3 egyszerű lépés a valaha tartott legjobb virtuális találkozóhoz

A virtuális értekezlet valószínűleg nem helyettesíti teljes egészében a személyes találkozókat, de a gyors terjeszkedés és a technológiák fejlődése miatt a vállalatok csökkentik a virtuális értekezletek lebonyolításának költségeit, miközben a csapattagok földrajzilag egymástól távol vannak. Míg a hatékony értekezletek általában hasonló irányelveket követnek, virtuális munkát végeznek a online tárgyaló egyedülálló kihívások sorát állíthatja fel – íme 3 bit tanácsadás a legjobb virtuális értekezletekhez.

1) A személyes megbeszélésekhez hasonlóan készítsen elő virtuális munkát a konferenciahívás előtt

Ez általában az értekezletekre is érvényes lehet, de a virtuális értekezlet hajlamosabb lehet a fókusz vagy a termelékenység elvesztésére, ha a csapattagok csak szöveget olvasnak egymásnak, vagy először hallanak egy témáról. Adjon hozzá egy kis házi feladatot, és győződjön meg arról, hogy a napirendet jóval a kezdés előtt elosztja, hogy a csapat tagjai beállíthassák gondolkodásmódjukat, és lendületet adhassanak a virtuális konferenciahívásnak.

Az előkészítés magában foglalja a online tárgyaló. Győződjön meg arról, hogy a találkozó technikai nehézségek ellenére is elkezdődhet, és legyen elég találékony ahhoz, hogy tanácsokat adjon a technikai kérdésekkel küzdő csapattagoknak.

2) A virtuális találkozó etikettje továbbra is fontos a virtuális munkához

A csapattalálkozási etikett fontosabb egy virtuális tárgyalóteremben, mint egy normál értekezlet. Íme néhány szabály, amelyet be kell tartani: tiltsa be a többfeladatos munkát, ha a csapat tagjai mást csinálnak, vagy beszélgetnek, miközben a megbeszélés megkezdi, haszontalanná teszi a konferenciahívást. A probléma megoldásának két módja a videó be- és kikapcsolása, valamint a felesleges hívók elnémítása.

Hagyjon lehetőséget minden csapattagnak a beszédre, a fókuszálást már nehéz fenntartani egy rendes ülésen, a csoporttalálkozó etikettjének rendkívül vonzónak kell lennie, ha virtuális munka folyik, különben a termelékenység veszélyben van. Hozzon létre egy befogadó légkört, ahol a csapat tagjai nyugodtan beszélhetnek a kritikától és a megszakításoktól való félelem nélkül.

3) Az online tárgyalóterem nem lehet "csak munkahelyi"

Általában, ha a személyes találkozónak vége, a csapat tagjai a vízhűtő köré gyűlnek, hogy megbeszéljék, mi tetszik nekik, és mi nem tetszik abban, ami történt. Ez elérhetetlen lehet a videohívásokban, mivel a résztvevők fizikailag távol vannak egymástól, de fontos, hogy a csapat bizalmat és kémiát építsen.

Ennek két módja van: az egyik a formalizálás; Mindenki adjon visszajelzést a találkozóról következmények nélkül, hogy elősegítse a csapaton belüli átláthatóságot. A másik az informális megközelítés, mint a legtöbb vízhűtő beszéd. Jelentkezzen ki moderátorként a találkozó után, és hagyja, hogy a csapattagok még 2 percig beszélgessenek egymással. A független párbeszéd és visszacsatolás fejlesztheti a munkakapcsolatokat, és javíthatja a jövőbeni találkozói etikettet.

Nincs fiókja? Iratkozz fel most!

[Ninja_form id = 7]