Danas je Dan!
"Bip bip bip", alarm pametnog telefona prekida dugu tišinu sna, budeći Johna za još jedan radni dan. Kad mu se misli počnu zbližavati, pogodi ga: ovo nije samo “još jedan radni dan”, to je najveći susret u njegovoj mladoj karijeri.
Ivan je oduvijek bio vrijedan radnik; često je prvi u uredu i posljednji koji odlazi, uvijek pravovremeno završava svoj posao, a ponekad čak i pomaže suradnicima da dogovore svoje rokove.
Ipak, unatoč svojoj radnoj etici, John je uvijek bio ... zanemaren. Bio je posljednji u svom razredu koji je unaprijeđen i uvijek se borio da dobije pažnju od svojih nadređenih.
Ali sve to završava danas. Ovo je prilika koju je John čekao.
"U redu, Johne, duboko udahni", John mrmlja sam sebi, tiho jedući žitarice. Kap mlijeka mu teče niz bradu, ali on je previše zaokupljen da bi to primijetio - jedino o čemu misli je veliki sastanak.
“Puno je toga u igri, a ovaj sastanak mora proći savršeno. Morao bih prijeći korake do uspjeha za značajan sastanak ”.
Ljudi održavaju sastanak: Zato moram pozvati sve što je potrebno i dvaput provjeriti popis prisutnih. Na taj način se odluke mogu donositi na sastanku.
Poslao sam i e -poruku sa svim prezentacijskim materijalima i resursima koji će mi zatrebati. Budući da će se o mnogome pričati, pobrinuo sam se da su svi pripremni radovi dovršeni.
Imati i distribuirati unaprijed izrađen dnevni red najvažniji je čimbenik uspješnog sastanka jer vam omogućuje da definirate ciljeve, upozorite druge i preuzmete kontrolu nad mojom konferencijom.
Moj dnevni red uključuje i osobni popis za provjeru koji će mi pomoći u umjeravanju tempa konferencije.
Polaznici imaju samo ograničen raspon pažnje, pa je upravljanje vremenom od presudne važnosti!
Kad sastanak počne, reći ću svim svojim članovima da isključe sve nepotrebne tehnologije. Budući da postoje mnoge važne odluke koje se moraju donijeti, posljednje što mi treba su smetnje, a pametni telefoni za njih mogu biti najveći portal.
Također ću se morati pobrinuti da svi imaju priliku govoriti i da se osjeća ugodno biti iskren prema našoj situaciji.
Uvijek ostanite na temi.
Govoreći o ostajanju na temi, parkiralište može biti spasonosna milost za sastanak koji je krenuo naopako, jer osigurava ponovno pregledavanje "vrijednih" tema, a istovremeno mi daje dozvolu da usmjerim razgovor natrag na dnevni red.
Ako sudionik sastanka iznese pitanje koje nije relevantno za dnevni red, zapisat ću njegovu ideju u odjeljak dnevnog reda o parkiralištu i reći im da ga možemo ponovno razmotriti kasnije.
Uz malo sreće, sastanak će proći glatko i ostvarit će sve svoje ciljeve -- ali uvijek postoji mogućnost da nešto neće ići po planu.
Morat ću jako završiti ponovnim izlaganjem svih akcijskih planova koji su dogovoreni tijekom sastanka, uključujući tko je dobio svaki zadatak i koji je njihov rok.
Također ću biti siguran da ću podijeliti sve informacije i odluke sa svim posjetiteljima, kako ne bi bili izostavljeni.
John se tiho zahihoće, lupkajući se po leđima ...
“Dobar razgovor. Učinio sam sve što mogu za najveći događaj u svojoj karijeri. Nadam se da će se naporan rad isplatiti. ”
Nakon što je uglovima usta natapkao obližnju salvetu, ustaje sa stolića i izlazi iz kuhinje.
John navlači svoje sretno odijelo i kravatu, duboko udahne i izađe kroz vrata.
Sunčano je.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
