Dijeljenje informacija vodi do uspjeha
U čitavoj povijesti jedna od najuvjerljivijih ilustracija strašnih posljedica prigušenog protoka informacija je tragedija rovovskog ratovanja u Prvom svjetskom ratu, koja je od tada postala rječnički primjer riječi "uzaludnost". Bez obzira na vaš posao ili projekt, posljednje što trebate je da se zaglavite jer informacije ne teku u vašu organizaciju.
Srećom, živimo u svijetu u kojem informacije teku mnogo brže, putem e -pošte, tekstualnih poruka, bežičnim telefonskim pozivima, skeniranjem itd. Ali koja je najbolja? Svaki ima svoje prednosti i nedostatke za različite primjene. Za radne timove i organizacije besplatni su konferencijski pozivi informacije bolje teku ponudom:
“Oni koji ne poznaju svoju povijest osuđeni su je ponoviti”. Iako ne možemo vratiti te vojnike iz Prvog svjetskog rata, zasigurno možemo odati počast njihovom sjećanju pokušavajući učiti iz grešaka koje su im nanijele takvu tugu, i održavati naše informacije u tijeku.
Iako su se rovovski ratovi koristili tisućama godina, do 1914. godine, kada je započeo Prvi svjetski rat, nedavni izum pouzdanih strojnica učinio ga je zastarjelim.
Nažalost, trebalo je 3 godine da se te kritične informacije filtriraju donositeljima odluka. U međuvremenu su generali stalno naređivali vojnicima da idu "preko vrha" i napreduju kroz mitraljesku vatru.
Čak je u srpnju 1916. britanska vojska pretrpjela 57,000 žrtava prvog dana bitke na Sommi bez ikakvog uporišta. Više od milijun vojnika poginulo je tijekom 4 i pol mjeseca zbog "napredovanja" od 6 milja.
Problem je ležao u tadašnjoj vojnoj kulturi kako bi se "vojnici u redovima" koji su se borili na prvim crtama bojišta odvojili što je više moguće od "dočasnika" koji vode iz pozadine. Prijavljeni vojnici bili su dobro svjesni da je tradicionalna "optužba" previše smrtonosna da bi bila korisna, te su imali sve vrste ideja o tome kako se prilagoditi novoj stvarnosti, ali nije postojao nikakav komunikacijski sustav za njihovu dopremu do vojnih planera .
Bitke su često ovisile o inicijativi zapovjednika voda koji djeluju prema svom instinktu, a nedostatak brze i učinkovite komunikacije često se navodi kao ključni faktor u nedjelotvornosti rovovskog ratovanja u Prvom svjetskom ratu.
Možda bi, da je današnja vojska imala otvoreniju korporacijsku kulturu i tehnologiju protoka informacija bez napora, mogli spasiti milijune života.
Jedna stvar koju znamo je možemo bolje.
Što god vaša organizacija pokušala učiniti, najbolji način za napredovanje i probijanje logjama s kojima se susrećete je poboljšanje komunikacije u vašoj organizaciji. Dijeljenje informacija na svakoj razini važno je, ali najvažniji proces je filtriranje informacija od radnika na prvoj liniji koji imaju intimno znanje o tome kako se organizacija odnosi sa svojim klijentima, preko srednjeg menadžmenta, do viših donositelja odluka.
Besplatni konferencijski pozivi izvrsni su u povezivanju "pješaka" s "generalima" jer poštuju vrijeme svake osobe. Za zakazani poziv u 11:00 sve što trebate učiniti je biti za radnim stolom i podići telefon i odmah ste povezani sa cijelim timom.
Previše sastanaka ne događa se zbog proračunskih ograničenja, ali „ušteda novca“ otkazivanjem sastanaka tvrtku zapravo košta mnogo novca kada nedostatak razmjene informacija uzrokuje ozbiljne probleme.
Kad je počeo Prvi svjetski rat, uobičajeno se vjerovalo da će "rat biti gotov do Božića". Nedostatak ulaganja u komunikaciju odužio je rat četiri godine, koštajući milijarde dolara i milijune života.
Besplatni konferencijski pozivi mogu se organizirati besplatno, pa čak i ako se uz malu naknadu doda i pogodnost besplatnog broja ili snimanja poziva, troškovi konferencijskih poziva i vrijeme za njihovo postavljanje i prisustvovanje toliko su niski da možete ne mogu priuštiti ne uvježbavati fluidnu komunikaciju.
Jedan od velikih nedostataka vojske 20. stoljeća bio je taj što su svoje generale imali samo u istoj prostoriji s vojnicima možda jednom godišnje, a naravno, vojnicima nije bilo dopušteno govoriti. Bitke su često bile izgubljene jer je ključnim informacijama trebalo predugo da dođu do pravih ljudi.
Besplatni konferencijski pozivi tako su laki za koordinaciju i zauzimaju tako malo vremena da si možete priuštiti telefonski zakazivanje redovnih sastanaka osoblja. Redoviti sastanci dobar su način za izgradnju snažne korporacijske kulture i održavaju protok informacija tako da mogu stići tamo gdje trebaju prije nego što zastare.
Najveća prednost održavanja protoka informacija putem konferencijskih poziva je ta što razmjena informacija gradi povjerenje, a povjerenje je pokretač timskog duha. Olakšavajući dvosmjernu komunikaciju i pružajući jednostavan forum za slavljenje doprinosa zaposlenika, telekonferencije mogu pomoći u stvaranju zabavne, produktivne i aktivne korporacijske kulture.
Bez presjedanja oko sastanaka, bez uzaludnog putovanja, bez prekida.
Prednosti grupnog pozivanja mogu se činiti očitima kada se radi o udaljenim timovima sa sjedištem u više gradova ili na različitim kontinentima, ali jednako su uvjerljivi u velikom uredskom kompleksu ili kada je grupa raširena na čak dva fizička mjesta u jednom gradu.
Besplatni konferencijski pozivi najučinkovitiji su oblik učinkovite komunikacije jer se događaju u stvarnom vremenu i svi su usredotočeni na zajedničko razmišljanje. Snažna korporativna kultura uspješna je, a imati cijeli tim na istoj stranici vaš je najsigurniji način za izgradnju čvrste završne linije.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
