A konferenciahívások hatékony kommunikációs eszközt jelentenek a csapatszellem és a jó „vállalati kultúra” kialakításában. Bár a szervezet profitál a jól lebonyolított konferenciahívásokból a termelékenység és a jövedelmezőség növekedése révén, az alkalmazottak is profitálnak ebből, mert így van sokkal szórakoztatóbb boldog, elkötelezett munkahelyen dolgozni.

Vagyis ha mindenki összefog, és tudja, hogyan lehet jó konferenciahívó. Íme öt tipp arra vonatkozóan, hogyan teheti ki a részét a csapatszellem kialakításából telekonferencia segítségével miért érdemes megtenni.

Time

A konferenciahívások egyik oka az, hogy ilyen hatékonyak, mert tiszteletben tartják mindenki idejét. Az utazási idő kiküszöbölésével még akkor is, ha az emberek ugyanabban az épületben dolgoznak, órákat takarítanak meg a személyzet idejétől.

Van jobb dolga, mint elmenni egy találkozóra.

Az időmegtakarítás lehetővé teszi a gyakoribb kommunikáció ütemezését, ami mindenkinek jobb, hiszen a kommunikáció hiánya óriási diszfunkció forrása a szervezetekben.

Minden egyes perccel, amikor elkésik egy 15 fős hívásról, 15 „személyes percet” veszít el mindenki idejéből. Az időpazarlás olyan, mint a szemetelés. Ha az első ember kidob egy szemetet egy nyilvános helyre, mindenki ezt teszi. Ne légy az első ember!

Ha még nem ismeri a konferenciahívást, 10 perccel korábban jelenjen meg, és kérjen egy barátot, aki segít kényelmesebbé tenni a technológiát. Ha Ön régi profi, akkor két perccel korábban is rendben van, így bejelentkezhet a Shared Desktopba, áttekintheti a napirendet, elgondolkodhat az értekezleten, és készen állhat az indulásra, ha az óra üt.

Hely, hely, hely

A konferenciahívások másik oka valódi telefonvonalak (nem Skype vagy VOIP) olyan jók, hogy a kiváló hangminőség lehetővé teszi, hogy mindenki meghallja azokat a finom "testbeszéd" jeleket, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy valóban megértsék egymást.

Ha valaki ideges, azt mindenkinek tudnia kell, hogy tudjon segíteni. Ha valaki el van ragadtatva attól, hogy éppen most találkozott egy nagy mérföldkővel, akkor ezt az izgalmat a hangjában hallhatta.

Az emberek segítése, a siker ünneplése és a jó ötletek megosztása az, ahogyan a telekonferencia segítségével építheti a csapatszellemet és növelheti az eredményt.

Sajnos még a rosszul megválasztott hívó helyéről származó háttérzaj is beleüthet egy jó konferenciahívásba a csavarkulcsot. Éppen ezért, ha megfelelően beállítod magad, minden gördülékenyen megy.

Csendes helyen kell lennie, ahol a háttérzaj nem szivárog be a hívásba, és nem vonja el a figyelmét, és jó minőségű telefonra van szüksége, hogy mindenki mindent halljon, amire szüksége van.

Összpontosít

Ha azt a személyt, aki meghívta Önt a konferenciahívásra, nem igazán érdekelte, hogy Ön mit gondol a megbeszélt témáról, akkor csoportos e-mailben küldte volna el a másolatot.

Azért kapsz meghívást a hívásra, mert valaki az agyadat akarja. Nem akarják az agyad felét, miközben olvasol néhány fájlt, vagy küldesz néhány e-mailt.

Soha ne végezzen többfeladatot konferenciahívás közben.

Ennek az a másik oldala, hogy valóban koncentrált vagy, és úgy érzed, hogy hozzá akarsz járulni, Hajrá! Tragédia, amikor valaki egy konferenciahívás során elfojt egy jó ötletet.

Önt meghívták a részvételre, szóval ne szégyellje magát.

Beszélj!

Amikor beszélsz, mutatkozz be, hogy mindenki tudja, ki vagy, még akkor is, ha egy-két perc csend után bejelentkezel. Tartsa a telefont közel a szájához, vagy közelítsen a mikrofonhoz. Kezdje azzal, hogy "mindenki hall engem?" Beszéljen lassan, és ne aggódjon amiatt, hogy túl hangos lesz. Az emberek mindig visszautasíthatnak, de ha nem vagy elég hangos, időt veszítesz.

Miután túljutott a „hangellenőrzésen”, fejezze ki magát. Ezért vagy ott. Amikor átveszi a szót, világosan fogalmazza meg elképzelését. Ugyanakkor érdemes megjegyezni, amikor a legtöbb beszélgetést egy konferenciahívás közben végzi. Beszélgetni szórakoztató, de túl sok jóban lehet részed. A padló megosztása csapatszellemet épít.

Műszaki

Ismételten, ha ez az első konferenciahívása, kérjen műszaki segítséget a beállításhoz, és feltétlenül kérdezze meg, hogy a telefon jól hangzik-e. Hallanak az emberek, amikor beszélsz? Visszhangokat hozol létre? Jó minőségű okostelefon használata rendben van, de némítsa el az esetleges figyelmeztetéseket.

Ha csak olcsó kihangosítónk van, hallgathatunk rajta, de csak a fülhallgatóba beszélünk. Használja a telefon némító gombját, amikor nem beszél, és ne tegye tartásba a hívást, így nem közvetíti a Muzakot egy fontos beszélgetésbe.

"Köszönjük, hogy felhívta a RamJac Corporationt. A hívások nagy száma miatt..."

Ne feledje továbbá, hogy vannak olyan eszközök, amelyek megkönnyítik az életét a professzionális hívások kezelésekor. Például ahelyett, hogy régebbi analóg vezetékes szolgáltatásokra hagyatkozna, használja üzleti telefonszám-alkalmazások zökkenőmentesebbé és kényelmesebbé teszi az élményt mind Önnek, mind a beszélgetőpartnereinek.

Csapatszellem építése

A konferenciahívások lényege a csapatszellem kialakítása fontos információk megosztása és közös döntések meghozatala révén. Ne szégyellje magát, és ne aggódjon minden apró technikai részlet miatt. Ha van egy jó telefon és egy csendes helyen, akkor nyer. A csapat segíthet a hangerő megfelelő beállításában.

Egy híres humorista egyszer azt mondta: "Az élet 90%-a megjelenik." A konferenciahívások teljes fókuszában és energiájában való részvétel a legfontosabb módja annak, hogy jó konferenciahívó legyen.