Hogyan tehetjük biztonságosabbá online találkozóinkat?

Adománygyűjtőként és nonprofit munkavállalóként előfordul, hogy kényes információkat kell megbeszélnie csapatával. Ezekben az időkben kihívást jelenthet a találkozóhely meglehetősen diszkrét megtalálása, és még ha talál is egyet, a csapat minden tagjának fizikailag ott kell lennie.

Ehelyett miért nem próbálkozik egy online találkozóval? A FreeConference.com néhány apró kis eszközt kínál, amelyekkel további biztonsági rétegeket adhat hozzá az online megbeszélésekhez, így az információk biztonságban maradhatnak. Tehát a következő fontos adománygyűjtő találkozón érdemes kipróbálni ezek közül néhányat.

Változtassa meg hozzáférési kódját minden fontos online találkozó után

Általában a tárgyalóterem belépőkódja változatlan marad, így a heti vagy havi résztvevőknek nem kell túl sok számot megjegyezniük. De ha a következő találkozó fontos lesz, amelyhez nem szeretné, hogy bármelyik régi résztvevője hozzáférjen, egyszerűen módosíthatja a hozzáférési kódot a beállítások oldal. Ne aggódjon, ez az új szám továbbra is megjelenik minden új értekezlet -meghívón, amelyet a félreértések elkerülése érdekében küld.

Ha a biztonság fontosabb a nonprofit szervezetnél, dönthet úgy is, hogy havi vagy akár heti rendszerességgel módosítja hozzáférési kódját, így csapatának még nagyobb biztonságot nyújt. Azt javaslom, hogy használjon haszonállat-zajrendszert, hogy gyorsan emlékeztesse csapatát minden héten, hogy mi a hozzáférési kódja -- csak viccelek -- a FreeConference.com automatikus emlékeztetők mindig a legfrissebb értekezleti információkat tartalmazza. Nem szükséges oinking.

Az online tárgyalóterem nevének bejelentése és belépési csengő engedélyezése

Egy másik gyors változtatás, amelyet a következő fontos online találkozó előtt végezhet, az az, hogy bele kell mennie beállítások és kapcsolja be Név Bejelent és a Kilépési/belépési csengőhangok. Ha mindkét funkciót engedélyezi, nemcsak Ön és az online értekezlet többi tagja hallható hangjelzést fog hallani, amikor valaki kilép vagy belép az online megbeszélésről, hanem minden csatlakozót is felszólítanak arra, hogy mondják be nevüket a mikrofonjukba, hogy azonnal játszhassanak belépnek.

Ez azt jelenti, hogy ha valaki csatlakozik az online találkozóhoz, akkor nem csak csengőt hall, hanem a nevét is. Ez azt jelenti, hogy senki sem léphet be előre be nem jelentett online találkozóira, és sokkal könnyebbé teszi a meglepetéspartik tervezését még a lehallgatott csapattagok számára is.

Töltsön le felvételeket a rekordjaihoz, de ne ossza meg őket

Az online találkozók biztonságosabbá tételének utolsó módja az rögzítse online találkozóit, amelyet a FreeConference.com bármelyikével meg lehet tenni fizetett tervek. Felvételét biztonságosan tárolja a FreeConference.com fiókjában, vagy letöltheti a számítógépére. Alapvetően mindig ott lesznek, ha hozzá kell férnie.

Általában a találkozó házigazdái hozzáférhetővé teszik felvételeiket minden résztvevő számára, de érzékeny online értekezletek esetén eldöntheti, hogy megtartja magának, és nem osztja meg mindenkivel. Ehelyett csak tudassa velük, hogy biztonsági okokból minden felvétele kérésre elérhető.

A FreeConference.com megfelelő biztonságot nyújt az online találkozásokhoz

Most, hogy egy kicsit többet tud a FreeConference.com biztonsági funkcióiról, a legjobb dolog most Jelentkezz be a fiókodba hogy kipróbálhassák őket a következő fontos online találkozó előtt. A biztonság a FreeConference.com segítségével elég egyszerű ahhoz, hogy mindenki használhassa, de elég erős ahhoz, hogy elkerülje a betolakodókat.

Ha az egyik legfontosabb szempont a biztonság, érdemes megjegyezni, hogy a FreeConference.com soha nem fogja eladni felhasználói adatait harmadik félnek. Ha bármilyen biztonsági aggálya van, kiváló ügyfélszolgálati csapatunk szívesen válaszol rájuk e -mailben vagy telefonon.

FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.

Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.

[Ninja_form id = 7]