Kao i sve ostalo u životu, dijeljenje zaslona je izvrstan alat koji može biti dvosjekli mač. Može se koristiti za podučavanje, demo značajke, održavanje prezentacija i poboljšanje vašeg video komunikacija sveukupno. Međutim, davanje vizualnog pristupa vašem uređaju može dovesti do raznih poslovnih promašaja. Iako ovi promašaji mogu biti urnebesni iz perspektive publike, trebali biste učiniti sve što možete da prestanete pogrešno dijeliti dokumente.
Nadamo se da ovaj članak može spriječiti vaše slušatelje da se ne smiju na vaš račun.
Čini se očito, zar ne? Ako samo bacite pogled na ovaj članak, ovo je jedina točka koju bih želio da zapamtite: Zatvorite sve povjerljive informacije. Postoji TOLIKO ljudi koji ostavljaju otvorenima povjerljive informacije dijele svoj ekran. Ova neočekivano uobičajena pojava najlakši je način za otkrivanje informacija koje je najbolje čuvati u tajnosti; to može biti ugovor zaposlenika, detalji drugog sastanka ili još gore -- informacije o klijentu.
Opća smjernica za izbjegavanje bilo kakvih nezgoda je da očistite radnu površinu od bilo kakvih osobnih elemenata, uključujući pozadinu radne površine, osobne alate kao što su društveni mediji, pa čak i glazbu koja vam pomaže u radu. Svi ovi osobni elementi ne pomažu sastanku i mogu vam oduzeti prezentaciju. Očistite radnu površinu i postavite profesionalno okruženje kako biste postavili ton vaše prezentacije, ostavljajući pouzdan poslovni dojam.
Svi mrze gubiti vrijeme, zbog čega kipim pri pogledu na voditelja koji prvi put pokušava koristiti nepoznate tehnologije. Molimo vas, testirajte svoj softver koji ćete koristiti tijekom sastanka kako biste se spasili neugodnosti i neprofesionalizma petljanja s tehnologijom dok ljudi gledaju. Preporučam proći kroz "generalnu probu" jedan dan prije dijeljenja dokumenata, budući da se mnogi programi često ažuriraju i mijenjaju značajke.
Iako možda imate najbolju prezentaciju, ako niste isplanirali što ćete reći, bit ćete u nevolji. Jednostavno čitanje bilo koje informacije koja bi mogla biti napisana u vašoj prezentaciji zasigurno će vašu publiku u trenu navući na hrkanje; ono što trebate jest popis točaka koje možete dodati svakom dijelu svoje prezentacije, u najmanju ruku.
Uvijek trčite kroz traku kao trkač -- nemojte hodati preko cilja! Kada konačno završite svoju sjajnu prezentaciju dijeljenja zaslona, provjerite je li dijeljenje zaslona isključeno! Inače, čak i ako vješto primijenite korake od 1 do 4, sav trud bit će uzaludan ako otvorite privatni razgovor 2 minute nakon svoje prezentacije. Uvijek zatvorite svoj program za dijeljenje zaslona nakon sastanka prije nego što učinite bilo što drugo!
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
