A FreeConference segítségével kétféleképpen lehet ütemezni a konferenciákat, vagyfoglalás nélküli'hívj vagy'web-ütemezett' hívás. Tudja meg, mi a különbség, és nézze meg, hogyan működik mindegyik az Ön számára.
Foglalás nélküli hívás
Az értekezlet kezdeményezéséhez nem kell hivatalosan ütemezni a hívást, mert egyszerűen megoszthatja a beszélgetést Konferencia részletei. A konferencia részletei megtalálhatók az Ön oldalán Üdvözöljük e-mailben, a műszerfalon vagy az online tárgyalóteremben. Miután ezeket az információkat másolta, elküldheti a résztvevőknek e-mailben vagy szöveges üzenetben, és elindíthatja a videokonferencia-hívás Vagy online azonnali találkozás vagy egy későbbi időpontban.
Konferenciaütemezés
Használhatja a Hívásütemezés funkcióval előre megtervezheti a találkozókat. Miután bejelentkezett fiókjába, kattintson a konferencia irányítópultján az "Ütemezés" gombra a folyamat elindításához. Először meg kell adnia a hívás időpontját és időpontját, valamint a konferencia tárgyát és napirendjét. Ezen a képernyőn beállíthatja a találkozót a Ismétlődő hívás.
Ezután felkérik, hogy válassza ki a megfelelőt Kapcsolatok azoknak a résztvevőknek, akik részt vesznek a felhívásban. Kiválaszthatja őket, ha már megvannak Címjegyzék, vagy írja be vagy illessze be e -mail címüket a felső mezőbe. A résztvevők eltávolíthatók a kapcsolattartási adataik melletti „Eltávolítva” gombra kattintva.
Most Ön lesz a Konferencia beállítása. Ezen a képernyőn automatikusan beállíthatja a hívást rekord amint a találkozó elkezdődik (feltéve, hogy előfizetett a szolgáltatásra add-on bolt), és/vagy adjon hozzá további elemeket Nemzetközi or ingyenes tárcsázási számokat, hogy a résztvevők csatlakozhassanak a FreeConference-hez.
Végül látni fogja a Megerősítés részletei, ahol áttekintheti a teljes a tervezett találkozó. Ha elégedett a találkozóval, kattintson az „Ütemezés” gombra a megerősítéshez.
A FreeConference automatikusan küld egy e-mail meghívó a találkozóhoz való csatlakozáshoz szükséges összes információval a résztvevőknek. Ők is RSVP a meghívón belül jelezni, hogy csatlakozni fognak a híváshoz. 15 perccel a hívás előtt a FreeConference gyors emlékeztető e -mailt is küld, hogy mindenki értesüljön a közelgő találkozóról.
Találkozó keresése
Freeconference nyomon követi a tervezett találkozókat és a korábbi megbeszéléseket.
Alatt Közelgő Konferenciák, látni fogja a jövőbeli hívások listáját. Itt szerkesztheti a hívását, és végighaladhat a Hívásütemezés folyamatot, ha módosítania kell az értekezletet, például át kell ütemeznie a megbeszélést, vagy további résztvevőket kell hozzáadnia. Te is Preview a hívást, ha látni szeretné, hogy ki volt az RSVP az értekezleten.
Korábbi hívásai a listában találhatók Múlt Konferenciák, ahol megtalálhatja a sajátját hívás utáni összefoglalók az összes hívását és a linkjeit Hívás felvételek.
Nincs fiókja? Regisztráljon most INGYEN!
