A leghatékonyabb konferenciahívások
olyanok, mint egy jó buli.
Aki tudta?
Mindannyian tudjuk, hogy amikor egy csapat együttműködni akar, a FreeConference híváson való szörfözés sokkal jobb, mint a poros e -mail nyomvonal, mert egy pillanat megosztása a legjobb módja az emberi kapcsolat fenntartásának, és az emberi kapcsolatok viszik előre az üzletet.
Nincs jobb hely a kapcsolódáshoz, mint egy buli, és pontosan így kell megközelíteni a hatékony FreeConference hívás létrehozását.
1. Te vagy a házigazda!
A meghívók ott kezdődnek, és személyre szabásuk kulcsfontosságú! A FreeConferece konferenciamenedzsere mindössze néhány kattintással beállítja a telekonferenciáját, elküldi a különleges meghívókat, és még ingyenes távolsági hívásokat is szervez "vendégeinek". Használja a FreeConference.com összes beépített trükkjét, például az asztali megosztást, hogy mindenki könnyen csatlakozhasson az összejövetelhez.
2. Konferenciahívás hangulatvilágítása
Ahogyan rendbe tennéd a házadat, befeküdnél valami ételbe és italba, és ünnepélyessé tennéd a dolgokat, úgy szeretnéd hatékonyan beállítani a FreeConference hívást, hogy mindenki valóban tudjon összpontosítani és a legtöbbet kihozni belőle.
Javasoljuk mindenkinek:
- Keressen egy csendes, privát helyet, ahol vizuálisan nem vonják el őket
- Kapcsolja le a telefonjukat és a számítógépes hangerőt
- Ragassza fel a "Ne zavarj" feliratot az ajtóra stb.
Ha egy buliban találkoztál valakivel, aki igazán érdekes volt, és a telefonja kikapcsolt, válaszolna rá? Remélem, nem! A "konferenciahívási etikett" a siker stratégiája. A multitasking nem megengedett.
Üdv mindenkinek és "bejelentkezés"
Bár nem visel szmokingot, vagy nem áll a bejárati ajtó előtt, üdvözöljön mindenkit kegyesen név szerint, tegye meg a szükséges bemutatkozásokat, és győződjön meg arról, hogy mindenki jelen van és be van kapcsolva. Kezdje stílusosan a konferenciahívást azzal, hogy megkér mindenkit, hogy végezzen 1-2 perces „bejelentkezést” a környezetéről, és arról, hogy mit érez „most”. Attól függően, hogy melyik időzónában tartózkodik, és hol van mindenki, ez szórakoztató lehet, és össze tudja vonni az embereket.
Ne feledje, hogy a hatékony konferenciahívások jobbak, mint az e -mailek, mert emberi kapcsolatokat építenek. A bejelentkezés technikája építi a csapatszellemet, és mindenkinek megadja az esélyt, hogy a rozsdát kivegye a hangjából, legyen szakértő és lépjen színpadra egy pillanatra. A bandád itt tölt majd egy percet, hogy tartsa a kapcsolatot és megcsinálja néhány viccet. Használjon némi humort a "szoba felmelegedéséhez".
3. Ügyeljen arra, hogy mindenki részt vegyen
Van valami pótolhatatlan abban, ha valaki hangját hallja, amikor csatlakozni szeretne. Azok az apró kifejezések, szünetek és árnyalatok, a kis "hmmm", amelyeket hall, ezek mind kulcsfontosságúak a sikeres kommunikációhoz.
Ennek a bulinak a házigazdájaként az Ön feladata gondoskodni arról, hogy mindenki beszélhessen, így ezek a fontos hallási nyomok mindenki számára elérhetőek.
A telefonos konferenciahívások hatalmas előnye a Skype és más "internetes" hívásokkal szemben kristálytiszta hangjel.
Használja ki legjobban ezt a hangminőséget, ha mindenki hozzájárul!
Minden pártnak van egy falvirága, ezért kövesse nyomon, hogy ki hoging air-time, és ki nem szólt egy szót sem. Ha azt kérdezi: „Hogyan működik ez nálad, Cathy?”, Akkor legalább üzenetet küld Cathy -nek, hogy ő a csapat értékes tagja, és csak feltárhat egy kritikus nézőpontot, amelyre soha nem derült volna fény. e -mail csere.
4. Összefoglalni és értékelni
Az utolsó vezetői feladatok házigazdaként a találkozó értékelése, valamint a döntések és elvitelre vonatkozó pontok összesítése mindenki számára. Ha befejezte az összefoglalót, kérjen visszajelzést. "Lemaradtunk valamiről? Mindenki így értette a dolgokat?" A telekonferencia a leghatékonyabb módja annak, hogy egy új vagy fontos ötletre "buy-in" -et mérjünk.
Az utolsó szakasz az értékelés. A bejelentkezéshez hasonlóan az értékelés kiváló alkalom arra, hogy körbejárja a termet, és halljon néhány szót minden résztvevőtől. Legalább tudod, hogy még mindig ott vannak! Itt jönnek vissza a viccek és a kapcsolatépítés.
- Jó volt ez neked?
A legjobb módja annak, hogy bekapcsolja a távoli agyakat a társaságába
egy fontos témában vagy kérdésben
tesz a te párt kalap on.
Használja ki a hatékony konferenciahívás erejét
hogy segítse csapatát az emberi kapcsolatok fenntartásában
annyira fontos a sikerhez.
