Konferencijski pozivi su učinkovit komunikacijski alat za izgradnju timskog duha i dobre "korporativne kulture". Iako organizacija ima koristi od dobro organiziranih konferencijskih poziva kroz povećanje produktivnosti i profitabilnosti, zaposlenici također imaju koristi, jer jest puno zabavnije raditi na sretnom, angažiranom radnom mjestu.
Odnosno, ako se svi okupe i znaju biti dobar konferencijski sugovornik. Evo pet savjeta o tome kako doprinijeti izgradnji timskog duha putem telekonferencija i zašto ih vrijedi raditi.
Jedan od razloga zašto su konferencijski pozivi tako učinkoviti je taj što poštuju svačije vrijeme. Eliminirajući vrijeme putovanja, čak i kada ljudi rade u istoj zgradi, štede sate i sate vremena osoblja.
Imate bolje stvari za napraviti nego doći na sastanak.
Ušteda vremena omogućuje zakazivanje češće komunikacije, što je bolje za sve, jer je nedostatak komunikacije veliki izvor disfunkcije u organizacijama.
Za svaku minutu kada zakasnite na poziv s 15 osoba, gubite 15 "osobnih minuta" svačijeg vremena. Gubiti vrijeme je kao bacanje smeća. Jednom kada prva osoba baci jedno smeće na javno mjesto, svi to čine. Nemojte biti ta prva osoba!
Ako ste tek počeli s konferencijskim pozivima, pojavite se 10 minuta ranije i pronađite prijatelja koji će vam pomoći da se bolje upoznate s tehnologijom. Ako ste stari profesionalac, dvije minute ranije je u redu, tako da se možete prijaviti na Zajedničku radnu površinu, pregledati dnevni red, donijeti svoje mišljenje na sastanak i biti spremni krenuti kad sat otkuca.
Još jedan razlog zašto se konferencijski pozivi završavaju stvarne telefonske linije (ne Skype ili VOIP) su toliko dobri da izvrsna kvaliteta zvuka omogućuje svima da čuju suptilne znakove "govora tijela" koji su im potrebni da bi se istinski razumjeli.
Ako je netko uznemiren, svi to moraju znati kako bi mogli pomoći. Ako je netko ekstatičan jer je upravo dočekao veliku prekretnicu, to je uzbuđenje u njegovom glasu ono što ste čuli.
Pomaganje ljudima, slavljenje uspjeha i dijeljenje dobrih ideja način su na koji koristite telekonferencije za izgradnju timskog duha i povećanje rezultata.
Nažalost, čak i pozadinska buka s jedne loše odabrane lokacije pozivatelja može baciti ključ u dobar konferencijski poziv. Zato ako se pravilno postavite, sve ide glatko.
Morate biti u tihom prostoru, gdje pozadinska buka neće krvariti u poziv ili vas ometati, a potreban vam je i kvalitetan telefon kako bi svi mogli čuti sve što trebaju.
Ako osobu koja vas je pozvala na konferencijski poziv nije bilo briga što mislite o temi o kojoj se raspravlja, poslala bi vam kopiju na grupnu e-poštu.
Pozvani ste na poziv jer netko želi vaš mozak. Oni ne žele polovicu vašeg mozga, dok čitate neke datoteke ili šaljete nekoliko e-mailova.
Nikada nemojte obavljati više zadataka tijekom konferencijskog poziva.
Druga strana ovoga je ako ste istinski fokusirani i osjećate da želite dati doprinos, Idi za to! Tragedija je kada netko uguši dobru ideju na konferencijskom pozivu.
Pozvani ste da sudjelujete, stoga se nemojte sramiti.
Kada govorite, predstavite se, tako da svi znaju tko ste, čak i ako se prijavite nakon minut-dvije šutnje. Držite telefon blizu usta ili se približite mikrofonu. Počnite s "čuju li me svi?" Govorite polako i ne brinite da ćete biti preglasni. Ljudi vas uvijek mogu odbiti, ali ako niste dovoljno glasni, gubit ćete vrijeme.
Nakon što prođete "provjeru zvuka", izrazite se. Zbog toga si tu. Kada preuzmete riječ, jasno iznesite svoju ideju. Istodobno, dobro je primijetiti kada većinu razgovora obavljate u konferencijskom pozivu. Razgovor je zabavan, ali možete imati previše dobre stvari. Dijeljenje poda gradi timski duh.
Opet, ako vam je to prvi konferencijski poziv, potražite tehničku pomoć pri postavljanju i svakako pitajte zvuči li vaš telefon u redu. Mogu li vas ljudi čuti kada govorite? Stvarate li odjeke? Korištenje pametnog telefona dobre kvalitete je u redu, ali isključite sva potencijalna upozorenja.
Ako imate samo jeftin spikerfon, možete slušati na njemu, ali samo govorite u slušalice. Upotrijebite tipku za isključivanje zvuka na telefonu kada ne razgovarate i nemojte stavljati poziv na čekanje, tako da nećete uključiti Muzaka u važnu raspravu.
"Hvala vam što ste nazvali RamJac Corporation. Zbog velikog broja poziva..."
Također imajte na umu da postoje alati koji će vam olakšati život prilikom rukovanja pozivima u profesionalne svrhe. Na primjer, umjesto da se oslanjate na starije analogne fiksne usluge, koristite aplikacije za poslovni telefonski broj učinit će iskustvo besprijekornijim i praktičnijim i za vas i za ljude s kojima razgovarate.
Konferencijski pozivi usmjereni su na izgradnju timskog duha dijeljenjem važnih informacija i zajedničkim donošenjem odluka. Nemojte se sramiti i ne brinite o svim malim tehničkim detaljima. Ako imate dobar telefon i mirnu lokaciju, pobjeđujete. Tim vam može pomoći da ispravite razinu glasnoće.
Poznati komičar jednom je rekao: "90% života se pojavljuje." Donošenje vašeg potpunog fokusa i energije u konferencijski poziv najvažniji je način da budete dobar konferencijski pozivatelj.
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
