Staromodne sjedeće sastanke osoblja teško je organizirati, skupo je vrijeme osoblja i stvaraju iscrpljujuća uska grla u informacijama. Tjedni sjedeći sastanci su poput začepljenja u arterijama organizacije. Srećom, postoji zdrava, niskokalorična alternativa. Novi uredski komunikacijski alat pod nazivom Slack omogućuje ljudima u organizacijama da bez napora dijele informacije s više timova, a besplatna tehnologija konferencijskih poziva omogućuje tim timovima da se okupe u trenu i koriste informacije za donošenje brzih odluka. Slack integracija s konferencijskim pozivima najjednostavniji je način da se organizacija osjeća sjajno i da radi bolje.
Slack je organiziran u malu "chatroom" na radnoj površini, u kojoj su svi ljudi s kojima komunicirate organizirani u timove. Jedna momčad možete biti samo vi i vaš nadzornik, tako da se možete privatno raspravljati o tome možete li uzeti slobodan petak jer su Blue Jaysi prošli u doigravanju. Vaš glavni tim može biti odjel, kao što je prodaja.
Ono gdje Slack zaista blista je u jednostavnom okupljanju projektnih timova koji uključuju odabrane ljude u različitim odjelima ili one "beskućnike" u organizacijama – kreativce.
Na prvi pogled, Slack bi mogao izgledati kao "više e-pošte", ali Slack filtrira vanjski svijet i struji vašu komunikaciju unutar ureda po timu. Funkcionira poput malih prozorčića za slanje poruka, održavajući komunikaciju blaženo kratkom, i ima mjesto za pričvršćivanje poveznica na dokumente i videozapise za prikladnu distribuciju, posebno u obliku nacrta za suradnju, i nove ideje za inspiraciju.
Naravno, možete uključiti ili isključiti obavijesti, po timu ili osobi, te slati obavijesti na mobitele, omogućujući vašem šefu da vas brzo pronađe bez vašeg osobnog broja mobitela za slanje poruka.
Sada imate praktičan mali prozorčić za držanje na oku o čemu vaši timovi razgovaraju, koji možete pogledati kad god imate vremena ili zanemariti kada ste zauzeti.
Na pitanja poput "Koliko nam je preostalo u proračunu za XYZ" može brzo odgovoriti osoba koja zna, a treća strana ih može dopuniti poput "Upozorenje, upravo sam jučer potrošio 500 dolara od toga što računovodstvo još nije vidjelo. "
Slack eliminira trenje i "povlačenje" gdje ljudi postaju usporeni u svom poslu jer im je potrebna jedna ključna informacija koju neće dobiti do tjednog sjedećeg sastanka osoblja ili nekog drugog staromodnog informacijskog uskog grla.
Ali postoji jedna stvar koju Slack ne radi.
Ponekad se dogodi situacija u kojoj se cijela grupa treba sabrati i donijeti odluku. S timom od dvoje, bi samo digni slušalicu. "Šefe — moram odmah kupiti karte: mogu li dobiti slobodan dan da idem na utakmicu Jaysa, ili ću toga dana biti bolesna?"
Ali što učiniti kada vam treba mozak 12 ljudi raštrkanih u 5 odjela? Čekanje na sljedeći sjedeći sastanak ubija učinkovitost, ali donošenje odluke u hodu bez grupnog uma može dovesti do katastrofe. Dvije glave su stvarno bolje od jedne.
Evo – la konferencijski poziv.
Konferencijski pozivi savršeno se sinkroniziraju sa Slackom jer omogućuju timu bilo koje veličine samo digni slušalicu.
Kada stvarno trebate sve, možete postaviti vrijeme kratkog konferencijskog poziva putem Slacka, Sinkronizacija Google kalendara or Dodatak programa Outlook.
Koristite Ponavljajući pozivi značajka u telekonferencijama za slanje pozivnice svima u nekoliko minuta, dovedite cijeli svoj tim na istu stranicu, donesite odluku i završite za manje od deset minuta.
Konferencijski pozivi osmišljeni su za uspostavljanje dugih sastanaka među timovima diljem kontinenata, ali su fantastični na kratkim, sastanke moći između timova u jednoj zgradi—i svega između.
Najbolja stvar u vezi s konferencijskim pozivima je kvaliteta zvuka, jer pomaže svima da čuju suptilne nijanse kako se svi drugi osjećaju. Ali licem u lice može biti od velike pomoći pri donošenju važnih odluka. Za to odaberite Video konferencija.
Dijeljenje zaslona je ono što vaš konferencijski poziv pretvara u Web konferencija, tako da svaki sudionik može unositi dokumente na zajedničkom zaslonu i priložiti relevantne dokumente ili videozapise.
Ako su dijelovi vašeg tima negdje u tranzitu, mogu koristiti Mobilna aplikacija za konferencijske pozive za povezivanje s bilo kojeg mjesta.
Sit-down sastanci su "ugrožena vrsta", ali je malo vjerojatno da će potpuno izumrijeti.
Bili su važan korak u evoluciji sastanaka, a i dalje si priušte ugodan odmor u kojem ljudi mogu razgovarati prije sastanka uz tanjur s kavom i voćem. Oni imaju svoje mjesto u team buildingu, uz povlačenja i večeri kuglanja.
No, sjedeći sastanci su informacijska uska grla koja si vaša organizacija ne može priuštiti i oduzimaju toliko vremena osoblju da svi hodaju po dizalima i hodnicima kako bi se okupili.
Jednom mjesečno je dobro za sjedeći sastanak.
Konferencijski pozivi su besplatni za postavljanje i toliko su fleksibilni da doslovno možete okupiti tim i donijeti odluku u deset minuta, a da pritom ne prekidate ničiji tijek rada. Možete čak koristiti Snimanje konferencijskog poziva stvoriti MP3 zapis sastanka za sve koji nisu mogli prisustvovati, i za zapisnike.
Razbijanje uskih grla uredskih informacija pomoću Slack integracije s konferencijskim pozivima je kao najjednostavniji način da se organizacija osjeća sjajno i da radi bolje.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
