Hogyan lehet csökkenteni a zavaró tényezőket a webes értekezleteken

Amikor egy csoportnak meg kell beszélnie egy projektet, és nehéznek találja a személyes találkozást, a webes találkozók áldásosak a termelékenységükre. Azonban, mint minden irodai tevékenységnél, itt is vannak olyan zavaró tényezők, amelyek befolyásolhatják a webes értekezletek termelékenységét.

Amikor legközelebb online találkozót kell tartania, tartsa szem előtt a következő tippeket, és ezek a zavaró tényezők csak emlékek maradnak!

Csukja be az Ajtaját

A nyitott ajtók behívják az embereket. Zárja be az iroda ajtaját, ha webes értekezleten vesz részt!

Irodában vagy konferenciateremben tartózkodik, ahol bezárhatja az ajtót? Az iroda többi részéből származó zaj és csevegés megnehezítheti az internetes értekezletek másik végén lévő emberek hallását. Ezenkívül egy nyitott ajtó arra ösztönözheti az embereket, hogy bejöjjenek és beszéljenek Önnel, ami tovább eltereli a webes megbeszéléseket. Még jobban csökkentheti a figyelemelterelést, ha a zárt ajtó külső oldalán elhelyez egy értesítést, amely jelzi, hogy megbeszélésen vesz részt. Így valószínűleg az emberek nem fognak zavarni!

Tedd fel a fejhallgatót

Ha nem tudja becsukni az ajtót, próbálja meg inkább a fejhallgatót feltenni. A fejhallgató segítségével az internetes megbeszélésen résztvevő személyekre összpontosíthat. Ez azért van így, mert segítenek minimalizálni az irodában tartózkodó többi ember által kibocsátott háttérzajt. A fejhallgatók egy másik célt is szolgálnak. Hasonlóan ahhoz, ahogy a zárt ajtó jelzi, hogy elfoglalt vagy, a fejhallgató kevésbé valószínű, hogy mások zavarjanak, hacsak nem fontos.

Teljes képernyő váltás

A webes találkozók kényelmesek, ez nem kérdés. Sokan azonban tudják, mennyire elvonja a figyelmet a számítógépe, különösen, ha figyelembe vesszük, hogy mit kínál az internet. Ha részt vesz egy ilyen találkozón, tegye teljes képernyőre! Így nem tud új lapokat nyitni az internetböngészőben, és nem engedhet az általa kínált zavaró tényezőknek, mint például a Facebook, az Instagram és más webhelyek.

Ha nem tud teljesen teljes képernyőre menni, vagy ha egy másik programhoz kell hozzáférnie a webes értekezlethez, akkor legalább az értekezlet ablakát állítsa be olyan nagyra, amennyire csak tudja. Minél kevesebb dolog van nyitva a képernyőn, annál kisebb lesz a zavaró tényező.

Értesítések elnémítása

Kapcsolja ki az értesítéseket. Válaszolhat az e-mailre, ha a találkozó véget ért!

Sok ember számítógépe és mobiltelefonja úgy van beállítva, hogy értesítse őket, ha egyebek mellett szöveges üzenetet, telefonhívást vagy e-mailt kapnak. Ezek legtöbbször csak a webes értekezletek során zavarnak. Valószínűleg megvárhatja, amíg befejezte, mielőtt válaszolna erre az e-mailre, telefonhívásra vagy szöveges üzenetre. Mielőtt elkezdené, kapcsolja ki, amit lehet. Ha valamit nem tud kikapcsolni, legalább kapcsolja ki vagy némítsa el az értesítéseket.

Blokkolja a zavaró webhelyeket

Ha csak bizonyos webhelyek vonják el a figyelmét, nem pedig minden, használja böngészőjét. Hívás közben blokkolja az összes olyan webhelyet, amely elvonja a figyelmét az internetes megbeszélésekről. Még akkor is, ha úgy gondolja, hogy képes ellenállni a kísértésnek, a zavaró tényező elérhetetlenné tétele biztosítja, hogy az eltűnjön. Valójában még az is, hogy megpróbálsz ellenállni a kísértésnek, amikor tudod, hogy felléphetsz például a Facebookra, elvonhatja a figyelmét egy internetes találkozóról.

Nincs fiókod? Iratkozz fel most!

[Ninja_form id = 7]