Fókuszáljon arra, ami fontos: a háttérzaj és zavaró tényezők kiküszöbölése

• Hívjon csendes helyről.
• Kapcsolja ki a többvonalas telefon vagy bármely más telefon csengését a szobában.

Használjon optimális felszerelést

• A konferencia legjobb berendezése a közvetlenül telefonvonalakba bekötött telefon egység.
• Ha lehetséges, kerülje a mobiltelefonok, vezeték nélküli telefonok, kihangosító telefonok és internetes telefonszolgáltatások használatát konferenciáján, mivel ezek gyakran felveszik a statikus és háttérzajt.
• A rossz kapcsolat néha a statikus háttér hátterében állhat. Ha ez megtörténik, tegye le a telefont, és tárcsázza újra, amíg tiszta vonalat nem kap.
• Tesztelje berendezése működési állapotát egy jelentős konferencia előtt.

Ne felejtsd el az extrákat

• Ne tartsa várakoztatva a telefont, ha zenéje vagy hirdetése van. A várakoztatott zenét a konferencia résztvevői játsszák, ami lehetetlenné teszi a beszélgetést távollétében.
• Ha kikapcsolja a hívásvárakoztatást, vagy annak sípolása megzavarja a konferenciát, és összetéveszthető a belépési vagy kilépési csengővel. Például a *70 tárcsázása a konferencia betárcsázási száma előtt letiltja a hívásvárakoztatást bizonyos telefonszolgáltatásokra. Ha segítségre van szüksége ezzel a funkcióval kapcsolatban, lépjen kapcsolatba a helyi telefonszolgáltatóval.

Használja ki a konferenciavezérlő előnyeit a háttérzaj kiküszöbölésére

• Az önnémítást a konferencia bármely résztvevője használhatja, és be- és kikapcsolható a "*6" kapcsolóval a telefon billentyűzetén.
• Döntse el, hogy melyik konferencia mód működik a legjobban a konferencia számára, és váltson a "*7" gombra a telefon billentyűzetén. Konferenciához való csatlakozáskor meg kell adnia a Szervező hozzáférési kódját, hogy elérje ezt a vezérlőt egy konferencia során.

Reméljük, hogy talál tippjeinket a konferenciahívások háttérzajának és zavaró tényezőinek kiküszöbölésére, amelyek segítenek a legfontosabb dolgokra összpontosítani, az üzenetére.