Bez obzira na njihovu veličinu ili misiju, neprofitne organizacije ovise o tome da mogu komunicirati i surađivati sa svojim članovima, volonterima i donatorima lako i po malo. Jedan od mnogih takvih načina na koji neprofitne organizacije to čine je iskorištavanje prednosti besplatni konferencijski pozivi kako bi se omogućilo ljudima iz bilo kojeg mjesta u zemlji (ili svijetu) da se povežu u stvarnom vremenu. U ovom blogu ćemo razmotriti nekoliko jednostavnih načina na koje neprofitne organizacije mogu koristiti besplatne konferencijske usluge, poput naše, za održavanje virtualnih sastanaka. (više…)
Nitko više ne voli trošiti vrijeme i novac putujući na sastanke. Držite se svog užurbanog rasporeda i uštedite novac korištenjem besplatnih rješenja za konferencijske pozive za brzu i učinkovitu komunikaciju sa svojim kolegama.
E-poruke sastavljene od teksta često ne uspijevaju prenijeti nijansu situacije i potpuno gube govornikov željeni ton glasa. Postoji rizik da e-pošta neće stići u pretince primatelja e-pošte, stoga morate koristiti SPF provjera zapisa i poduzmite druge sigurnosne korake za e-poštu.
Besplatni konferencijski pozivi često prate razvoj događaja koji zahtijevaju brz odgovor, iako rafalna e-poruka pod naslovom "HITNO" na prvi pogled nosi stupanj ljutnje. Vođe mogu prenijeti točno ono što traže od svakog pojedinca i postaviti raspoloženje ostatku tvrtke.
To uvelike ide prema uspostavljanju lateralne komunikacije i zajedničkih napora između zasebnih odjela ili odjela u tvrtki koja bi inače radila sama.
Svatko zna odgovornosti koje se očekuju od sebe i drugih. Nespremnost za rad s drugima može se na samom početku suzbiti u korijenu i mogu se uspostaviti jasni akcijski planovi. Nitko ne treba igrati igru telefona s desetak drugih ljudi da bi obavio osnovne stvari.
Lančane poruke e-pošte zahtijevaju više vremena da ih shvatite od sudjelovanja u besplatnom konferencijskom pozivu i jednostavno su dosadne. Jedva ste imali dovoljno vremena da nadoknadite korak prije nego što je novi odgovor promijenio igru, ili ljudi odgovaraju u svoje vrijeme, a da ne uđu u srž stvari. Besplatni konferencijski pozivi staviti sve na istu stranicu u isto vrijeme.
Ne morate čekati u sali za sastanke pola sata da biste čekali jednog ili dvojicu kasnitelja, a i dalje možete raditi druge poslove dok čekate ako stvarno morate pričekati konferencijski poziv.
Na svojim projektima možete raditi iz udobnosti svog stola ili čak doma dok svi ne budu spremni za rad. Konferencijski pozivi također omogućuju ljudima da sudjeluju u vrlo kratkom roku, postižući pravu ravnotežu između brzine i formalnosti.
Slično, ljudi se mogu uključiti u konferencijski poziv s bilo kojeg mjesta dok rade gotovo sve. Možete sudjelovati od kuće, s posla, u teretani, dok ste vani u šetnji ili čak dok vozite ako imate slušalice za automobil. Konferencijski pozivi ne zahtijevaju da budete na određenom mjestu u određeno vrijeme. Svatko ima mobitel, tablet, računalo, pa čak i stari dobri telefon u svakom trenutku u blizini.
Uklanjanje cijene karte računa se kao očita prednost, da, ali svi sudionici se mogu čuti u konferencijskom pozivu. Nitko posebno nije gurnut na krajnji kraj sobe za sastanke i nitko ne treba povisiti glas samo da bi se čuo. Konferencijski pozivi stavljaju sve na jednaku udaljenost od čela stola.
E-poruke se mogu zanemariti, ali pozivi ne mogu. Konferencijski pozivi zahtijevaju glasovnu i zvučnu prisutnost sudionika. Čelnici i zaposlenici na svim razinama mogu se smatrati odgovornima i svatko može biti prisiljen priznati problem koji je u pitanju. Odgovornost za isporuku rezultata poslovnom vođi i kolegama dodaje razinu pritiska vršnjaka koji zakašnjele ljude stavlja u red s ostatkom grupe.
Evo ga; rješenja konferencijskih poziva riješiti više problema u jednom potezu. Pozivi Nemojte se izgubiti u nasumičnom rasporedu, daju glas svima, prikladni su i uklanjaju zabunu. Uštedite vrijeme i novac uz besplatne konferencijske pozive za sljedeći sastanak i vratite se svom užurbanom danu s slobodnim vremenom.
