A régi vágású személyi üléseket nehéz megszervezni, drága a személyzet ideje, és gyengítő információs szűk keresztmetszeteket okoznak. A heti ülések olyanok, mint a dugulás a szervezet artériáiban. Szerencsére van egy egészséges, alacsony kalóriatartalmú alternatíva. A Slack nevű új irodai kommunikációs eszköz lehetővé teszi a szervezetek emberei számára, hogy könnyedén megoszthassák az információkat több csapattal, az ingyenes konferenciahívási technológia pedig lehetővé teszi, hogy ezek a csapatok villámgyorsan összegyűljenek, és az információkat felhasználva gyors döntéseket hozzanak. A laza integráció a konferenciahívásokkal a legegyszerűbb módja annak, hogy a szervezet jól érezze magát, és jobban teljesítsen.

A csapatok szervezése

A Slack egy kis "csevegőszobába" szerveződik az asztalon, ahol az összes ember, akivel kommunikál, csapatokba szerveződik. Lehet, hogy az egyik csapat csak te vagy a felügyelőd, így privát vitát folytathatsz arról, hogy a következő pénteken szabadságot vehetsz-e ki, mert a Blue Jays kijutott a rájátszásba. A fő csapat lehet egy osztály, például az értékesítés.

A Slack igazán ragyog a projektcsapatok könnyű összeállításában, amelyek különböző osztályokból kiválasztott személyeket vagy szervezetek „hajléktalanjait” - a kreatívokat - tartalmazzák.

Mindig kapcsolatban

Első pillantásra a Slack "több e-mailnek" tűnhet, de a Slack kiszűri a külvilágot, és csapatonként továbbítja az irodán belüli kommunikációt. Úgy működik, mint a kis üzenőablakok, a kommunikáció boldogságosan rövid marad, és a dokumentumok és videók linkjeit csatolhatja a kényelmes elosztás érdekében, különösen az együttműködés tervezete formájában, és új ötleteket inspirálhat.

Természetesen be- vagy kikapcsolhatja az értesítéseket csapatonként vagy személyenként, és streamelheti az értesítéseket a mobiltelefonokra, így a főnöke gyorsan megtalálhatja Önt anélkül, hogy rendelkezne a személyes mobilszámmal az üzenetküldéshez.

Most van egy praktikus kis ablaka, amellyel figyelemmel kísérheti, miről beszélnek a csapatai, és amelyet bármikor megnézhet, ha van ideje, vagy figyelmen kívül hagyhatja, ha elfoglalt.

Az információs szűk keresztmetszetek megtörése

Az olyan kérdésekre, mint a "Mennyi pénzünk maradt az XYZ költségvetésében", gyorsan tud válaszolni az a személy, aki ismeri, és egy harmadik fél módosíthatja, mint például: "Figyelem, csak 500 dollárt költöttem tegnap abból, amit a könyvelés még nem látott. "

A lazaság kiküszöböli a súrlódást és a "húzódást", ahol az emberek lelassulnak a munkájukban, mert szükségük van egy olyan fontos információra, amelyet nem kapnak meg, amíg nem ülnek hetente, vagy más régimódi információs szűk keresztmetszetre.

De van egy dolog, amit Slack nem tesz.

Jegesedés a tortán: Laza integráció konferenciahívásokkal

Néha előjön egy olyan helyzet, amikor az egész csoportnak össze kell szednie a fejét, és döntést kell hoznia. Kétfős csapattal azt tennéd csak vedd fel a telefont. - Főnök - azonnal meg kell vásárolnom a jegyeket: szabadnapom lehet a Jays -meccsre, vagy rosszul leszek aznap?

De mi a teendő, ha 12 ember agyára van szüksége, 5 osztályon szétszórva? A következő ülésre való várakozás megöli a hatékonyságot, de menet közbeni döntés meghozatala a csoport elme nélkül katasztrófát okozhat. Két fej tényleg jobb, mint egy.

Voilà– la konferencia hívás.

A konferenciahívások tökéletesen szinkronizálhatók a Slack szolgáltatással, mert lehetővé teszik bármilyen méretű csapat számára csak vedd fel a telefont.

Amikor valóban szüksége van mindenkire, beállíthatja a rövid konferenciahívás időzítését a Slack segítségével, Google Naptár szinkronizálása or Outlook bővítmény.

Használja a Ismétlődő hívások szolgáltatás a telekonferencia küldéséhez meghívók Mindenkinek percek alatt, állítsa az egész csapatot egy lapra, hozzon döntést, és kész tíz percen belül.

A konferenciahívásokat úgy tervezték, hogy hosszú találkozókat szervezzenek a kontinensek csapatai között, de röviden fantasztikusak, hatalmi értekezletek csapatok között egy épületben - és minden között.

Klasszikus jellemzők

A legjobb dolog a konferenciahívásokban a hangminőség, mert segít mindenkinek hallani a finom árnyalatokat, hogy pontosan hogyan érzik magukat mások. De a Szemtől szemben nagyon hasznos lehet a fontos döntések meghozatalakor. Ehhez válasszon Videókonferenciázás.

Képernyőmegosztás ez az, ami konferenciahívását a -ra változtatja Webkonferencia, így minden résztvevő betáplálhatja a dokumentumokat a közös képernyőn, és csatolhat releváns dokumentumokat vagy videókat.

Ha a csapat egyes részei valahol szállítás alatt állnak, használhatják a Mobil konferenciahívás alkalmazás csatlakozni bárhonnan.

Helyezze az ülést a helyére

Az ülések "veszélyeztetett faj", de nem valószínű, hogy teljesen kihalnak.

Fontos lépést jelentettek a találkozók fejlődésében, és még mindig kellemes társasági szünetet engednek meg maguknak, ahol az emberek beszélgethetnek a találkozó előtt a kávé és a gyümölcs tányér mellett. Megvan a helyük a csapatépítésben, a visszavonulásokon és a bowling estéken.

De az ülések olyan információs szűk keresztmetszetek, amelyeket a szervezet nem engedhet meg magának, és rengeteg időt rágnak a személyzetre, hogy mindenki összegyűlhessen a liftek és a folyosók körül.

Havonta egyszer jó egy ülésre.

A konferenciahívások szabadon kezdeményezhetők, és olyan rugalmasak, hogy szó szerint összegyűjtheti a csapatot, és tíz perc alatt dönthet úgy, hogy nem szakítja meg senki munkafolyamatát. Akár használhatja is Konferenciahívás rögzítése hogy készítsen egy MP3 felvételt a találkozóról azok számára, akik nem tudtak részt venni, és percekig.

Az irodai információs szűk keresztmetszetek megtörése a Slack integrációval a konferenciahívásokkal olyan, mint a legegyszerűbb módja annak, hogy a szervezet jól érezze magát, és jobban teljesítsen.