5 online találkozóeszköz a termelékenység növeléséhez

A találkozók gondot okozhatnak, és ha nem jól tervezed őket, akkor elveszítheted a termelékenységedet. Győződjön meg arról, hogy online találkozói a lehető leghatékonyabbak a FreeConference.com webhelyen, és használja ezt az öt eszközt (az általunk kínált számos egyéb szolgáltatás mellett), hogy a lehető legkényelmesebb legyen a konferenciahívás!

Hívjon összefoglalókat

Tartsa könnyen elérhető információkat egy összefoglalóval!

Bár lehet, hogy teljes feljegyzéseket szeretne a hívás közben megbeszélt információkról, néha dolgok akadályozzák ezt. Hívásösszefoglalók segít az információgyűjtésben a hívás befejezése után, amivel időt takaríthat meg annak emlékezésében, hogy kik vettek részt és mit beszéltek meg a hívás során. Ez a funkció információkat nyújt, beleértve a hívóazonosítókat, valamint azok érkezési és indulási idejét, azok számára, akik részt vettek az online értekezleten. Csekély díj ellenében szöveges átiratot is kaphat a hívásról. Még az összefoglaló elvesztése miatt sem kell aggódnia – a FreeConference.com-on lévő fiókja elment egy példányt! Ha az online találkozókon többnyelvű résztvevők vesznek részt, kulcsfontosságú a hatékony kommunikáció biztosítása. Befektet csúcsminőségű tolmácsberendezés a zökkenőmentes nyelvi fordítások megkönnyítése és a különböző nyelvi hátterű résztvevők megértésének javítása. Ez a berendezés biztosítja, hogy mindenki hozzájárulhasson és aktívan részt vehessen, megszüntetve a nyelvi akadályokat és elősegítve a befogadóbb megbeszéléseket.

Dokumentummegosztás

Egy megbeszélés során, különösen, ha távolról tartanak, a dokumentumok nagyon hasznosak diagramok, cikkek, jelentések stb. megosztásához. Beszélgetés közben csak ennyit tudsz elmondani! A miénk dokumentummegosztási funkció megkönnyíti a fontos információk megosztását egy online találkozó során. Még csak a képernyőt sem kell megváltoztatnia, vagy meg kell nyitnia az e-mailt – egyszerűen kattintson a csevegőablak alján található gemkapocs ikonra, és töltse fel a dokumentumot. Minden résztvevő letöltheti onnan.

Hívásütemezés

Ütemezze be hívásait, hogy elkerülje a meg nem jelenést!

Funkcióink segítségével még az online találkozó megkezdése előtt javíthatja termelékenységét! Az egyik frusztráló dolog, amikor megpróbál egy találkozót megszervezni, annak biztosítása, hogy kitűzze az időpontot, és hogy pontosan ki fog részt venni a konferencián. Itt van a hívásütemezési funkció bejön – ez a funkció segít beállítani a hívás időpontját, témáját és napirendjét. Azt is lehetővé teszi, hogy embereket vegyen fel a címjegyzékből, és rendszeres emlékeztetőket ütemezzen, hogy mindenki tudja, mi következik. Nem fogják tudni elfelejteni! Még a meghívására is válaszolhatnak, így nem kell azon töprengeni, hogy kik fognak részt venni.

Ismétlődő hívások

Egynél több online találkozóra lesz szüksége ugyanabban a témában? Ne vesztegesse az idejét azzal, hogy minden konferenciahívást külön-külön ütemezzen. Csak akkor fogja újra és újra megismételni a fejfájást, ha megteszi. Szerencsére a ismétlődő hívások funkció sok időt takarít meg. Csak annyit kell tennie, hogy az első beállításkor megjelöli, hány ismétlést szeretne a híváshoz! Ez a funkció minden további online értekezlet előtt automatikusan emlékeztetőket küld a résztvevőknek. Összességében ez a funkció segít abban, hogy a lehető legtöbb résztvevő számára rendes idősávot rögzítsen.

Aktív hangszóró

Néha nehéz kitalálni, ki mit mond egy találkozón. Az aktív hangszóró funkció A FreeConference.com webhelyen megkönnyíti az online találkozókat azáltal, hogy pontosan megmutatja, ki és mikor beszél. Az éppen beszélő személy kiemelve jelenik meg a képernyőn, és felszólítást kaphat egy megjegyzés megismétlésére, ha valószínű, hogy valaki nem hallotta, amit mondott! Ez segít csökkenteni a zűrzavart vagy a félreértelmezést, különösen az értekezlet vége után.

A FreeConference.com átláthatóvá, következetessé és problémamentessé teszi az online találkozó folyamatát. Köszöntsd a megnövekedett termelékenységet!

Nincs fiókod? Iratkozz fel most!

[Ninja_form id = 7]