A régi időkben az emberek utáltak összejövetelekre járni, mert a fizikai utazás olyan érzés volt elvesztegetett idő; két órát vett igénybe a napodból, amit nem tudtál visszajutni.

Néha nem is kellett ott lennünk. Mások beszéltek, döntöttek, mi pedig csak ültünk, és azon gondolkoztunk, hogy a valódi munka felhalmozódott az asztalunkon.

Az ingyenes internetes találkozók üdvözlendő fejlesztések, mert:

• Garancia, hogy megspóroljuk a találkozókra és onnan való utazással járó időt
• Valószínűleg lehetővé teszi számunkra, hogy többfeladatos munkát végezzünk a lassú javításokban, amikor nincs ránk szükség

A webes megbeszélések közvetlenül az asztalunknál zajlanak, és tetszőlegesen bekapcsolódhatunk az időveszteség nélkül.

A webes megbeszélések ütemezése is egyszerűbb – még akkor is, ha egy vagy több résztvevő úton van, mobilalkalmazással csatlakozhatnak okostelefonjukról vagy iPadjükről.

Evolved Meetings

A webes értekezletek azért is jobbak, mert sokkal több kommunikációs képességgel rendelkeznek. Képernyőmegosztás egy ilyen evolúciós előny a "szobamegosztással" szemben.

Az értekezletszervezőknek nem kell fénymásolniuk a gyorsan kidobott dokumentumokat. Mindenki "láthatja a képernyőt" onnan, ahol ül, mert ez a saját asztala. Nincs több "Hoppá, elfelejtettem elhozni..." Ha egy értekezleten ötlete van egy releváns weboldallal vagy PDF-fájllal kapcsolatban, amelyet valahol látott, másodpercek alatt előáshatja, és megoszthatja a csoporttal.

Tudtad, hogy a YouTube immár a második legnagyobb keresőmotor a Google mögött (és szintén a Google tulajdonában van)?

Az emberek szeretik a videókat. A YouTube Video Sharing sokkal szórakoztatóbbá teszi a találkozókat, és a szórakozás valójában egy jó találkozó fontos része. Az emberek produktívabbak, ha jól érzik magukat, és jobban szórakoznak, ha az agyuk közvetlenül működik.

Intelligens találkozók

Amikor gondolkodunk, az agyunk azonnali kapcsolatokat hoz létre. Az egyik ötlet a másikhoz vezet. A kreativitás és a problémamegoldás nem írható le teljesen előre. Az egyik előadó, aki a terem elején áll, és néma emberek soraival beszélget, inkább hasonlít a csöpögő vízcsaphoz, mint egy agyhoz.

Bár ezeket "ingyenes webtalálkozóknak" hívják, mert ők ne kerüljön pénzbe a házigazda, a szervezetfejlesztéssel foglalkozó hallgatók "ingyenesnek" gondolják a webes találkozókat, mert nem köti őket egyirányú információs formátum.

Az ingyenes internetes értekezletek rendkívül eredményesek, mert sokkal több erőforrást tesznek elérhetővé, és készen állnak a spontán használatra.

Könnyű találkozók

Egy másik ok, amiért az emberek utálták a találkozókat, az azokkal járó adminisztrációs túlterheltség volt. A konferenciahívások még több időt takarítanak meg azáltal, hogy egyszerűen beállíthatók és lebonthatók.

Hívásütemezés A webes értekezletek szolgáltatása már annyira kifinomult, hogy szó szerint csak néhány percet vesz igénybe az első megbeszélés létrehozása, az automatikus Meghívók és emlékeztetők ingyen kiküldték. A későbbi találkozók segítségével a Ismétlődő hívások a funkció ezt az időt egy percnél rövidebbre csökkentette.

A FreeConference.com tökéletesen szinkronizál a Google és az Outlook naptáraival.

Egy másik nagyszerű személyzeti időmegtakarítás az Hívásfelvétel. Egy kattintással megkaphatja az egészet videokonferencia rögzítve, beleértve az asztali hírfolyamot is. Ezt közzéteheti podcastként vagy videóként, vagy a webhelyén azok számára, akik lemaradtak a találkozóról, elküldheti a linket "jegyzőkönyvként", vagy megőrizheti jogi nyilvántartásként. Átírás ezt még könnyebbé teszi, és írásos formátumú értekezlet-jegyzeteket biztosít.

Termékeny találkozók

Webkonferencia a találkozók alakulása. A személyzeti csapatot a régimódi módon vonszolni „olyan 90-es évek”.

És az lenne 1890's!

Az ingyenes internetes értekezletek gyorsabban beállíthatók, kevesebbe kerül a működtetésük, jobban bevonják a személyzetet, jobban megosztják az információkat, és intelligensebb döntéseket hoznak.

És szórakoztatóbbak.