Leggyakrabban fontosak a nagy konferenciahívások. Rengetegen hangolnak, és sokan rosszul járhatnak. A konferenciahívások és események kezelése számos stresszhatással jár, de a technikai nehézségek nem tartozhatnak közéjük. Itt, a FreeConference-nál rendelkezünk olyan készségekkel és ismeretekkel, amelyek segítenek a tökéletes, fontos hívás hibátlan lebonyolításában a legjobb videokonferencia-szoftverrel. De ha továbbra is idegesnek érzi magát, olvassa el öt legfontosabb tippünket a nagy konferenciahívás sikeres tervezéséhez.
Győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van:
Küldjön meghívókat mindenkinek, aki várhatóan részt vesz a hívásban. Ne felejtse el elküldeni az ülés napirendjét, különösen, ha több felszólaló van, hogy mindenki ismerje és megértse az ügyrendet. Ha jóval előre beállította a találkozó időpontját, akkor egy -két nappal a hívás előtt emlékeztessen. A FreeConference egyszerű és hatékony módot kínál meghívók és emlékeztetők küldésére néhány gombnyomással.
Készíts egy tervet:
Amellett, hogy kitalálja a közelgő konferenciahívás menetét, tájékoztassa szolgáltatóját azoknak a személyeknek a számáról, akiket várhatóan csatlakozni fog a híváshoz. A szolgáltatások, mint például a FreeConference, elkötelezett személyzettel rendelkeznek, akik mindent megtesznek annak érdekében, hogy minden résztvevő számára a lehető legjobb kapcsolatot biztosítsák. Attól függően, hogy hány embert szeretne hívni, a legjobb, ha az esemény előtti napokban lép kapcsolatba a támogató személyzettel, így együtt dolgozhat velük, hogy elhárítsa az előre látható bonyodalmakat.
Hívja az erősítőket:
A konferenciahívások és események kezelése nehéz feladat, ezért; ne félj segítséget kérni. Ha Ön az elsődleges előadó és a házigazda egy nagy közönségű konferenciahívásnak, kérje a segítő segítségét. Így további kezei vannak, amelyek segítenek a technikai problémák megoldásában, amelyekkel a résztvevők felmerülhetnek, miközben a játék közepén járnak. A segítő figyelemmel kísérheti a moderátor kezelőszerveit, és a Hand-Raise funkció segítségével feljegyezheti azokat a résztvevőket, akiknek sürgető kérdései lehetnek.
Játszd vissza:
Ha hosszú prezentációt vagy találkozót szervez, amely meglehetősen sűrű témákat ölel fel, fontolja meg egy kis extra pénz kiadását, hogy a találkozóról készült MP3 felvételeket elérhetővé tegye közönsége számára. Ezenkívül nagyszerű módja annak, hogy nyomon kövesse a szóbeli megállapodásokat vagy a további találkozók terveit, így mindig úgy fog kinézni, mintha a dolgok tetején lenne.
Felmerülő kérdés:
A nagy konferenciahívások általában a hosszú oldalon futnak. Soha ne felejtsd el, hol vannak a résztvevőid. Rengeteg zavaró tényező áll rendelkezésükre attól függően, hogy honnan hívnak. Tartsa mozgásban a dolgokat, és tartsa meg a résztvevők figyelmét azáltal, hogy a találkozó során konkrét kérdéseket tesz fel. Ez a legjobban a FreeConference moderátorvezérlőivel elérhető Kérdések és válaszok mód kiválasztásával érhető el. Ha más előadókat is vendégül lát, bátorítsa őket, hogy nyissanak szót a kérdésekre. A FreeConference lehetővé teszi a moderátorvezérlők más résztvevőkre történő átvitelét, így mindegyik hangszóró érezheti úgy, hogy irányítja saját kérdési periódusait. Ha bármilyen kérdés merülne fel a résztvevőknél egy prezentáció során, ösztönözze őket a Hand-emelés funkció használatára. Ez egy ikont helyez el a nevük mellett, így a beszélő tisztában van azzal, hogy kinek van kérdése, és saját belátása szerint válaszolhat rá. A FreeConference.com kínálja a legjobbakat videokonferencia szoftver.
