A testületi ülés ígéretet tesz, hogy betartja és betartja 2018 -ban

Futtasson rövidebb, hatékonyabb testületi üléseket 2018 -ban a FreeConference segítségével.

Az új év egy olyan időszak, amikor olyan célokat tűzünk ki magunk elé, amelyek segítenek abban, hogy jobban nézzünk ki, jobban érezzük magunkat és sikeresek legyünk. Ha vállalkozással vagy nonprofit szervezettel foglalkozik, 2018 eleje a tökéletes alkalom arra, hogy újragondolja szervezete megbeszéléseit. A mai újévi blogbejegyzésünkben néhány ötletet szeretnénk megosztani Önnel, amelyekkel 2018 -ban jobbá és produktívabbá teheti csoportja vagy vállalata találkozóit.

Íme a 4 legfontosabb konferencia -találkozó tippünk:

1. Előzetesen küldjön írásos napirendet

Ha még nem teszi meg, akkor a napirend kiosztása a találkozó előtt segít a lehető legjobban kihasználni mindenki idejét, és biztosítja, hogy az értekezletek ne térjenek el a témától. Küldéskor e -mail vagy naptár meghívók a találkozó meghívottjainak 5-10 napirendi pontot kell tartalmaznia. Ez lehetővé teszi minden érintett számára, hogy előre megtervezze és elkészítse a témával kapcsolatos esetleges megjegyzéseit, munkáit vagy gondolatait.

2. Álljon ki a hatékonyság érdekében

Míg a testületi üléseket hagyományosan egy konferenciaasztal körül tartják, az igazgatótanács tagjai és a személyzet közötti stand-up megbeszélések egyre gyakoribbá váltak az elmúlt években-és jó okkal. Megállapításai szerint ez az 1999 tanulmány Allen Bluedorn és kollégái szerint az ülések nem csak 34% -kal hosszabbak, mint azok, ahol a résztvevők felállnak, de eredményeik sem bizonyulnak produktívabbnak.

3. Tartsa meg a havi 10 perces frissítéseket videó segítségével

A videokonferencia kényelmes módja annak, hogy a világ bármely pontján élő emberek kapcsolódhassanak. Havonta egyszer, ahelyett, hogy elhúzná a személyzetet a munkahelyéről, hogy fizikailag összejöjjön, hozzon létre egy gyors videokonferenciát a csapatával, hogy mindenkit elkapjon az új, releváns fejleményekről. Ez egy nagyszerű lehetőség mindenki számára, hogy bejelentkezzen, megoszthassa munkáját, és kifejezze elképzeléseit, aggályait vagy kérdéseit a csoporttal.

4. Az értekezletek hozzáférhetőbbé tétele érdekében használja az online konferenciát

A személyes megbeszélések rendszeres megtartása elősegítheti a kommunikációt, az együttműködést és a termelékenységet a szervezeten belül-azonban nem mindig lehet mindenkit jelen minden találkozón. Ezekben az esetekben, videókonferenciázás lehetővé teszi, hogy azok a résztvevők, akik fizikailag nem tudnak részt venni egy találkozón, távolról csatlakozhassanak az interneten keresztül, és részt vehessenek a megbeszélésekben. Így nem kell lemondania vagy elhalasztania egy találkozót csak azért, mert az egyik meghívott nincs az irodában!

Telefon + webkonferencia vállalkozásoknak és nonprofit szervezeteknek a FreeConference.com segítségével

Akár éves igazgatósági üléseket, akár heti személyzeti találkozókat tart, az a lehetőség, hogy több fél könnyedén csatlakozhat az értekezlethez telefonon vagy az interneten keresztül – INGYENESEN – soha nem rossz dolog. 2000 óta a FreeConference.com segít magánszemélyeknek, cégtulajdonosoknak és nonprofit munkatársaknak virtuális megbeszéléseket tartani kis költséggel. Ha még nem tette meg, miért ne használja az ingyenes telefonos és webkonferencia hívás 2018-ban? Kezdje el még ma csak a nevét, e-mail címét és jelszavát!

[Ninja_form id = 7]