Kako se sve više organizacija seli na internet, web konferencije i prezentacije postaju sve popularnije. Iako softver za konferencije postaje sve sofisticiraniji, virtualni sastanak ili prezentacija uvijek će se razlikovati od osobnog razgovora. To ne znači da je tako virtualni sastanci inferiorni su u odnosu na tradicionalniji model. Web konferencije imaju nekoliko prednosti u odnosu na osobne razgovore, ali nose svoje jedinstvene zahtjeve. Kako bismo vam pomogli sastaviti zadivljujuću, nezaboravnu virtualnu prezentaciju ili sastanak, sastavili smo popis od 6 zlatnih pravila za privlačenje web konferencija. Samo zapamtite: uspješna web konferencija zahtijeva pravi posao!
Priprema je neprocjenjiva za uspjeh u gotovo svim aspektima života, ali kad je u pitanju stvaranje dopadljivog virtualna prezentacija, to je još vitalnije. U tjednu prije sastanka svakako pošaljite dnevni red svim sudionicima, što je osobito važno ako ugostite brojne govornike. Vizualne slike, poput slajdova ili video zapisa, također treba poslati prije sastanka. To će vašem timu dati priliku da se upozna sa sadržajem. Također, obavezno pošaljite podatke za prijavu (pristupne kodove, URL-ove i pozivne brojeve) barem jedan dan unaprijed kako bi sudionici mogli ažurirati svoj softver ako je potrebno. Uvijek pružite svakom sudioniku način da vas kontaktira izvan mreže u slučaju da naiđe na tehničke poteškoće.
2. Ne žrtvujte Chit Chat i ledolomce:
Prilikom hostinga virtualnog sastanka u iskušenju je izravno ući na dnevni red u trenutku kada se posljednja osoba prijavi. Borite se protiv ovog iskušenja! Osobni sastanci rijetko su strukturirani na ovaj način. Često se malo razgovara i lagano pomiješa prije nego se pređe na mjedene priboje. Ovo je od vitalnog značaja za izgradnju pozitivnog odnosa s vašim timom, što će vam olakšati suradnju u budućnosti. Integrirajte društveni element u svoj virtualni događaj počevši od ledolomca. Jednostavno pitajte svakog člana tima što je radio vikendom ili slično pitanje prije nego što prijeđete na zadatak.
3. Budite tihi i smanjite pozadinsku buku:
Automobilski alarmi, bučni radijatori i neposlušni mobiteli mogu poremetiti tijek svake prezentacije, ali to je osobito istinito ako ste hosting web konferencije. FreeConference nudi mnoštvo korisnih kontrola moderatora kao što je Presentation Mode, koji isključuje zvuk svih sudionika poziva osim govornika, ograničavajući pozadinsku buku na lokaciji svakog sudionika. Za više savjeta o tome kako održati kvalitetu zvuka poziva, pogledajte Kako održavati konferencijske linije slobodnima i bez prekida.
4. Brzo nastavite i pridržavajte se zapisnika sa sastanka konferencijskog poziva:
Kada je u pitanju izlaganje same prezentacije, važno je biti svjestan ograničenja virtualnog sastanka u odnosu na razgovor u osobi. Imajte na umu da svaki član vaše publike dugo sjedi ispred svog računala. Za uspješnu web konferenciju najbolje je prijeći na stvar. Obavijestite svoju publiku, ali nemojte ih preopteretiti. Izradite jaku temu za svoju prezentaciju. Razmislite što vaša publika traži od te prezentacije, a zatim je pokušajte prikazati na najsažetiji mogući način. Ako je od životne važnosti da pokrijete dosta terena, dajte sudionicima priliku da protegnu noge ili popiju kavu. Potrudite se da ne skrenete s dnevnog reda sastanka; želite da vaša publika ima realnu predodžbu o trajanju prezentacije.
5. Zadržite pažnju publike ostajući zanimljivi:
Nikada ne zaboravite da sudionici vašeg virtualnog sastanka sjede za svojim računalom, uglavnom bez nadzora. To znači da se natječete s internetskim vrijednostima mačjih mema. Zadržite svoju publiku često postavljajući pitanja. Funkcija FreeConference Hand-Raise olakšava određivanje tko ima odgovor i sprječava čitavu grupu da govori odjednom. Način Pitanja i odgovori omogućuje sudionicima da se isključe i uključe zvuk. Ova je značajka osobito korisna kada želite nakupiti izvorne ideje od članova svog tima. Ne zaboravite otvoriti pod za pitanja nakon svake prezentacije i ne zaboravite se kretati nešto sporije nego što biste to činili na tipičnom osobnom sastanku. Većina komunikacijskih sustava ima kašnjenje od dvije do tri sekunde; stoga nemojte zaboraviti zastati dulje nego inače kada čekate odgovor.
6. Neka bude lijepo -- koristite vizualne elemente prezentacije:
Osim postavljanja pitanja, postoje i druge stvari koje možete učiniti da zadržite svoju publiku. Dodavanje snažnog vizualnog elementa u vašu prezentaciju ključno je za stvaranje web konferencija zanimljiv. Vizualni prikazi mogu poboljšati ponose za prezentaciju, a u nekim slučajevima čak dodati element humora ili zabave inače suhoj prezentaciji. Ako koristite slajdove, neka budu jednostavni i bez pretrpanosti. Svaki slajd trebao bi biti ograničen na jednu ideju i trebao bi sadržavati samo najvažnije informacije. To će vaše slajdove održavati u pokretu i dati zamah prezentaciji te vam pomoći u uspješnoj web konferenciji.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
