Što je mrežno upravljanje projektima?

Za mrežno upravljanje projektom potrebni su različiti digitalni alati koji će vam pomoći da svoj projekt podignete s temelja. Bilo da koristite internetski softver za upravljanje projektima, platformu za video konferencije ili oboje, možete bolje pratiti sve od začeća do isporuke pomoću digitalnih alata koji pojednostavljuju komunikacija.

Pogledajmo kako platforma za video konferencije poboljšava kvalitetu mrežnog upravljanja projektima.

Što je to?

Mrežno upravljanje projektima ovisi o digitalnim alatima koji podržavaju sve faze životne linije projekta: započinjanje, planiranje, izvođenje, praćenje i zatvaranje. Voditelji projekata vode planiranje, raspodjelu sredstava, proračun, kvalitetu i nadziru komunikaciju - što video konferencije čini vrijednom imovinom za napredak projekta.

Online softver za upravljanje projektima čini zadatke, projekte i timski rad vidljivijim i opipljivijim, dok je videokonferencija digitalni alat koji stvara virtualne prostore za suradnju kako bi označili te okvire.

S postavljenom platformom za video konferencije, voditelj projekta može ostati u kontaktu i kontaktirati radi učinkovite komunikacije s pojedincima i timovima. Kad je upravljanje projektima učinkovito, projekti mogu rasti i razvijati se brže. Posljedica je toga da se rad ubrzava jer se timovi mogu bez problema sastajati, dijeliti i surađivati.

Poboljšanja projekata, brži prijenos informacija i kritična ažuriranja rezultat su pojačane komunikacije i boljeg upravljanja projektima putem platforme za video konferencije.

Koliko je to korisno?

Korištenje softver za video konferencije za upravljanje projektima kao alat za pokretanje vašeg projekta osigurava da ostanete na vrijeme, u opsegu i unutar proračuna.

• Na vrijeme: Brže se uskladite s donositeljima odluka, dobavljačima, dobavljačima-svima koji su uključeni u projekt-kada s nekoliko klikova možete postaviti mrežni sastanak.
• U opsegu: Ostanite unutar unaprijed određenog opsega posla bez potrebe da se povlačite ili nailazite na viškove. Ako dođe do promjena u uvođenju projekta, lako je ispraviti tečaj i informirati ključne igrače.
• Unutar proračuna: Uštedite novac kada možete prepustiti vanjske poslove, a ne putovati ili trošiti na smještaj. Redovito održavajte na internetu detaljne informacije i vodite sastanke o statusu kako biste razgovarali o financijama, predviđanju i svim predvidivim izdacima.

Kome treba?

Sastaju se voditelji projekata mnogi izazovi što može usporiti napredak i rast projekta. Nije neuobičajeno naići na bilo koje od sljedećih štucanja:

• Uzalud potrošeno vrijeme na prikupljanje informacija, ažuriranje rasporeda, traženje datoteka i dokumenata te ažuriranje timova
• Ne mogu brzo širiti promjene u projektu i informacijama
• Previše voditelja projekata s drugačijim stilom i pristupom
• Raštrkani prioriteti
• Nema dovoljno resursa
• Nedefinirani opseg posla
• Rokovi su pogodovali kvaliteti rada
• Tim ne može centralizirati komunikacijske i radne kanale

No, kada se pojavi jedan ili više od ovih izazova, kako možete raditi na tome da ih izmijenite ili spriječite da se ponove? Koristeći videokonferencije i popratne značajke, voditelji projekata mogu uskladiti ono što treba učiniti s načinima kako to učiniti.

S mrežnom komunikacijom u središtu realizacije bilo kojeg projekta, upotrijebite sljedeće značajke video konferencija kako biste osnažili svoj mrežni sastanak, brifinge, ažuriranja i još mnogo toga:

• Pozivnice i podsjetnici
  Planirajte svoje sastanke unaprijed (ili na licu mjesta!) I uključite sve relevantne informacije. Kliknite da postavite podsjetnike i pozovete bilo koga iz adresara.
• SMS obavijesti
  Podsjetite sudionike na važan sastanak tako što ćete ih kontaktirati izravno na njihovom mobilnom uređaju s relevantnim pojedinostima.
• Pozivnice za grupne pozive
  U svom adresaru stvorite grupe koje su već određene tako da možete samo kliknuti i pokrenuti grupu.
• Planer vremenskih zona
  Besprijekorno se upoznajte na mreži bez potrebe da pretpostavljate vremenske zone. Jednostavno upotrijebite ovu značajku za unos vremena i datuma vašeg grada i pronađite savršeno vrijeme za susret.
• Dijeljenje dokumenata
  Umjesto da trošite vrijeme na traženje određene datoteke ili pregledavanje starih niti e -pošte, važne medije, veze i videozapise možete dijeliti na licu mjesta. Svi su dokumenti uključeni u sažetke e -poruka o pozivima.
• Mobilna aplikacija
  Čak i ako trčite između ureda i doma, možete ostati povezani i na vrijeme ako se pridružite sastanku s bilo kojeg mjesta. Upotrijebite aplikaciju Android ili iOS sa svog uređaja za prelazak na poziv u bijegu!

(alt-tag: Tri osobe rade za stolom, razgovaraju i komuniciraju na tabletu dok crtaju planove na radnom stolu u uredu)

Videokonferencije za pomoć u upravljanju vašim projektima online ponudama:

1. Prilika za povezivanje licem u lice
   Pogotovo ako se vaš tim nalazi u različitim dijelovima grada, zemlje ili svijeta, razgovor putem e -pošte može biti pogrešno shvaćen, a detalji se mogu zanemariti u dugim tekstualnim porukama i lancima e -pošte. Brzi videochat nudi sudionicima još jedan način da ostanu povezani, izgrade odnos i sažetije komuniciraju, posebno kada govor tijela i izrazi lica su vidljivi.
2. Veze u stvarnom vremenu
   Video chat savršena je prilika za davanje i primanje trenutnih povratnih informacija ili slanje i primanje datoteka na licu mjesta. Na poslu se može raditi u stvarnom vremenu pomoću internetske ploče i dijeljenja zaslona. Dovršavanje zadatka ne mora se obaviti samostalno ili u silosu kada su sudionici jasno upoznati s rokovima navedenim u alatu za upravljanje projektima ili im se putem SMS obavijesti šalju detalji o nadolazećem mrežnom sastanku.
3. Bolje korištenje resursa
   Voditelji projekata odahnuti će znajući da se mogu osloniti na platformu za video konferencije koja povezuje ne samo zaposlenike s punim radnim vremenom, već i slobodnjake i ugovorene radnike. Obratite se specijaliziranim talentima za jednokratne projekte ili sastavite specijalizirani tim bez obzira na zemljopisno područje. Pristup vaše komunikacijske strategije koji se više fokusira na video pozive poziva ljude na temelju talenta, a ne na blizinu. Osim toga, vaš projekt može uštedjeti resurse i vrijeme, a i zadržati vam budžet.
4. Poboljšan proces
   S naglaskom na video konferencije u srži vaše komunikacijske strategije, vaš projekt ima dodatne prednosti stvaranja izravnih veza usmjerenih prema naprijed za rješavanje problema, uvid u uska grla i okupljanje ljudi.

Neka FreeConference.com oživi vaš projekt. Svojim profesionalnim uslugama za web konferencije i besplatnim značajkama, uključujući dijeljenje ekrana, sobu za sastanke na mreži, video konferencije i još mnogo toga - BESPLATNO - možete se povezati sa svojim timom, klijentima i višim rukovodstvom kako bi vaš projekt postao stvarnost. Razmišljajte, postavite ciljeve i zajedno krenite prema zajedničkoj viziji.