Találkozó ütemezése a FreeConference segítségével

Ha kíváncsi arra, hogyan lehet megbeszélést tartani egy videokonferencia -platform segítségével, akkor ne feledje, hogy egyszerű hüvelykujjszabályként egyszerűnek és egyszerűnek kell lennie, és csak néhány kattintást igényel! Minden más nem éri meg az idejét, energiáját és erőfeszítését. Válasszon egy olyan videokonferencia -platformot, mint a FreeConference.com, hogy ne csak segítsen a megbeszélések ütemezésében, hanem túllépjen azon, amit egy normál audio -video megoldás képes - ingyen!

Készen állsz arra, hogy többet megtudjon?

Akár ismétlődő találkozókat szeretne ütemezni, akár egyszeri rendezvényt szervez, könnyedén megteheti. Tökéletes a gyors, rutin értékesítési értekezletekhez, havi állapotfrissítésekhez, kéthetente történő menedzsment konferenciákhoz vagy évente megrendezésre kerülő mélyreható képzésekhez. Kattintással létrehozhat egy értekezletet, vagy kiválaszthatja az „ismétlés beállítását” annyiszor, ahányszor szeretné.

A FreeConference.com rendszerezni fogja Önt egy irányítópulton, amely mindent tartalmaz, amire szüksége van egy online találkozó szervezéséhez vagy csatlakozásához. Előzetesen két lehetőség van: 1) Találkozó indítása és 2) Találkozó ütemezése. Innen gyorsan hozzáférhet a betárcsázási információkhoz, a beállításokhoz, a mai értekezletekhez (Közelgő megtekintése), a Csatlakozás hozzáférési kódhoz stb.

Találkozó indítása

Próbálja ki a Foglalás nélküli hívást, ha valami fontos dolog merül fel, és online találkozóra van szüksége. Nem kell előre beállítani. Mindössze annyit kell tennie, hogy megosztja konferencia részleteit az üdvözlő e -mailben, az irányítópulton vagy az online tárgyalóteremben. Egyszerűen másolja, illessze be és ossza meg a résztvevőkkel e -mailben vagy szöveges üzenetben, és megkezdheti a megbeszélést - pronto!

Találkozó ütemezése

Ha előre szeretne ütemezni, akkor nem izzad! A hívásütemezés funkció lehetővé teszi, hogy a fiók beállítása után kattintson az Ütemezés gombra. Válassza ki a dátumot és az időt, írja be a témát és a napirendet, és kész! Szeretné, ha visszatérő hívás lenne? Erre van gomb!

Pro-tipp: Így teheti még kényelmesebbé a találkozót. Tartsa frissítve a címjegyzékét az összes névjegyével és legfrissebb információival. Miért? Az értekezlet beállításakor a rendszer felszólítja Önt, hogy válassza ki a névjegyeket (résztvevőket, akikhez fordul). Ezeket manuálisan is beírhatja, vagy perceket takaríthat meg, ha kiválasztja és hozzáadja őket a címjegyzékből. Véletlenül kattintott valakire? Könnyű eltávolítani őket, csak kattintson az Eltávolítás gombra közvetlenül az információk mellett.

A címjegyzék megkönnyíti és fájdalommentesen hozzáadja a névjegyeket. Ezenkívül bizonyos csoportokat menthet anélkül, hogy manuálisan ki kellene választania az egyéneket az egyszerű értekezlet -beállításhoz, amely nem pazarolja az időt. A hívás ütemezése után a meghívókat automatikusan beállítja és elküldi. Emellett emlékeztetőt is kapnak 15 perccel a találkozó kezdete előtt, hogy jobban felkészülhessenek, és ne kelljen a memóriájukra hagyatkozniuk!

Rögzíteni vagy nem rögzíteni?

Az online találkozó jellegétől függően érdemes felvételt készíteni edzés céljából vagy azok számára, akik nem tudtak megjelenni. A rögzítés talán az online találkozók legnagyobb előnye. Frissített szolgáltatásként a Rögzítés gomb megtalálható a Konferencia beállításai között, ahol megnyomhatja a gombot, és automatikusan elkezdheti a felvételt, amint a találkozó elkezdődik. Tökéletes azok számára, akik nem tudnak részt venni, a találkozó rögzítése jól működik képzés, oktatás és nagyon fontos szinkronok számára.

A Meghívók és emlékeztetők funkció segítségével automatizálhatja a közelgő eseményeket. Az esemény létrehozásakor a rendszer meghívót küld, de az emlékeztetők használatával óvatosan felszólíthatja a résztvevőket a jobb részvételre. Próbálja ki az SMS -értesítéseket is, ha sürgős megbeszélésre van szüksége most vagy később. Ez a funkció egyszerű hozzáférést biztosít a megbeszélések mobileszközről történő beállításához, és SMS -eket küld a résztvevőknek.

Találkozó találása

Az összes korábbi és közelgő találkozó kényelmesen megtalálható a FreeConference.com műszerfalon a gyors megtekintés érdekében. Felsorolja a közelgő hívásait és konferenciáit. Hozzá kell adnia egy résztvevőt? Állítsa be a kezdési időt? Itt gyors szerkesztéseket végezhet és módosíthat egy értekezletet.

Emellett a korábbi hívások és konferenciák is szerepelnek. Itt találhatók a hívás utáni összefoglalók, valamint a hívásfelvételekre mutató linkek. A FreeConference.com segítségével könnyen megtalálható a találkozó!

Opcionális funkciók

A FreeConference.com opcionális funkciókkal rendelkezik, amelyek fokozzák a konferenciahívási élményt. Próbálja ki ezeket az ajánlott kiegészítő funkciókat:

Hívásrögzítés - Rögzítse hívásait, hogy kényelmesen rögzítse most és nézze meg később; Különösen hasznos azok számára, akik nem tudnak részt venni, vagy képzési célokra.
Egyéni Hold zene - Mutassa be a résztvevőknek, hogy a megfelelő helyen vannak a találkozójukhoz, zenét játszva, vagy saját klipet vagy üzenetet adva, amelyet a találkozó élő adásának várakozásakor kell lejátszani.
Élő közvetítés a YouTube -ra - Érjen el több embert, és szélesítse közönségét a találkozó nyilvános vagy privát közvetítésével. Egyszerű kattintással és YouTube URL -címmel.
És így tovább!

Hagyja, hogy a FreeConference.com elhárítsa az online találkozók tervezésével, csatlakozásával és szervezésével kapcsolatos gondokat. A FreeConference.com könnyen használható platformja számos iparághoz és felhasználáshoz alkalmas, nem igényel szerződést, extra felszerelést vagy bonyolult beállítást. Annyi találkozót tarthat, amennyit csak akar, vagy egyszerűen csak egyet - ingyen! Tudjon meg többet, és regisztráljon még ma!