Što sastanke čini neproduktivnima? Postoji bezbroj razloga, ali jedan na koji ćemo se usredotočiti u ovom članku je nedostatak odgovornosti. Naravno, pristati na nešto je super, ali ako se kao rezultat ne postigne ništa, zašto se uopće truditi sastajati se? Kad imate mrežni snimač glasa, svi vaši sastanci se snimaju i distribuiraju svim vašim sudionicima, što znači da nema opravdanja ako dopustite da poslovi propadnu.
Diktafon za konferencijski poziv na mreži alat je koji se može koristiti s bilo kojim Plaćeni plan FreeConference.com. Snimač jednostavno bilježi cijeli sastanak i može biti neprocjenjiv izvor jasnoće ako postoji neslaganje u onome što je rečeno. Također vam može pružiti vrijedan alat za praćenje sudionika sastanka kako biste ih saželi.
Postoji nekoliko načina za aktiviranje mrežnog diktafona. Konferencijski pozivi samo sa zvukom mogu se snimiti pritiskom na *9 na tipkovnici, sve dok ste moderator poziva. Mrežni konferencijski pozivi mogu se snimiti klikom na Zapis gumb pri vrhu internetske nadzorne ploče.
I audio i video pozivi također se mogu postaviti za automatsko snimanje omogućavanjem automatskog snimanja sa stranice zakazivanja. Ako konferenciju postavite za automatsko snimanje, gosti koji se pridruže vašem pozivu bit će obaviješteni da se poziv snima pri njihovom ulasku.
Snimanje poziva može vam dati referencu koja će vam pomoći razjasniti bilješke koje ste zabilježili tijekom sastanka. Također može pružiti potpunu evidenciju odluka donesenih na sastanku, kao i pomoći vam u određivanju ishoda ako više ljudi govori odjednom.
Ako vam je trebao još jedan razlog za korištenje mrežnog diktafona, uzmite u obzir da se ljudi ponašaju drugačije kad znaju da se snimaju. Reći ljudima da ih snimate ponekad je dovoljno da dobiju veću odgovornost na radnom mjestu.
Uvijek je dobra ideja vodite vlastite bilješke. Na taj način možete uhvatiti nijanse, dojmove i druge suptilnosti koje bi transkripcija mogla propustiti.
Zatim budite sigurni da su svi sudionici sastanka svjesni da se sastanak snima. Ne morate praviti velike probleme oko toga, ali uobičajena je ljubaznost kada je riječ o snimanju. To je osobito važno ako imate govornika s vlasničkom prezentacijom, u tom slučaju trebate razgovarati o dopuštenjima prije početka sastanka.
Nakon sastanka svakako nazočite sudionicima pisani zapisnik koji sažima ono o čemu se pričalo i što je dogovoreno. Ovo može biti mješavina vaših vlastitih bilješki i transkripcije vašeg sastanka, ali bitno je omogućiti sudionicima sastanka način da lako vide ono što je dogovoreno tijekom sastanka.
Idealan način za postavljanje zapisnika sa sastanka je upotreba formata s tri stupca: tema na lijevo, opis u sredini i odgovorna osoba na desno. Ova metoda osigurava da nakon vašeg sastanka nema pogrešnih komunikacija i da svi znaju kako krenuti naprijed.
Iako mrežni diktafon FreeConference.com nije besplatan, mala je mjesečna cijena koju morate platiti da biste znali da će svaki vaš sastanak biti produktivan, a vaš tim neće imati opravdanja da zaboravi ono na što su pristali.
FreeConference.com nudi niz plaćeni planovi koji će odgovarati svakom budžetu ili potrebi. Ako želite isprobati besplatnu verziju FreeConference.com i iskusiti besplatne telekonferencije, video zapise bez preuzimanja, dijeljenje zaslona, web konferencije i drugo, možete stvorite besplatni račun već danas.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
