A jövő a videokonferencia?

A vállalati világban a videokonferencia évek óta népszerű, különösen a távoli dolgozók, a digitális nomádok és a nagyvállalatok körében. Az olyan iparágak, mint az informatika és a technológia, az emberi erőforrások, a tervezők és még sok más, a csoportos kommunikációra támaszkodtak a kapcsolattartás módjaként.

Sok ember számára azonban előfordulhat, hogy a videokonferencia nem volt annyira a radarban – egészen 2020-ig.

A világot eluralkodó járvány következtében a videokonferenciák robbanásszerűen terjedtek, és számos iparágat és háztartást bevontak és átalakítottak. Ha a munkahelye a munkafolyamat videokonferencia-megoldásokkal való frissítésének küszöbén állt, vagy vészleállást kellett végrehajtania, és teljesen meg kellett tennie a virtuális ugrást, azonnal nyilvánvalóvá vált, hogy a jövő útja (egyelőre!) az, hogy vállalkozását az internetre vigye. . Hirtelen az olyan iparágaknak, mint az oktatás, a média és az egészségügy, amelyek nem a videokonferenciákra helyezték a hangsúlyt, hirtelen rá kellett ugrani, és inkább a videót előtérbe helyező megközelítést kellett alkalmazniuk.

A videokonferencia, mint a személyes jelenlét második legjobb módja, nem érhet meglepetést. Mindig azt mondták nekünk, hogy a videó felváltja a telefonhívásokat (hallott már valaha telefonoszkópról?), És jelenleg a videokonferencia nagyon nyilvánvaló növekedésével ez a fikció valósággá vált.

Elérkezett a videokonferenciák kora, amely a legtöbb háztartásban jelen van világszerte. De mi lesz ezután? Hogyan bontakozik ki és alakítja tovább a videokonferenciák üzleti működését, új emberekkel való találkozásunkat és szeretteinkkel való kapcsolatunkat?

(alt tag: Boldog nő ül a padlón, egy napsütötte ablak mellett, keresztben, nyitott laptoppal, teát iszik és otthon dolgozik)

A videokonferencia jövője

Az egykor a képzelet szüleményeként számon tartott videokonferencia (a Jetsonok, bárki?), amely aztán főként a magas rangú alkalmazottak és VIP-személyek munkakörnyezetévé vált, a videokonferencia mára mindenki számára szükséges kommunikációs módként bebiztosította pozícióját.

Már a felfelé és felfelé haladva nyilvánvaló, hogy a világjárvány katalizátora lett a videokonferenciák felgyorsításának és átvételének nemcsak a vállalatok c-szintű vezetői, hanem a virágzó online vállalkozások, távoli dolgozók és még a nagyszülők számára is! Ez az a virtuális kötelék, amely kohéziót teremt, együttműködést alakít ki, és ez az a platform, amelyre a munkavállalók egyre jobban támaszkodnak.

Merüljünk el egy kicsit mélyebben:

Web- és videokonferenciák az üzleti életben nőtt 500% a vevői aktivitásban a világjárvány 2019 végi kezdete óta. Látva, hogy el kell térni egy inkább videóra épülő stratégia felé, kb. 67% cégek közül többen növelték kiadásaikat a videokonferenciák lebonyolítására.

Egy gyors videokonferencia-ipari elemzés azt mutatja, hogy a technológia iránti igény és kereslet az évek során megnőtt. Különösen az ingyenes videokonferencia-megoldások esetében, amelyek ingyenes funkciókat, valamint fizetős és prémium termékeket kínálnak, a márkák megtették a lépést és a befektetést.

Ez természetesen támogatta a távoli munkát, amely a „globálissá” tett találkozókra összpontosított. Bárhol is tartózkodik fizikailag, virtuálisan megjelenhet. Az üzleti költségek 30% -os vágás online videomegbeszélésekkel, nem személyesen. Miután csökkentette a repülőjegyeket, a szállodákat, a földi közlekedést és a napidíjakat, gondolja át, mennyit spórolhat meg, ha inkább online találkozókat szervez!

Ezenkívül a videó támogatja és ápolja az együttműködést. Még egy távoli csapatnál is a tagok 87%-a „Mondjuk úgy, hogy a videokonferencia révén jobban kötődnek kollégáikhoz.” Az online találkozókat magában foglaló rutin betartásával mind az irodai, mind a távoli dolgozók tovább erősíthetik munkakapcsolataikat, miközben áthelyezik a vállalati kultúrát az internetre, bizonyítva, hogy a távoli tájnak nem kell üzleti zsivajnak lennie!

A megerősített együttműködés szervesen javítja az elkötelezettséget. A videó segít abban, hogy a résztvevők jelen legyenek és a pillanatban legyenek. Az a szavazás 2,610 válaszadó közül a következő adatok a következők:

• Az emberek 56%-a bevallotta, hogy telefonkonferencia közben több feladatot is végez
• 16%-uk bevallja, hogy elterelték a figyelmüket egy személyes találkozás során VS. 4% videokonferencia során
• A válaszadók 63%-a azt mondta, hogy jobban felkészült a tárgyalandó tárgyra, ha az egy videokonferencia
• 66%-uk használ videokonferenciát a fedélzeten és a csapattalálkozókon
• 27%-a személyes találkozókra használja
• 18%-a használja céges bejelentésekre

Röviden, a videokonferenciák képesek virtuális kollektívát alkotni, miközben fenntartják a vállalati kultúrát, és folyamatosan haladják meg a teljesítményt, javítják az együttműködést és javítják az elkötelezettséget. Úgy hangzik, mint egy lépés a helyes irányba, nem gondolod?

(alt tag: Négy fős csapat ül egy loft stílusú irodában egy tárgyalóasztalnál, beszélget, és egy nyitott laptopra mutat)

Miért a videokonferencia a jövő?

Az irányadó pontok, amelyekben a videokonferencia továbbra is növeli vállalkozása jövőbeli sikerét, az alábbi csapatok rendelkezésére áll:

1. Rugalmasság:
   Az ingyenes videokonferencia a legnagyobb rugalmasságot kínálja azoknak a munkavállalóknak, akik értékelik a munka és a magánélet egyensúlyát. A csapattagok, akiknek otthonról kell dolgozniuk, továbbra is részt vehetnek a megbeszéléseken, akár a tárgyalóasztal túloldalán ülnek, akár otthon ülnek a konyhájukban. A rugalmasságra összpontosítva az alkalmazottak úgy érzik, hogy jobban irányítják az életüket, és ezért magasabb szintű elégedettséggel rendelkeznek a munkával, ami jobb munkahelymegőrzéshez vezet. A házi dolgozók bizonyítottan keményebben és okosabban dolgoznak, termelnek 13% többet, miközben továbbra is ugyanazon az órán dolgozik!
2. Mobilitás:
   Az az érzés, hogy nem kell íróasztalhoz láncolni, valóban az idő jele. Ahelyett, hogy egy székhez lenne szíjazva, és figyelne az e-mailekre, értesítésekre, és fizikailag is jelen lenne az irodában, hogy részt vegyen az értekezleten, a videokonferencia-megoldások révén minden az internetre kerül a nagyobb kényelem érdekében. Bármikor rögzíthet most, és később nézheti meg, vagy részt vehet egy megbeszélésen, bárhol is tartózkodik éppen. A mobilitást tovább fokozza egy mobilalkalmazás, amely lehetővé teszi az online találkozók ütemezését és részvételét a mobiljáról. A legjobb videokonferencia -alkalmazás konferenciahívásokat és videokonferencia -lehetőségeket kínál Androidon és iPhone -on keresztül, így továbbra is végezhet munkát bárhol, ahol barangolhat.
3. Együttműködés:
   Nagy vagy kicsi csoport részeként az előadásokon és megbeszéléseken való együttműködés többnyire helyhez kötött kamerából történik. De ahogy haladunk a jövő felé, és az „otthoni munka” napirendje felé haladunk, nyilvánvalóvá válik, hogy a 3D-s összejövetelek egyre növekszik. Tól től zöld képernyőkszűrők, VR-avatarok és egyebek kiszűrésére, az ötlet az, hogy a videokonferencia azon dolgozik, hogy a virtuális élményt még valóságosabbá tegye. A videojáték-szerű karakterek, a kiterjedtebb nézetek és az integrált szemtől szembeni interakciók pozitívan és hatékonyabban befolyásolják az együttműködést.

A videokonferencia jövője a termelékenységről szól

A munka és az online megbeszélések tekintetében a termelékenység akkor következik be, ha a kommunikáció áramvonalas, összpontosított és lehetővé válik több eszközön, nagyobb sebességgel, pontossággal és kézbesítéssel.

Lépjen be a holnapba azáltal, hogy olyan videokonferenciát valósít meg, amely növeli a termelékenységet:

• Böngésző alapú, nulla beállítású technológia
• A mobil app Android vagy iPhone készülékén
• Videokonferenciák amelyek testbeszédet és hangszínt mutatnak
• Lebilincselőbb prezentációk, amelyek képernyőmegosztást használnak
• Média, linkek és fájlok egyszerű elérése és visszakeresése

Felejtsd el a nagy teherbírású hardvert és berendezéseket, amelyek egykor a videokonferenciákhoz tartoztak. Ez nemcsak drágává és bonyolulttá tette a technológiát, és további beállítási réteget adott, hanem a csatlakozás is egyszerű, és csak egy eszközt, böngészőalapú szoftvert és internetkapcsolatot igényel.

Hagyja, hogy a FreeConference.com bebizonyítsa, miért a videokonferencia az az intelligens út, amely vállalkozása jövőbeli sikeréhez vezet. Győződjön meg arról, hogy munkaterülete készen áll a jövőre az ingyenes videokonferenciákkal, amelyek robusztus, kétirányú kommunikációs platformot kínálnak, és olyan funkciók széles választékával egészülnek ki, amelyek előnyben részesítik vállalkozását. Ha a szolgáltatások ingyenesek – például ingyenes konferenciahívás, ingyenes videokonferencia és ingyenes webkonferencia –, sokkal könnyebben elérhető a kapcsolattartás.