Konferencia, mint egy rocksztár: 6 egyszerű lépés a kiváló konferenciahívásokhoz
Nehéz túljutni a kávézókon és a bevásárlóközpontokon, ha olyan zenész vagy, akinek nincs kapcsolata a közönséggel. Végül is a hallgatók teszik híressé, és őket kell szórakoztatni.
Ugyanez a helyzet a konferenciahívásos játékkal is: kemény munka és tehetség nélkül nem lehet sikeres. Oké... nem pontosan, de Ha olyan konferenciahívást szeretne elősegíteni, amely inspirál, döntéseket hoz, és csapatszellemet épít, akkor jó helyen jár. Íme a kulcsok, amelyekkel rocksztárként kezdhet konferenciahívást.
1) Kiváló konferenciahívások előkészítése szükséges
El tudja képzelni, hogy a zsúfolt napjából időt szakítson arra, hogy megjelenjen egy konferenciahíváson, de azt tapasztalja, hogy nincs ott senki? A megfelelő résztvevők kiválasztása és részvételük megerősítése jó kezdet a konferencia sztárrá válásához. Szerencsére könnyebb használni, mint gondolná FreeConference.com könnyű ütemezés.
TIPP: Legyen világos napirendje. Tegye közzé a "készletlistáját" úgy, hogy előző nap elküldi e-mailben.
VEZETŐI TIPP: A konferenciahívást a közönség szemszögéből állítsa be: mi haszna van nekik?
2) Minden jó beállításhoz jó technológia kell
Próbáltad képernyőmegosztás és a dokumentummegosztás funkció be FreeConference.com? Tökéletes a konferenciajáték feljavításához.
Használja a képek, dokumentumok és diák megosztására, amelyek növelik az elköteleződést az értekezlet minden tagjával. A kritikus információkat tartsa mindenki szemében. Sok koncerten több, mint egy köteg hangszóró van, van videóképernyő és színpad. Használja a képernyőmegosztást és a dokumentummegosztást színpadként!
3) Az online találkozóknak és az élő műsoroknak egyaránt szükségük van egy tervezett szettlistára
A vezetés kulcsfontosságú a sikeres konferenciahívásban. Ha arra akarja ösztönözni a résztvevőket, hogy elérjék a találkozó céljait, világos és szervezett napirenddel kell rendelkeznie. A napirend minden új vagy releváns információt megosztana, majd nyílt és világos formát biztosítana a vitához és a döntéshozatalhoz.
Amikor megtervezik a találkozót, a résztvevők pontosan tudják, mire számíthatnak. A váratlan konferenciahívások olyanok, mintha egy metálkoncerten hallanám a The Beatles-t! És hé, még változtathatsz rajta egy kicsit. Mindenki szereti a ráadást.
4) Delegálja a részleteket bandatársaidra
Konferenciahívásban és zenében nem létezik egyszemélyes műsor. Nem látja, hogy Beyoncé átszalad az oldalra, hogy beállítsa a monitort vagy gyújtsa a lámpákat. Ha zökkenőmentesen szeretné lebonyolítani a konferenciahívást, hagyja, hogy a „színpadi csapat” kezelje az asztal megosztását, moderátor vezérlők, és jegyzetek.
A technológia is segíthet, pl hívás felvétel. Beállíthatja a hívásrögzítést a hívás dokumentálásához, és perceken belül e-mailt kap a felvételről. Ez a felvétel letölthető és telefonos betárcsázható lesz.
Akárcsak a rocksztár zenekarok videói és koncertfilmjei, a hívásfelvételt is használhatja arra, hogy találkozóit állandó erőforrássá alakítsa.
5) A kommunikáció kulcsfontosságú
A kiváló konferenciahívások eredendően hatékonyabbak, mint az e-mailek, mert a valós idejű kommunikáció során többet hozunk ki az emberi kapcsolatokból. Facilitátorként az Ön feladata, hogy a megbeszélés alatt bejelentkezzen a csoportjába, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki követi Önt, és van esélye megszólalni. Kövesse a napirendjét, és ismételjen meg minden döntést, és győződjön meg arról, hogy konszenzus és megértés van, mielőtt a következő témára térne.
6) Ez egy pakolás!
Az értekezlet végén ismételje meg az összes fontosabb intézkedési pontot, és tegye lehetővé az utolsó kérdéseket/megjegyzéseket. Mint egy koncert ráadása, egy rövid bejelentkezés mindenkinél nagyszerű módja a találkozó lezárásának.
Feltétlenül köszönje meg hívóinak az idejét, különösen az Ön „funkcióit”. Tájékoztassa az embereket, hogy mikor kapják meg jegyzeteiket, felvételeiket és egyéb, az értekezlet nyomon követéséhez szükséges eszközöket.
Készen állsz arra, hogy rocksztár legyen? Hozzon létre ingyenes fiókot még ma és élvezze az ingyenes telekonferenciát, a letöltés nélküli videót, a képernyőmegosztást, a webkonferenciát és így tovább.
FreeConference.com az eredeti ingyenes konferenciahívó szolgáltató, amely szabadon dönthet arról, hogy bárhol, bármikor kötelesség nélkül csatlakozhat a találkozóhoz.
