Važnost timskog rada i suradnje

Suradnja među ljudima u procesu izvršavanja zadatka ono je što posao učinkovito obavlja. Kada timska suradnja postaje temelj svakog projekta, doista je nevjerojatno vidjeti kako se na rezultate utječe. Svako radno mjesto ili mrežni radni prostor koji potiče suradnički duh (bilo da su suigrači udaljeni ili na istom mjestu) stvara okruženje koje olakšava uspjeh.

Zajednički rad na primjeni vještina suradnje i fokus na obuku timskog rada omogućuje svim članovima odjela, timu ili posadi snažan rad. Uklanjanjem silosa, rad postaje višestran. Raspodjela radnog opterećenja među resursima ili utvrđivanje kako će se tijek rada odvijati kao kolektiv omogućuje poboljšani timski rad kako bi se stvari odvijale glatko.

Evo zašto timski rad i suradnja imaju pozitivan i profesionalni utjecaj.

Timska suradnja temelji se na timskom radu

U središtu timske suradnje i timske učinkovitosti leži uspješna komunikacija. Da bi se bilo što postiglo, slanje i primanje poruka mora biti pažljivo osmišljeno i izvedeno.

Kad provodimo sate dnevno radeći na projektu sa kolegama u timu razmišljajući o idejama, raspravljajući detalje i izvlačeći apstraktne ideje u stvarnost, jedini način za to je uspostavljanje procesa timskog rada koji osigurava da se svi vide, čuju i razumiju. U protivnom, kako ćete inače doći od točke a do točke b?

Evo nekoliko ključnih pokazatelja uspješnosti tima izgrađenog za uspjeh:

Kako se ljudi ponašaju i komuniciraju s drugima

Ove vještine donosi svaki pojedinac u timu. Međuljudske vještine predstavljaju "doprinos" kolektivu. Čak i ako suigrači odišu sramežljivošću ili ostanu diskretni, oni ipak mogu dodati grupnu dinamiku na druge načine. Možda je ta osoba skromna, ali je kao rezultat toga fokusirana na laser i može proizvesti vrlo detaljan tehnički rad. S druge strane, netko tko je odvratniji i šarmantniji mogao bi biti prikladniji za omogućavanje grupnih događaja ili za ravnatelja.

Nasuprot tome, nedostatak međuljudskih vještina također igra veliku ulogu u grupnoj dinamici. Kad kolega dođe do ponižavajućeg ili dominantnog, ta će energija utjecati na ostale u timu. Moguće je da će se osjećati manja vjerojatnost da će se član tima podijeliti ili otvoriti kada se osjeća osuđenim ili snishodljivim. To bi moglo stvoriti trvenje i ne smatrati se oblikom "zdrave suradnje".

Kako svi međusobno komuniciraju

Okruženje za suradnju uspijeva kada je pristup komunikaciji široko otvoren, što znači da svaki zaposlenik ima priliku govoriti. Nitko se ne bi trebao osjećati neugodno ili neugodno zbog traženja savjeta, traženja pomoći ili dijeljenja obrazovanog mišljenja. Kad je potrebno rješenje, treba postaviti pitanja i odgovoriti najbolje što mogu tim ili voditelj suradnje. Zajedno se može doći do rješenja.

Povećana suradnja počinje se stvarati kad menadžeri nastoje poboljšati timski rad počevši od sebe. Mogu stvoriti sigurno i zaštićeno "gnijezdo" koje promiče suradnički rad kada svima daju ton za praćenje. Na primjer, menadžer, nadređeni ili vođa mogu otvoriti razgovor kada dijele vlastito putovanje ili privatnu borbu. Pitajući tim za savjet i pokazujući vlastitu ranjivost, svi su pozvani da uđu malo dublje i podijele svoje gledište.

To može biti hrabro poput dijeljenja teške greške na poslu koja se pretvara u poučan trenutak ili jednostavno poput dijeljenja fotografije snimljene za vikend.

Nadalje, otvorena komunikacija postaje još jača kada je korporativna kultura prioritet. Kultivirajte osjećaj zajedništva kroz virtualna druženja, timske ručkove, slavljeničke vesele sate, sobu za odmor s igrama itd.

Kako se povratne informacije daju i primaju

Bez povratnih informacija nema rasta. Vjerojatno jedan od najkritičnijih aspekata suradnje, promišljena povratna informacija pokazatelj je koliko su suigrači ugodni i brižni.

Postoje slučajevi kada nam svima treba navijačica. "Odlična ideja! Istražite dalje! ” Drugi put moramo biti malo kritičniji. "Odličan početak, ali jeste li razmišljali kako će se odvijati ako X utječe na Y, a Y ovisi o Z?"

Kada i pošiljatelj i primatelj povratne informacije razumiju ulogu konstruktivne kritike koja gradi, a ne ruši, uspješna suradnja je neizbježna. Uočavanje vrijednosti suigračeve perspektive i podrške, umjesto shvaćanja stvari osobno, stvara snažnu i nepokolebljiva povratna sprega.

Kako se otkriva vodstvo

Snažno vodstvo pruža spremnik za rad tima punom parom. Pravilno upravljanje pojedincima daje granice za rad i stvara strukturu koja promiče suradnju i vlasništvo. Ljudi žele proizvesti dobar posao i ponositi se njime. Uz vodstvo, minimalno mikro upravljanje i povjerenje, vođa tima će znati tko što može učiniti, koje su snage i slabosti svakog pojedinca te će moći delegirati svoju posadu kako bi se usavršile u svojim vještinama za pokretanje projekta.

Koliko pojedinaca preuzima vlasništvo

Kad nešto krene naopako (a jednog će dana biti), kako bi se održao stalni osjećaj suradnje, važno je usaditi potrebu za osobnom odgovornošću. Sigurno bi se moglo činiti kao da bi tim u cjelini prihvatio udarac, međutim, kada pojedinci uđu u rješavanje problema osobno, to oslobađa druge od osjećaja odgovornosti. Pravi timski igrači preuzimaju malo manje kredita i malo više vlasništva. Odgovornost je ljepilo koje pokreće stvari, a omogućuje i ljudima da budu ponosni na svoj posao motivirajući ljude da daju sve od sebe.

Izbjegnite pogreške oslanjajući se na svoj tim da surađuje i nudi podršku:

• Odbijajte ideje jedna od druge u početnim fazama projekta
• Razgovarajte i proširite koncepte među sobom kako biste vidjeli drže li se (provjera smisla)
• Prije nego što ga pošaljete, prođite krajnje skice
• Provjerite i usporedite činjenice, sažetke, citate, e -poštu i sve ostalo što ima male detalje
• Vodite papirnati trag ili bilježite sastanke kako biste mogli odrediti gdje su stvari krenule nizbrdo ili se poboljšale

Koji su stupovi izvrsnog timskog rada i suradnje?

Potencijal za učinkovit timski rad eksponencijalno se povećava kada svi udruže svoje vrijeme, vještine, resurse i stručnost - rezultati su maksimalni kada ljudi rade u velikom broju.

No, kad je dinamika puna nepovjerenja, netolerancije, slabe komunikacije i nema na vidiku krajnjeg cilja, ovi uvjeti čine manje idealno radno okruženje:

1. Nemati cilj ili se ne pridržavati obveza
   Ako u igri nema kože, nitko neće vidjeti zadatak do kraja. Apatija neće ništa postići i neprijatelj je dobre suradnje.
2. Ne osjećam se kao dio tima
   Kad tim postane previše individualiziran i ne može funkcionirati zajedno, fokus se smanjuje i nema emocionalne vezanosti za uspjeh cilja. Nula vlasništva znači manji ponos na rezultate.
3. Nema povjerenja niti sigurnog prostora
   Ponašanje u vlastitom interesu, a ne u interesu grupe, obično je simptom osjećaja da se nikome ne može vjerovati. Drugarstvo igra veliku ulogu u učvršćivanju veze između suigrača i radi na izgradnji povjerenja.
4. Nema definirane uloge
   Nagaziti prste i prijeći na teritorij suigrača događa se češće kad uloge nisu definirane. Borbe za moć postaju norma kada zadaci i poslovi nisu pravilno delegirani i ljudi ne znaju što rade.
5. Nulta kohezivnost
   Organizacija i hijerarhija igraju veliku ulogu u širenju posla. Osjećaj zajedništva i odmah znati tko je odgovoran za ono što djeluje na stvaranje sinergije i protoka.
6. Nedostatak resursa
   Kad resursa nema u izobilju, to utječe na sve. Razina stresa raste kada zaposlenici nemaju alate potrebne za obavljanje svog posla - na primjer:
7. Mala podrška menadžmenta
   Kada uprava nije tu da ponudi podršku, povratne informacije ili se bori za svoj tim, motivacija može doći do pada. Osim toga, ljudi će se osjećati kao da njihov rad nema vrijednost, pa u čemu je poanta?
8. Neinduzirani članovi tima
   Nema smjera znači nema puta koji vodi bez fokusa i puno dosade. Struktura i komunikacija ključni su za stvaranje slike o tome kako projekt treba imati oblik.
9. Loše upravljana očekivanja
   Kad su očekivanja jasna (uloge, rokovi, rezultati, zamah itd.), Lako se uskladiti s onim što se očekuje. Ako nisu jasni, razočaranje i problemi poput „kratkog sastanka“ su pred vratima.

Što čini odličnu momčad?

Jednostavno je - dobra komunikacija! Evo kako ga zaista gurnuti i odvesti kući:

1. Koristite uši i usta
   Umjesto da jedna osoba preuzme tijek razgovora, svima je dodijeljena poslovična "školjka". Neka svaki pojedinac govori da bi ga se čulo, dok drugi odgovaraju da razumiju umjesto da samo odgovaraju. Ovo se odnosi na mrežne sastanke putem videokonferencije i sastanke u stvarnom životu. Jedan alat koji može poboljšati ovaj proces je AI pomoćnik za raspoređivanje. Ovaj digitalno napredni alat može upravljati rasporedom sastanaka, postavljati podsjetnike i osigurati da ima vremena dodijeljenog za svačije mišljenje. Štoviše, može pratiti učestalost doprinosa svakog člana, stvarajući okruženje u kojem se cijeni svačiji glas. Kada koristimo i uši i usta u tandemu, umjesto samo jedno ili drugo, upareno sa strpljenjem i željom za učenjem i razumijevanjem, stvaramo dinamično okruženje koje potiče pravilnu komunikaciju. Pokušajte odrediti nekoliko minuta za svaku osobu da govori kako vam ne bi oduzelo previše vremena, ali također dopustite da svaka osoba govori više puta.
2. Nabavite Facetime
   Gledanje lica kolega u uredu ili tijekom sastanka na mreži s članovima tima diljem svijeta čini suradnju stvarnijom. Kad se povežete s licima i uspostavite kontakt očima, čini se da radite s osobom umjesto na ideji. Alat za suradnju poput video konferencija koji koristi zvuk i video postavlja vas ispred vašeg tima digitalno, bez obzira na zemljopisni položaj.
3. Održavajte izravan dijalog
   Sporedni razgovori koji se izravno vode s kolegama koji su kratki ili o kojima se raspravlja izvan tima ponekad se mogu smatrati gubitkom vremena. U stvarnosti nisu. Ovakve rasprave mogu dovesti do nestalnog razmišljanja koje se može primijeniti na projekt niže ili dovesti do nove ideje ili projekta sada. Razgovor s ljudima izvan vašeg odjela daje potpuno drugačije svjetlo i nudi novu perspektivu. Korisno je surađivati ​​s ljudima i idejama izvan vašeg najbližeg okruženja.
4. Potaknite vanjsku inspiraciju
   Unošenje relevantnih informacija izvana u grupnu dinamiku dodat će oblik i dimenziju zadatku. Interakcije koje se provode s različitim ljudima, industrijama i tvrtkama mogle bi dovesti do zanimljivih rezultata putem diverzifikacije. Uostalom, prava suradnja i kreativnost oživljavaju kad povežemo točke između različitih elemenata i čimbenika.
5. Uspostavite komunikaciju broj 1
   Iskorištavanje nečije vrijednosti u suradničkom timu znači stvaranje strukture koja im daje alate za prenošenje svojih ideja, stajališta i učinkovito djelovanje. Kako biste od svih izvukli najbolje, zalažite se za vrhunsku komunikaciju koja oživljava njihov rad.

Odabir video konferencija umjesto poziva; prezentiranje prezentacija koje "prikazuju umjesto govore" pomoću dijeljenja zaslona; i poticanje svih na sastanku da nešto kažu mali su načini da se pooštri pristup i usmjeravanje komunikacije.

Zašto je suradnja važna

Suradnja je važna jer je spoj svih zajedničkih iskustava. A kad se izrazi korištenjem tehnologije koja osnažuje komunikaciju, rezultat je obično vrlo zahvalan.

Dvosmjerni komunikacijski softver, kao što su konferencijski pozivi i video konferencije, otvara nove putove razmišljanja, interakcija i ideja koje se međusobno međusobno međusobno stvaraju i stvaraju smislene veze i rad.

Suradnja ustupa mjesto rješavanju problema, pruža spremnik za inkubaciju inovacija, pokazuje cjelovitiji pogled na širu sliku, povećava razmjenu vještina i usklađuje udaljene timove.

Predanost uspjehu

Na kraju dana, ključni pokazatelj čvrste suradnje je da je krajnji cilj koji svi dijele njihova predanost pokretanju bilo kojeg projekta ili zadatka. Kvaliteta rada, strast koja stoji iza projekta, proces konkretizacije apstraktne ideje - to bi trebali biti motivacijski čimbenici koji vode do uspjeha.

Kad svi u timu za suradnju krenu u istom smjeru, krajnji rezultat postaje jasan - osobito kada je tim vidio kako projekt raste od početka do kraja.

Neka FreeConference bude višestrani alat za suradnju video konferencija za vaš tim za povezivanje i udruživanje snaga. Iznad video konferencija i konferencijski poziv, timovi mogu doživjeti vrhunsku suradnju koristeći dijeljenje zaslonailinline bijela ploča, dijeljenje dokumenatai više dok su sudjelovali na konferencijama u stvarnom vremenu. Uživajte u pojačanom timskom radu koji čini da san funkcionira!