A kommunikációs technológia (főleg az internet) fejlődésének köszönhetően a világ különböző részein élők számára minden eddiginél egyszerűbb a kapcsolatteremtés és az üzletkötés. Napjaink globális gazdaságában a nemzetközi konferenciahívások gyakoriak, és nagyon egyszerűen beállíthatók. Most, mielőtt elindulna a következő nemzetközi konferenciahívás megszervezésére, íme 5 nemzetközi üzleti etikett-tipp, amelyek segítenek a hívás zökkenőmentes és sikeres lebonyolításában.

1. Az időzónák közötti különbségek kulcsfontosságúak nemzetközi konferenciahívások ütemezésekor.

Jó, ha bármikor ütemezhet egy nemzetközi konferenciahívást, de ez nem jelenti azt, hogy bármikor érdemes nemzetközi konferenciahívást ütemezni. Amikor konferenciahívást ütemez a világ különböző részein lévő felek között, ügyeljen az időzónák közötti különbségekre, hogy senkinek ne kelljen hajnali 2-kor kelnie. Ha fizető ügyfelekkel szervez találkozót, próbáljon alkalmazkodni az időbeosztásukhoz – még akkor is, ha ez azt jelenti, hogy a szokásos munkaidőn kívül telefonál. Szerencsére itt van saját időzóna-kezelő eszközünk FreeConference.com így könnyen megtalálhatja a megfelelő időpontot a konferenciahívások ütemezéséhez a különböző időzónákban élő emberek között!

2. Biztosítson belföldi hívószámot a nemzetközi hívóknak (ha lehetséges).

Bár a dedikált betárcsázás jól jön az utolsó pillanatban történő hívásoknál, jó lenne, ha a résztvevők rendelkezésére bocsátaná a betárcsázó számok listáját, hogy kiválaszthassák a számukra belföldi számot, így elkerülhetik a nemzetközi hívások díját a szolgáltatójuktól. Ez az egyik legfontosabb üzleti etikett tipp! Konferenciahívása vendégeként szívesen felhívom, ha megteszi ezt a plusz lépést, és segít pénzt megtakarítani.

A FreeConference ingyenes és prémium szolgáltatást biztosít nemzetközi betárcsázási számok több mint 50 országban, köztük az Egyesült Államokban, Kanadában, a Egyesült Királyság, Németország, Ausztrália, és több. Tekintse meg a betárcsázási számok és díjak teljes listáját itt.

3. Tanuljon meg valamit nemzetközi konferenciahívóinak kultúrájáról.

Amint azt már Ön is tudja, a világ különböző részein élő emberek általában eltérően fejezik ki magukat. Míg egyes kultúrákban normális a közvetlenség és a közvetlenség, más kultúrákban nem. Ha előzetesen időt szán arra, hogy megismerje azon személyek kulturális normáit, akikkel beszélni fog, elkerülheti az esetleges félreértéseket, és sikeresebb nemzetközi konferenciahívást tehet.

4. Hívjon időben (bárhol is van).

A egyetemes szabály Az üzleti etikett tippjei közül az, hogy soha ne várass másokat. Javasoljuk, hogy a konferencia tervezett kezdési időpontja előtt legalább 5-10 perccel készüljön fel a hívásra. Míg egyes kultúrák többre értékelik a pontosságot, mint mások, az „én időm értékesebb, mint a tied” nem fordítható jól egyetlen nyelven sem.

Első kézből mondhatom önnek, mint olyan személynek, aki gyakori nemzetközi konferenciahívást tart, a „másik időzónában vagyok” kifogás nem repül.

5. Előzetesen ismerkedjen meg a konferenciahívás beállításaival és funkcióival.

Az olyan konferenciahívási platformok, mint a FreeConference, könnyen használhatóak és intuitív kialakításúak, de mindig jó ötlet szánni néhány percet a különféle szolgáltatások megismerésére. jellemzők és a moderátor vezérlők elérhető. Ez segíthet abban, hogy felkészültebbnek tűnjön a konferenciahívás során, és megkímélheti magát attól az esetleges zavartól, hogy nem tudja, mit csinál. Elterelheti a figyelmet (és néha zavarba ejtő), amikor a konferenciahívás elején a vezérlők között tapogatózik.

Ha kétségei vannak, a FreeConference.com dedikált Vevőszolgálat csapata mindig készen áll a segítségére, és csak egy hívás vagy e-mail elérhető.

Nincs még fiókja? Iratkozzon fel most! Díjmentes. Nincs letöltés. Kikötés nélkül.