Maradjon nyugodt és tartson konferenciát: Hogyan lehet legyőzni a konferenciahívás -szorongást
Minden típusú szakember számára a konferenciahívás (meglepően) stresszes megpróbáltatás lehet. Ellentétben a hagyományos személyes találkozókkal, ahol részben a testbeszédre és más vizuális jelekre támaszkodva segítheti a kommunikációt, a konferenciahívásokban elért sikerei szinte teljes mértékben attól függnek, hogy mennyire viselkedik jól telefonon. Ha te konferenciahívás vezetése vagy részt vesz egy telefonos interjúban, ez növelheti azt a nyomást, amelyet úgy érez, hogy minden szája tökéletes legyen. De ne féljen, a konferenciahívók, a konferenciahívás -szorongás nagyon gyakori, és az alábbi lépésekkel kezelhető:
1. Előzetesen készítsen napirendet
Ne lepődjön meg a konferenciahívásán!
Még akkor is, ha általában egyike azoknak a „menj az áramlással” típusoknak, akiknek nagyjából előzetesen elkészíted a mondanivalódat, felkészültebbnek és magabiztosabbnak érezheted magad, amikor csatlakozol egy konferencia hívás. Ha Ön résztvevő, hozzon létre egy öt -tíz beszédpontot tartalmazó listát, vagy válaszokat a kérdésekre, amelyekre a várakozások szerint a hívás során kerül sor. Ha Ön vezeti a hívást, vegye át az irányítást korán, a konferencia elején a többi hívóval áttekintve a napirendet, hogy mindenki tudja a megvitatandó témák sorrendjét.
2. Vágja le a Chit Chat -et
Más a helyzet, ha telefonon szólít meg egy embercsoportot. Míg a beszélgetés és a tréfálkozás jó lehet a hangulat enyhítésére és a kapcsolatteremtésre a személyes találkozások során, a humor általában nem játszik olyan jól telefonon. Ha többen telefonálnak, akik nem látják egymást, a humor és a komikus időzítés bármilyen érzése könnyen elveszhet. A rosszul időzített viccből adódó esetleges zűrzavar és esetlegesen kínos félreértések elkerülése érdekében jobb, ha úgymond ragaszkodik a forgatókönyvhöz, és folyamatosan a témát tartja.
3. Próba, felvétel és felülvizsgálat
Egy másik módszer a konferenciahívás -szorongás legyőzésére, ha előzetesen gyakorol és felkészül a következő hívásra. Gyakorló konferenciahívás lebonyolítása egy barátjával vagy kollégájával a legjobb, ha megismerkedik a konferenciahívási eljárással, és próbálja meg, mit szeretne mondani a közelgő híváshoz. Ha úgy érzi, hogy dolgoznia kell a konferenciahívás művészetének elsajátításán, akkor fontolja meg konferenciahívás rögzítése. A hívás rögzítése nemcsak lehetőséget ad arra, hogy később meghallgassa és áttekintse hívását, hanem biztosítja, hogy a későbbiekben is nyilvántartásba vegye mindazt, amit a hívás során megbeszéltek.
4. Vegyen egy mély lélegzetet és lazítson
Függetlenül attól, hogy ki van a másik végén, a nap végén a konferenciahívás konferenciahívás. Bár mindig jó ötlet felkészülni bármilyen találkozóra, egy -két szó megbotlása nem lesz a világvége. Készítse elő beszédpontjait, vegyen egy -két mély lélegzetet, és hívja fel a megbeszélt időpontban. Ne feledje: függetlenül attól, hogy Ön vezeti a hívást, vagy meghívott vendég, részt vesz a konferencián, mert okos, tehetséges személy, aki értékes dolgokkal járulhat hozzá.
Győzze le a konferenciahívásos szorongást, és hozzon létre egy ingyenes fiókot még ma!
