A figyelmed hajlamos lecsökkenni a nap folyamán? A "délután 3 óra fal" valódi dolog? Mikor van a legjobb alkalom a találkozásra?
Kiderült, hogy több válasz is létezik ... de vannak irányelvek!
A válasz erre a kérdésre valójában a rettegett „Attól függ”, mivel az ütemtervek, a személyes tendenciák és a munkakultúrák vállalatonként változnak. Vannak azonban általános irányelvek a találkozók idejére vonatkozóan, mivel a tipikus munkahét 17% -a értekezleteken töltötte, a találkozás legjobb időpontjának meghatározása valóban jelentős termelékenységet eredményezhet.
Az értekezlet ütemezése 2:30 és 3:00 között jó kompromisszum a korai és a kellő felkészülési idő között
Az optimális találkozási időkre leginkább hivatkozott bizonyítékok a tanulmányok YouCanBookMe és a Mikor Jó, mindkét ütemezési alkalmazás, amely nagy mennyiségű adatot dolgozott fel, javasoljuk, hogy az értekezleteket keddenként 2: 30 -kor és 3: 00 -kor tartsák. A YouCanBookMe a rendelkezésre állást nevezte meg fő okként, és megjegyezte, hogy a legtöbb résztvevő a legkisebb nyomást érzi a rövidebb teendőkkel rendelkező találkozón. Amikor a jó vitatkozik, 3:00 elég korán van ahhoz, hogy a résztvevők ne kezdjék el az órát, és elegendő időt hagynak a résztvevőknek az anyagok előkészítésére.
Egy másik lehetőség: alkalmazza a "svájci vonatok" megközelítést a találkozók időpontjaihoz
Az egyik nagyszerű alternatíva a svájci vonatok megközelítése, amely magában foglalja a találkozó kezdési és befejezési időpontjának beállítását, hogy a résztvevők továbbra is fókuszban legyenek. Például ha pontosan 1:36 órakor kezd egy megbeszélést, és 1:57 órakor fejezi be, felkeltheti a résztvevők kíváncsiságát és figyelmét, ami állítólag jobban elkötelezetté és felkészültebbé teszi őket.
Javasoljuk, hogy a találkozás legjobb időpontja délelőtt 10:30 körül legyen
Nemcsak az emberek vannak a legfrissebbek reggel, hanem a fáradtság és a napközbeni döntéseink száma is növekszik, ami megnehezíti a jobb döntés meghozatalát. A vizsgákhoz hasonlóan, míg a délutáni vizsgák több időt adnak a vizsgázóknak a felkészülésre, a tanulmányok azt mutatják, hogy 9 óra után minden órában összességében csökkentek az osztályzatok. Tehát az egyensúly között, hogy időt adunk a résztvevőknek a felkészülésre, és a munkanap lelki kimerültsége között, hajlamosak lennénk a felkészülési idő feláldozására a jobb értekezleti eredmények érdekében.
[Ninja_form id = 7]
