5 módszer az online videokonferencia használatára a távoli munkaerő vezetéséhez

Szinte minden iparág magáévá tette a távmunka koncepcióját, amely szükséges a jelenlegi munkakörnyezetben. Az elmúlt évtizedben Észak-Amerikában nőtt az otthonról vagy máshol dolgozók száma. Olyan cikkek jelentek meg, amelyek támogatják a távmunkát, és azt állítják, hogy ez növeli a termelékenységet, a hatékonyságot és a morált.

De semmi sem megy kihívások nélkül, és a külföldi csapattársakkal kapcsolatban felmerülhetnek problémák a mindennapok során. A megfelelő megoldás az online videokonferencia, amelyet ebben a bejegyzésben tárgyalunk.

közlés

A kommunikáció elengedhetetlen a munkahelyi sikerhez, de érzékeny a pontatlanságokra és a megválaszolatlan kompromisszumokra, amikor a kollégák távolról dolgoznak. Egy valamivel online videokonferencia csatorna, bármikor lépést tarthat munkatársaival. Soha ne maradjon le egy újabb találkozóról, kövesse nyomon a feladatokat és projekteket, és adjon visszajelzést a konferenciacsatornáján.

Csapatmunka építése

A csoportos projektek akkor is kihívásokkal néznek szembe, ha minden tag jelen van. Szinte lehetetlenné válik távoli környezetből való munkavégzésük. Egy online videokonferencia szolgáltatással csökkentse a távolságot köztetek. Ez a technológia igény szerinti megbeszéléseket, dokumentummegosztást és hibaelhárítást tesz lehetővé.

Víz a tűznek

Egy üzleti környezetben elkerülhetetlen a vészhelyzet. Bármely adott napon előfordulhat kimaradás, hirtelen ügyfélkérés vagy feltörés. Ugyanígy nem kell pánikba esni; egy kiépített kommunikációs csatornával, mint például a webkonferencia-rendszerrel, valós időben hívhatja össze az embereket, hogy tájékozottan hozzák meg a sürgős döntéseket.

A praktikusság

Az online videokonferencia-platformok hasznosabbak lehetnek, mint pusztán kommunikációs csatornájuk. Néhányan kulcsfontosságú funkciókat kínálnak, mint például a dokumentum és képernyőmegosztás amelyek a cégen kívül is használhatók. A platform használható értékesítési bemutatókhoz, üzleti prezentációkhoz és hibaelhárításhoz az ügyfélszolgálattal, még távoli csapat esetén is.

Biztonság és kényelem a számokban

Mindig jobb, ha van valaki a közelben. Nehéz olyan vállalati kultúrát kialakítani, amelyben hiányzik az emberi interakció vagy a csapatépítés. Továbbá, amikor az emberek tengerentúlon vannak, nem szabályozzák őket a vállalat által létrehozott irányelvek és szabályok. Tartsa a kapcsolatot a csapat többi tagjával webkonferenciákkal, a rutinszerű emberi kapcsolattartás sokat segíthet.

[Ninja_form id = 7]