Vannak napok, amikor felkelni és időben munkába állni, az egyik legnehezebb dolognak tűnik az egész univerzumban. Itt a Beatles álláspontja.
"Felébredtem, kiestem az ágyból, fésűt húztam a fejemen. Lementem a lépcsőn, ittam egy csészét, és felnézve észrevettem, hogy késésben vagyok. Találtam a kabátomat, és megragadtam a kalapomat, és pillanatok alatt lapos lett a busz. " - Egy nap az életben. Lennon - McCartney 1968
Gondolom, attól függ, mit csináltál előző este. A vicces az, hogy valójában szinte minden nap lehúzzuk azt a herculeuszi bravúrt, hogy testi álmainkat Dreamlandből kereső munkába állítsuk.
Évente több millió konferenciahívást is ütemeznek, de amíg az emberek ténylegesen nem állítottak be egyet maguknak, néha úgy érzik, hogy csoporthívások kezdeményezése nehéz. Az indoklás így hangzik: "Tekintettel arra, hogy egy konferenciahívás mennyit tud elérni, és hány ember vesz részt benne, hogyan lehet ez egyszerű?" Pedig egyszerű.
A konferenciahívás kezdeményezése könnyebb, mint időben munkába állni, de a siker titka nagyjából ugyanaz, mint a reggeli zarándoklatunkra az irodába; egyszerű rutinok.
1. "Felébredtem, kiesett az ágyból"
Az időben történő munkába állás első szakasza természetesen az ébredés. A legtöbb ember nem bízza ezt a sorsra. Ébresztőórát használnak. A konferenciahívások ütemezése hasonlóan a legjobb, ha eseményemlékeztetőt ad hozzá a munka naptárához. "Konferenciahívás beállítása a heti személyzeti értekezletre, hétfő 1:XNUMX." Ennyi kell.
2. "Fésűt húzott a fejemen"
Amikor megjelenik a hívás a naptárban, a következő lépés a hívás típusának kiválasztása. Vagy olcsó és vidám szeretne lenni egy ingyenes hívással, vagy egy kicsit előkelőbb dologra bízhatja magát, ha személyre szabott üdvözletet vagy 1-800-as telefonszámot kínál, hogy megkönnyítse az életüket.
Hasonlítsa össze ezt a reggeli ruhák kiválasztásával. Számomra a főnökkel 3:00 órakor való találkozás "öltönyt" jelent, a Freaky Friday azt jelenti, hogy a hawaii ingem, amit szégyellek megemlíteni, hogy még az enyém is. Mire bedobom a "megfelelő zoknit" és némi keserű sajnálatot a saját mosodai szokásaimról, az egérre kattintás egyszer csak az "Ingyenes hívás" vagy az "1-800-as szám" közül választ.
3. "Szokásformáló irodai eljárások"
A titok, hogy időben megérkezzen a munkába, egy csodálatos kis tulajdonság az emberi agyban, az Autopilot néven. Emberben az Autopilot funkció még a kávé hozzáadása előtt is bekapcsolódhat. Az autopilot valójában az, hogyan kapjuk meg először a kávét!
FreeConference.com van egy autopilotja is, ún Gyors ütemező, ahol kiválaszthatja a korábban tervezett konferenciákat, megadhatja az új dátumot és időt, és megnézheti, ahogy a Mikulásmanók másolják a résztvevőket, a szervező kódját, a hozzáférési kódot, a témát, a napirendet és a meghívottakat. Szeretne változtatni? Folytassa, adjon hozzá néhány meghívottat a legördülő menüből, vagy módosítsa a hívás hosszát.
A konferencia részleteinek megváltoztatása olyan egyszerű, mintha a festői útvonalat választanánk a változtatás érdekében, de sokkal kevesebb időt vesz igénybe.
4. Deluxe különleges szolgáltatások
Van, akinek nehéz döntéseket kell hoznia, hogy jobban szórakozik -e a Porsche 911 -ben való munkával, vagy eléged a Lexus hasznosságával. Talán nyaralásra kényszerítik őket, és el kell vinniük a helikoptert a házból.
A konferenciahívások beállítása néhány „különleges szolgáltatás” opciót is magában foglal. Mindegyik pillanatok alatt kiválasztható.
FreeConference asztali megosztás az IBM Sametime szó szerint mindenkit ugyanazon az oldalon tart.
Hívásrekord lehetővé teszi a konferenciahívás rögzítését MP3 fájlba, így archiválhatja Podcastként, e -mailben küldheti el percben, vagy átírhatja könyv vagy eljárási kézikönyv alapanyagává.
Tudta, hogy sok egyház használja Hívásrekord prédikációkat "közvetíteni" élőben telefonon, hogy gyülekezetük nyaralás közben is tarthassa a kapcsolatot? A konferenciahívások ma sokkal többet jelentenek, mint puszta kommunikációs eszköz, amely időt takarít meg.
De időt takarítanak meg.
5. "Készítette a buszt, másodpercek alatt lapos"
Vagy nem! Az utazás a városban dolgozni olyan, hogy soha nem térhetünk vissza. Ez az élet megdönthetetlen ténye, mint a halál és az adók.
Az egyetlen leghatékonyabb és legszebb dolog a telekonferenciában az, hogy teljesen kiküszöböli a személyzet elvesztegetett idejét az értekezletekre és onnan.
A telekonferencia lehet a legjobb módja annak, hogy hatékony találkozókat szervezzünk a távoli csapatok között, szétszórva szerte a bolygón, de figyelemre méltóan hatékonyak az ugyanabban a városban zajló személyzeti értekezletek egyszerűsítésében vagy akár épületben is.
Mindenki egyszerre veszi fel a telefont az asztalánál, és beszélni kezd.
A konferenciahívás kezdeményezése valóban könnyebb, mint az időben történő munkavégzés, csak legyen óvatos, a csoportos hívások "szokást formáló hivatali eljárás."
