Andrew gondolatban a munkabeosztását járja át, és próbál motivációt találni arra, hogy ma felkeljen az ágyból, és belevágjon a hideg reggeli levegőbe.
"Ó, nagyszerű, nem egy újabb diavetítés."
Miközben felöltözik és lemegy reggelizni, Andrew már hallja, amint lármás ikerfiúi a középiskolába készülnek.
– Hogy néz ki a napod? – kérdezi édesen a felesége, és letesz elé egy tányért, miközben leül az asztalhoz.
"Izgalmas. Nagy konferencia következik, így egész nap diavetítést fogok nézni.”
Az asztal túloldaláról Andrew egyik fia vidáman pipázik:
"Újra? Hú, apa, ennek a héten legalább 3 évesnek kell lennie, mind nagyon unalmasak?
"Nos, néhányan, talán a legtöbben"
– Mitől nem unalmasak?
Andrew fia kíváncsi szemébe néz, majd úgy dönt, hogy mindenkinek leckét ad egy szakértőtől. „Család, gyűljetek össze, adnom kell néhány gyors tippet a prezentációkkal kapcsolatban, mielőtt elkezdené dolgozni”
– Várj, apa, a busz mindjárt…
Mindig vázolja fel prezentációját. Ha struktúrát és irányt ad neki, az emberek érzékelhetik azt a diákban – de szelektíven terveznek –, ha mindent belehelyezünk a diákba, az emberek nem emlékeznek semmire. Miután megvan a vázlat, elkezdheti kialakítani az elrendezési sémát, eldöntheti, hogy technikai vagy meggyőző prezentációról van-e szó, és mely témákat kell átmennie, és létrehozhatja a témák közötti átmeneteket. Fejlessze a diákat a prezentáció megtervezése után, mivel a diáknak az érveit kell fokozniuk, nem pedig fordítva.
Tudod, hogy manapság minden feladatodban szókorlátok vannak? Ugyanez a helyzet a diavetítésen lévő diákkal; az általános határ legfeljebb 15 szó. Ha egy dia túlterhelődik szavakkal, a közönség valószínűleg elvonja a figyelmét a fő témáiról. Ha azt szeretné, hogy meghallgassák, ne sorolja fel az összes érvét egy felsoroláspontos dián, mint egy professzor, akitől később letöltési linket kérnek, miközben a diákok kihagyják az órát.
A virtuális diavetítéshez én személy szerint azonnal ráhangolok egy sablonra – túl általánosnak, elavultnak és bőbeszédűnek tűnnek. Hasonlóképpen, ne használjon animációkat és átmeneteket, mert ez vagy kétségbeesett kiáltás a figyelemért, vagy eltereli a figyelmet a fő pontjairól. Ezzel szemben az olyan részletek, mint a szín és a betűtípusok, jelentősen felerősíthetik érveit, mivel a színek érzelmeket válthatnak ki, a betűtípusok pedig hangulatot teremthetnek. a megfelelő színek és betűtípusok használata kulcsfontosságú elem lehet a hallgató figyelmének megtartásában és elterelésében.
Egy kép többet ér ezer szónál, és minden diának tartalmaznia kell saját grafikát, amely elmesél egy történetet, vagy megadja az alaphangot a közönség számára. Legyen a grafika finom és organikus; ne legyen semmi, ami rámutatna vagy hangsúlyozná őket. Tudja, hogy a kép minősége Önt és prezentációját tükrözi, ezért mindig jó minőségű fényképeket használjon. Ha úgy dönt, hogy videót használ, feltétlenül ellenőrizze újra a prezentációt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy akkor játssza le, amikor szeretné.
A diagramok és grafikonok trükkösek. Egyrészt segíthetnek a közönségnek az adatok vizualizálásában és az érvelés kibővítésében, de megzavarhatják a diavetítést is, ha a diagram túl bonyolult vagy nem tetszetős. Szánjon egy extra percet a diagramok retusálására, hogy illeszkedjenek a prezentáció stílusához, és győződjön meg arról, hogy azok elég egyszerűek (és szépek) ahhoz, hogy egy zökkenőmentes prezentáció részei legyenek.
„…és győződjön meg arról is…
– Drágám – szól közbe nyugodtan Andrew felesége –, a gyerekek már elmentek.
– Nos, visszajönnek. Szükségük van rám.”
---
Gyere be!
Rövid ingázás után Andrew az irodájában telepszik le, és egy nagy találkozóra készül. 15 perccel korábban bemegy a félig telt tárgyalóba, és hátul áll, miközben a vezérigazgató észreveszi, és mosolyogva odamegy hozzá.
– Szia Andy, hogy van a család?
– Lehetne jobb is, a gyerekeim még mindig nem hallgatnak rám.
– Szóval, ugyanaz a régi, ugyanaz a régi?
Ők ketten nevetnek, miközben megnyitják a találkozó napirendjét. A vezérigazgató megkopogtatja a könyökét: „Tehát úgy tűnik, ez az új gyerek vezeti ma a Quarterly-t”.
Andrew a lap elejére lapoz.
– Ki az a John?
Hozza létre FreeConference.com fiókját, és férjen hozzá mindenhez, amire vállalkozása vagy szervezete számára szüksége van a gyors beindításhoz, például videó- és képernyőmegosztáshoz , hívásütemezéshez , automatikus e-mail meghívókhoz, emlékeztetőkhöz és egyebekhez.
