A valós idejű együttműködéshez elengedhetetlen az összetartozás érzésének kialakítása a globálisan szétszórt csapatok között.
Michael Tomasello, a „Miért együttműködünk” című könyv szerzője egy sor tesztsoron keresztül megállapította, hogy a gyerekek már egészen kicsi koruktól megpróbálnak segíteni másoknak olyan módon, ahogyan a fiatal csimpánzok ritkán teszik. Az emberiség összes eredménye e biológiai együttműködési késztetésen múlik. De bár veleszületett szükségünk van az együttműködésre, nagyon válogatósak lehetünk abban, hogy kivel működünk együtt.
Az összetartozás érzése létfontosságú az együttműködési folyamatban. A világháló megjelenésével és a földrajzilag szétszórt csapatok térnyerésével még soha nem volt ilyen nehéz csapatszerű környezetet kialakítani. De szerencsére a szükségszerűség a találmány anyja, így ma már rengeteg olyan alkalmazás létezik a piacon, amelyek segítenek a vezetőknek minden egyes alkalmazottjuknak az összetartozás érzését kelteni, még akkor is, ha véletlenül Timbuktuban vannak.
- Együtt szervezni.
Ha a csapat minden tagjának megadja a lehetőséget, hogy felvegye két centjét a vállalat teendők listájára, saját sorsának vezetői ülésén marad. A fő feladatlista felépítése szintén érdeklődést vált ki a vállalat többi ágazatának feladatai iránt, és kölcsönös tiszteletet épít ki a szervezet egyes tagjainak egyéni szerepei iránt. Adjon egy ehhez hasonló alkalmazást Trello próba.
- Tárolja a jelszavakat egy biztonságos helyen.
Ahogy egyre több vállalat költözik az internetre, a jelszavak ugyanolyan elengedhetetlenek, mint ahogyan bőségesek. Teljesen hihető, hogy New York -i irodája ugyanazt a jelszót igényelheti, mint a hongkongi csapat. Annak érdekében, hogy megmentse alkalmazottait a jelszavak végtelen (és kevésbé biztonságos) cseréjétől, próbáljon ki egy ilyen alkalmazást 1Password. Az 1Password egy jelszókezelő, amely nyilvántartást vezet a releváns jelszavakról, amelyek fizikai távolságtól függetlenül könnyen megoszthatók a rászorulókkal.
- Oszd meg a Daily Grind -ben.
TED Talk évelő Dan Pink azt állítja, hogy három dolog elengedhetetlen a motivációhoz: az autonómia, az elsajátítás és a céltudatosság. Egy olyan alkalmazás, mint énKész mindhárom igényt kielégíti azon csapatok számára, amelyek nem feltétlenül osztják ugyanazt a helyet. Az iDoneThis automatikusan e -mailt küld a csapat minden tagjának a nap végén, és megkérdezi: „Mit csináltál ma?”. A csapat minden tagja válaszol, és az alkalmazás összefoglalót készít minden eredményről. Ez az egyén erőfeszítéseinek ünneplésével foglalkozik az autonómia szükségességével. Ezenkívül lehetővé teszi a csapat számára a fejlődésük vagy elsajátításuk feltérképezését, és megerősíti a csapat céltudatosságát, ahogy egyre közelebb nézik magukat végső céljukhoz. Ez elengedhetetlen azoknak a frusztráló napoknak, amikor egy hatalmas projekt vége úgy tűnik, sehol sincs.
- Ünnepeljetek együtt.
Sok menedzser elköveti azt a hibát, hogy csak akkor jelentkezik be a csapatba, ha valami baj történt. Elengedhetetlen, hogy jó hírekkel jelentkezzen, vagy csak egy barátságos Hello. Mindig tartson nyitott kommunikációs vonalat. Ragadjon meg minden alkalmat az ünneplésre, bármennyire is jelentéktelennek tűnik a teljesítmény. Válassza ki a megfelelő időt (a Minden időzóna alkalmazás segítségével), amelyen csapatának minden ága élvezheti a szórakozást. Szállítson pizzákat vagy süteményeket minden irodába, és állítson be élő videócsatornát az új FreeConference.com segítségével - hamarosan, így mindenki valós időben bulizhat. A vizuális kommunikáció, a rögtönzött személyes találkozás és az ünneplés elengedhetetlen a szoros csapat felépítéséhez.
- Ösztönözze a butaságot.
A munkatársak közötti érzelmi kötelékek megteremtése nemcsak serkenti az együttműködést, hanem segít megőrizni a kiemelkedő tehetségeket. Akár hiszed, akár nem, a pénz nem az elsődleges motivációnk. Ha a személyzet tagjai kedvelik egymást, akkor nagyobb valószínűséggel maradnak helyben. Az összetartozás érzése mindig fontosabb lesz, mint az emelés. Az olyan alkalmazások, mint Hipchat nem csak lehetővé teszik a csapat számára, hogy zökkenőmentesen vegyenek részt valós idejű együttműködésben, hanem olyan helyet is biztosítanak, ahol a csapat tagjai viccelődhetnek és megoszthatják a macskamémákat. Soha ne becsülje le egy jó belső vicc csapatépítő erejét.
Nincs fiókja? Iratkozz fel most!
