Találkozó átütemezése

A FreeConference segítségével gyerekjáték az utolsó pillanatban módosítani a megbeszélésen

Akár át kell ütemeznie egy találkozót, akár több résztvevőt kell meghívnia, akár le kell mondania egy ütemezett konferenciahívást, mindezt gyorsan és egyszerűen megteheti FreeConference fiókjából.

Emlékeztető: Konferenciavonala éjjel-nappal elérhető

Tudta, hogy Ön és hívói használhatják a konferencia betárcsázási adatait? videokonferencia hívás tartása bármikor? Konferenciahívás ütemezése vagy nem szükséges meghívókat küldeni rendszerünkön keresztül, mivel a konferencia vonala bármikor elérhető. Egyszerűen adja meg a hívóknak konferencia betárcsázó számát, hozzáférési kódját és a hívni kívánt időpontot! Ha szeretne hivatalos konferenciát küldeni találkozó meghívója vagy módosítsa az ütemezett konferencia adatait, ezt egyszerűen megteheti az alábbi utasítások segítségével:

Találkozó lemondása/átütemezése vagy résztvevők meghívása

Bármilyen módosítás végrehajtása egy közelgő ütemezett értekezleten:

1. Jelentkezzen be FreeConference fiókjába a következő címen: https://hello.freeconference.com/login
2. Kattintson a „Konferencia indítása” oldal jobb oldalán található „Közelgő” fülre.
3. Keresse meg a szerkeszteni kívánt közelgő konferenciát, és kattintson a "szerkesztés" gombra a részletek módosításához, vagy kattintson a "Mégse" gombra a konferencia törléséhez.
4. Kövesse az alábbi utasításokat a résztvevők hozzáadásához vagy az értekezlet átütemezéséhez.

Konferencia időpontjának módosítása (találkozó átütemezése)

Miután megtalálta az átütemezni kívánt konferenciát a „közelgő” részben, és a „szerkesztés” gombra kattint:

1. Az első megjelenő felugró ablakban keresse meg a dátum és idő mezőket, és válassza ki az új időpontot és dátumot, amelyre át szeretné ütemezni a konferenciát.
2. Ha a többi adatot nem módosítja, kattintson a következő mezőkben a jobb alsó sarokban található "Tovább" gombra, amíg el nem éri az "Összefoglaló" részt.
3. Erősítse meg az átütemezett konferencia részleteit, és kattintson az "Ütemezés" gombra
4. Sikeresen átütemezte a találkozót.

A meghívólistán szereplő összes résztvevő e-mailben értesíti őket a konferencia új időpontjáról.

További küldés meghívók

További automatikus meghívók FreeConference szolgáltatáson keresztüli küldése:

1. Keresse meg a közelgő konferenciát, és kattintson a „szerkesztés” gombra a fent leírtak szerint.
2. Ha nem módosítja a konferencia időpontját, kattintson a megjelenő kezdeti felugró mező jobb alsó sarkában található „tovább” gombra.
3. A második ablakban a „Résztvevők” alatt keresse meg annak a résztvevőnek az e-mail címét, akit fel szeretne venni, ha már szerepel a címjegyzékében, vagy kezdje el beírni az e-mail címet a „Címzett:” mezőbe.
4. Kattintson a zöld "Hozzáadás" gombra, ha új résztvevőt szeretne hozzáadni a meghívólistához.
5. Kattintson a következő képernyőkön a jobb alsó sarokban található „Tovább” gombbal.
6. Az „Összefoglaló” képernyőn kattintson az „Ütemezés” gombra

Miután megnyomta az „Ütemezés” gombot, az új résztvevő(k) automatikus e-mailes meghívót kapnak a konferenciájára. A meglévő résztvevők nem kapnak második meghívót, hacsak nem változnak más adatok, például a téma, a dátum vagy az idő.
.

Az ütemezett konferenciák módosításával kapcsolatos további információkért tekintse meg támogatási cikkünket is Hogyan szerkeszthetem az ütemezett hívásomat? 

Ez olyan egyszerű!

Kezdje el saját, éjjel-nappali konferenciavonalát még ma!