U starim danima ljudi su mrzili ići na sastanke jer su se osjećali fizički putovi izgubljeno vrijeme; trebalo ti je dva sata iz dana da se nisi mogao vratiti.

Ponekad nismo ni trebali biti tamo. Drugi su ljudi sve govorili, donosili odluke, a mi smo samo sjedili i razmišljali o svom stvarnom poslu koji se gomilao na našem stolu.

Besplatni web sastanci dobrodošla su evolucija jer:

• Jamstvo da će nam uštedjeti vrijeme na putovanju do i s sastanaka
• Vjerojatno će nam omogućiti da obavljamo više zadataka u sporim zakrpama kada nismo potrebni

Web sastanci se događaju za našim stolom, a mi se možemo uključiti koliko god je potrebno bez gubljenja velikih dijelova vremena.

Zakazivanje web sastanaka također je lakše – čak i ako je jedan ili više sudionika na putu, mogu se povezati putem mobilne aplikacije sa svojih pametnih telefona ili iPada.

Razvijeni sastanci

Web sastanci su također bolji jer imaju mnogo više mogućnosti za komunikaciju. Dijeljenje zaslona je takva evolucijska prednost u odnosu na "dijeljenje sobe".

Organizatori skupova ne moraju fotokopirati dokumente koji će brzo biti izbačeni. Svatko može "vidjeti ekran" s mjesta na kojem sjedi jer je to njegova vlastita radna površina. Nema više "Ups, zaboravio sam donijeti..." Ako na sastanku imate ideju o relevantnoj web stranici ili PDF-u koji ste negdje vidjeli, možete ga iskopati za nekoliko sekundi i podijeliti s grupom.

Jeste li znali da je YouTube sada druga najveća tražilica iza Googlea (i u vlasništvu Googlea)?

Ljudi vole videozapise. YouTube Video Sharing čini sastanke mnogo zabavnijim, a zabava je zapravo važan dio dobrog sastanka. Ljudi su produktivniji kada se zabavljaju, a zabavniji su kada im je mozak izravno angažiran.

Inteligentni sastanci

Kada razmišljamo, naš mozak uspostavlja trenutne veze. Jedna ideja vodi drugoj. Kreativnost i rješavanje problema ne mogu se u potpunosti isplanirati unaprijed. Jedan voditelj koji stoji ispred sobe i razgovara s redovima tihih ljudi više je nalik na vodu iz slavine koja kaplje nego na mozak koji razmišlja.

Iako se nazivaju "besplatnim web sastancima" jer oni ne koštaju novac za domaćina, studenti organizacijskog razvoja smatraju web sastanke "besplatnim" jer nisu vezani jednosmjernim formatom informacija.

Besplatni web sastanci su vrlo produktivni jer nam stavljaju mnogo više resursa na dohvat ruke, spremnih za spontanu upotrebu.

Lagani sastanci

Drugi razlog zašto su ljudi mrzili sastanke bila je administrativna preopterećenost koja je dolazila s njima. Konferencijski pozivi štede još više vremena jer su tako brzi za postavljanje i uklanjanje.

Zakazivanje poziva web sastanaka sada je toliko sofisticiran da doslovno traje samo nekoliko minuta za postavljanje prvog sastanka, s automatskim Pozivnice i podsjetnici poslano besplatno. Naknadni sastanci pomoću Ponavljajući pozivi značajka skrati to vrijeme na manje od minute.

FreeConference.com savršeno se sinkronizira s Google i Outlook kalendarima.

Još jedna velika ušteda vremena osoblja je Snimanje poziva. Jednim klikom možete imati cjelinu Video konferencija snimljeno, uključujući feed na radnoj površini. Ovo možete objaviti kao podcast ili video, ili na svojoj web stranici za one koji su propustili sastanak, poslati vezu u obliku "minuta" ili je zadržati kao pravni zapis. Transkripcija čini ovo još lakšim, dajući vam skup bilješki sa sastanka u pisanom obliku.

Produktivni sastanci

Web konferencija je evolucija sastanaka. Povlačenje svog tima osoblja na staromodan način je "tako 90-e".

I to bi bilo 1890's!

Besplatne web sastanke brže se postavljaju, manje koštaju, bolje angažiraju osoblje, bolje dijele informacije i donose inteligentnije odluke.

I zabavnije su.