Poštivanje vremena osoblja organizacijska je strategija s beskonačnim koristima. Pomaže vam u privlačenju i zadržavanju boljeg osoblja, a bez obzira na vaš cilj, pomaže vam da ga više postignete. No kako bi timovi osoblja bili veći od zbroja njihovih dijelova, moraju dobro komunicirati, a to uključuje sastanke.
O ne, ne sastanci!
Ne, ne takve vrste sastanaka. Ne tjedni sastanci osoblja za koje se svi bojimo da jedna osoba satima radi dok svi želimo da smo opet za svojim stolovima i da nešto radimo.
Postoji novi "klinac za sastanke u bloku" koji se zove Besplatne web konferencije, koji se drži preko telefona, sa zajedničkom radnom površinom po želji. Ali ne brinite; web konferencije je lako naučiti. To je samo napredna tehnologija konferencijskih poziva smještena u oblaku.
Web sastanci izvrstan su način poštivanja vremena osoblja, a što je najbolje od svega, besplatni su.
Zbog ogromnog ušteđenog vremena osoblja, teško je nadmašiti fazu postavljanja konferencijskih poziva.
To je najočitije za osoblje koje postavlja sastanak, jer se mogu prijaviti na FreeConference.com u nekoliko sekundi (mnogo lakše od Facebooka) i za nekoliko minuta organizirati prvi mrežni sastanak s Zakazivanje poziva.
Za redovne sastanke, Ponavljajući pozivi Ova značajka čak i smanjuje vrijeme osoblja provedeno pri postavljanju složenih sastanaka na samo minute, automatskim postavljanjem Pozivnice i podsjetnici nadohvat ruke i nudi fleksibilnost za dodavanje ili oduzimanje sudionika pomoću padajućih izbornika.
Nema smisla puniti korisničku korpu za e -poštu pozivima na sastanke koje ne mogu napraviti.
Za sudionike način na koji se konferencijski pozivi tako lako sinkroniziraju Google kalendari, pogled i Doodle štedi značajno vrijeme, a što više sudionika čiji dane brijete minuta, to se više zbraja.
Određivanje vremena putovanja na sastanke i sa njih također je glavni način poštivanja vremena osoblja. Tehnologija konferencijskih poziva otkriva nove temelje pokazujući organizacijama koliko vremena mogu uštedjeti grupe zaposlenika koji rade u istom gradu, pa čak i u istoj zgradi, kada sastanci počnu tako da svi podignu telefon.
Kvaliteta vremena je također važna. Korištenje Snimanje konferencijskog poziva i Transkripcija oslobađa osoblje od zapisivanja zapisnika i bilježi cijeli sastanak, bilo da se radi o Video konferencija dio, zajednička radna površina ili visokokvalitetni audio stream konferencijskog poziva temeljen na telefonu.
Uklanjanjem putovanja sa sastanaka, web konferencijama povećava sudjelovanje, Previše.
Svatko je kod kuće, ima pristup svim računalnim datotekama. Svaki sudionik može koristiti FSS za trenutno podizanje i razmjenu datoteka, videozapisa i slika. Besplatno dijeljenje zaslona demokratizira sastanke i čini ih učinkovitijima, jer svatko ima pristup ekranu, iako ga možete koristiti Moderatorske kontrole kako bi se uklonila pozadinska buka ili primijenio način prezentacije.
Najbolji način na koji konferencijski pozivi poštuju vrijeme osoblja je način na koji nude slobodu da imate točno onoliko sastanaka koliko vam je potrebno. Budući da su troškovi po sastanku manji, ako je potrebno, možete ih sastati i više.
Web sastanci idealni su i za pojednostavljivanje timskog rada.
Organizacije ne moraju čekati da donose odluke o vremenski osjetljivim pitanjima spremajući ih i za tjedne ili mjesečne sastanke osoblja, ili čekajući da svaki član tima postane dostupan, pa čak ni uključujući sve redovne sudionike sastanka.
Ako imate hitnih problema s vrućim gumbima, web-konferencije omogućuju vam da brzo skočite na njih 15-minutnim sastankom snage između svih ključnih igrača bez ometanja dana ili rasporeda ljudi.
Uz besplatnu Mobilna aplikacija za konferencijske pozive, osoblje može biti na raspolaganju za sastanke doslovno bilo gdje, u bilo koje vrijeme.
Sloboda mogućnosti prikupljanja za donošenje odluke „gdje god, kad god“ eliminira „koeficijent otpora“ velikih radnih timova i birokracije, osnažujući osoblje da krene naprijed kad zatreba, a pritom zadržava sve prisutne.
Sloboda i fleksibilnost koju pruža konferencijski poziv Značajke snažni su organizacijski resursi.
[Ninja_form id = 7]
Izradite svoj račun FreeConference.com i ostvarite pristup svemu što vam je potrebno za poslovanje ili organizaciju, poput videozapisa i Dijeljenje zaslona, Zakazivanje poziva, Automatske pozivnice e -poštom, podsjetnici, I više.
