Za profesionalce svih vrsta konferencijski pozivi mogu biti (iznenađujuće) stresna muka. Za razliku od tradicionalnih sastanaka licem u lice na kojima se možete djelimično osloniti na govor tijela i druge vizualne znakove za pomoć u komunikaciji, vaš uspjeh u konferencijskim pozivima gotovo u potpunosti ovisi o tome koliko se dobro ponašate preko telefona. Ako si vođenje konferencijskog poziva ili sudjelovanjem u telefonskom razgovoru, to može povećati pritisak koji osjećate kako biste bili sigurni da je svaka riječ koja izlazi iz vaših usta savršena. Ali ne bojte se, pozivatelji konferencija, anksioznost konferencijskog poziva vrlo su česti i mogu se riješiti slijedeći ove korake:
Nemojte se iznenaditi svojim konferencijskim pozivom!
Čak i ako ste obično jedan od onih tipa "idi s tokom", priprema grubog opisa onoga što planiraš reći prije vremena može ti pomoći da se osjećaš pripremljenije i sigurnije kada se pridružiš konferencijski poziv. Ako ste sudionik, izradite popis od pet do deset pitanja ili odgovora na pitanja za koja očekujete da će se pojaviti tijekom poziva. Ako vodite poziv, preuzmite kontrolu rano prelaskom na dnevni red s ostalim pozivateljima na početku konferencije kako bi svi znali redoslijed tema o kojima će se raspravljati.
Drukčije je kad se telefonski obraćate grupi ljudi. Iako mali razgovori i zafrkancije mogu biti dobri za poboljšanje raspoloženja i izgradnju odnosa tijekom sastanaka licem u lice, humor se općenito ne igra tako dobro preko telefona. S više ljudi na telefonu koji se ne mogu vidjeti, humor se, zajedno s osjećajem komičnog vremena, može lako izgubiti. Kako biste izbjegli zabunu ili potencijalno neugodne nesporazume koji bi mogli nastati kao posljedica loše tempirane šale, bolje je držati se scenarija, da tako kažete, i stalno držati razgovor na temi.
Druga metoda za pobjeđivanje anksioznosti konferencijskog poziva je prethodno vježbanje i priprema za sljedeći poziv. Vođenje konferencijskog poziva s prijateljem ili kolegom najbolje je da se upoznate s postupkom konferencijskog poziva i uvježbate ono što planirate reći za svoj nadolazeći poziv. Ako svladate umjetnost konferencijskog poziva, smatrate da trebate raditi na tome, razmislite snimanje konferencijskog poziva. Snimanje poziva ne samo da vam daje priliku da kasnije poslušate i pregledate svoj poziv, već osigurava i da imate zapis o svemu o čemu je bilo riječi tijekom poziva za buduću upotrebu.
Bez obzira na to tko je s druge strane, na kraju dana konferencijski poziv je konferencijski poziv. Iako je uvijek dobra ideja pripremiti se za bilo kakav sastanak, spoticanje o riječ -dvije neće biti smak svijeta. Pripremite riječi za razgovor, duboko udahnite ili dva i javite se u dogovoreno vrijeme. Upamtite: vodite li poziv ili ste pozvani gost, sudjelujete u konferenciji jer ste pametna, sposobna osoba s nečim vrijednim za doprinos.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
