ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन क्या है?

किसी प्रोजेक्ट को ऑनलाइन प्रबंधित करने के लिए आपके प्रोजेक्ट को धरातल पर उतारने में मदद करने के लिए कई तरह के डिजिटल टूल की आवश्यकता होती है। चाहे आप ऑनलाइन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म या दोनों का उपयोग कर रहे हों, आप डिजिटल टूल्स का उपयोग करके गर्भाधान से लेकर डिलीवरी तक हर चीज का बेहतर ट्रैक रख सकते हैं। संचार.

आइए एक नजर डालते हैं कि कैसे एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन की गुणवत्ता को बढ़ाता है।

यह क्या है?

ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन डिजिटल उपकरणों पर निर्भर करता है जो किसी परियोजना की जीवन रेखा के सभी चरणों का समर्थन करते हैं: पहल, योजना, निष्पादन, निगरानी और समापन। प्रोजेक्ट मैनेजर शेड्यूलिंग, संसाधनों का आवंटन, बजट, गुणवत्ता और निगरानी संचार का नेतृत्व करते हैं - जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को परियोजना की प्रगति के लिए एक मूल्यवान संपत्ति बनाता है।

ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्यों, परियोजनाओं और टीम वर्क को अधिक दृश्यमान और मूर्त बनाता है, जबकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक डिजिटल उपकरण है जो उन बक्सों पर टिक करने के लिए आभासी सहयोगी स्थान बनाता है।

एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के साथ, एक प्रोजेक्ट मैनेजर संपर्क में रह सकता है और व्यक्तियों और टीमों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए पहुंच सकता है। जब परियोजना प्रबंधन प्रभावी होता है, तो परियोजनाएं तेज गति से विकसित और प्रकट हो सकती हैं। नतीजतन, काम तेज हो जाता है क्योंकि टीमें बिना किसी घर्षण के आसानी से मिल सकती हैं, साझा कर सकती हैं और सहयोग कर सकती हैं।

परियोजनाओं में सुधार, सूचना का तेजी से प्रसारण, और महत्वपूर्ण अपडेट सभी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म के माध्यम से बढ़े हुए संचार और बेहतर परियोजना प्रबंधन का परिणाम हैं।

यह कैसे फायदेमंद है?

का प्रयोग परियोजना प्रबंधन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर आपके प्रोजेक्ट को चलाने के लिए एक उपकरण के रूप में यह सुनिश्चित करता है कि आप समय पर, दायरे में और बजट के भीतर रहें।

• समय पर: निर्णय लेने वालों, आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं के साथ अधिक तेज़ी से संरेखित करें - कोई भी जो परियोजना में शामिल है - जब आप कुछ क्लिक के साथ ऑनलाइन मीटिंग सेट कर सकते हैं।
• दायरे में: काम के पूर्व निर्धारित दायरे में रहें बिना पीछे हटे या अतिरेक का सामना किए बिना। यदि प्रोजेक्ट के रोल-आउट में परिवर्तन होता है, तो निश्चित रूप से सही करना और प्रमुख खिलाड़ियों को सूचित करना आसान है।
• बजट में: पैसे बचाएं जब आप कार्यों को आउटसोर्स कर सकते हैं और यात्रा या आवास पर खर्च नहीं कर सकते हैं। वित्त, पूर्वानुमान और किसी भी अनुमानित व्यय पर चर्चा करने के लिए नियमित रूप से विस्तृत जानकारी और होस्ट स्टेटस मीटिंग ऑनलाइन रखें।

इसकी जरूरत किसे है?

परियोजना प्रबंधकों का सामना कई चुनौतियां जो किसी परियोजना की प्रगति और वृद्धि को धीमा कर सकता है। निम्नलिखित में से किसी भी हिचकी में भागना असामान्य नहीं है:

• जानकारी प्राप्त करने, शेड्यूल अपडेट करने, फाइलों और दस्तावेजों की खोज करने और टीमों को अपडेट करने में समय बर्बाद किया
• परियोजना और सूचना में परिवर्तनों को शीघ्रता से प्रसारित करने में असमर्थ
• एक अलग शैली और दृष्टिकोण के साथ बहुत सारे परियोजना प्रबंधक
• बिखरी हुई प्राथमिकताएं
• पर्याप्त संसाधन नहीं
• कार्य का अपरिभाषित दायरा
• काम की गुणवत्ता के पक्ष में समय सीमा
• संचार और कार्य चैनलों को केंद्रीकृत करने में असमर्थ टीम

लेकिन जब इनमें से एक या कई चुनौतियाँ सामने आती हैं, तो आप उन्हें फिर से होने से रोकने या संशोधित करने के लिए कैसे काम कर सकते हैं? वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और इसके साथ की सुविधाओं का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक इसे पूरा करने के तरीकों के साथ संरेखित कर सकते हैं।

किसी भी परियोजना को साकार करने के केंद्र में ऑनलाइन संचार के साथ, अपनी ऑनलाइन मीटिंग, ब्रीफिंग, अपडेट आदि को सशक्त बनाने के लिए निम्नलिखित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का उपयोग करें:

• निमंत्रण और अनुस्मारक
  अपनी बैठकों की पहले से योजना बनाएं (या मौके पर!) और सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। रिमाइंडर सेट करने के लिए क्लिक करें और पता पुस्तिका से किसी को भी आमंत्रित करें।
• एसएमएस सूचनाएं
  प्रतिभागियों को याद दिलाएं कि प्रासंगिक विवरण के साथ सीधे उनके मोबाइल डिवाइस पर उनसे संपर्क करके एक महत्वपूर्ण बैठक आ रही है।
• समूह कॉल आमंत्रण
  अपनी पता पुस्तिका में समूह बनाएं जो पहले से ही निर्दिष्ट हैं ताकि आप बस क्लिक कर सकें और समूह को चला सकें।
• समय क्षेत्र अनुसूचक
  दूसरे अनुमान समय क्षेत्र के बिना निर्बाध रूप से ऑनलाइन मिलें। अपने शहर के समय और तारीख को इनपुट करने और मिलने के लिए सही समय खोजने के लिए बस सुविधा का उपयोग करें।
• दस्तावेज़ साझा करना
  किसी विशिष्ट फ़ाइल को खोजने या पुराने ईमेल थ्रेड्स को देखने में समय बिताने के बजाय, आप महत्वपूर्ण मीडिया, लिंक और वीडियो को मौके पर ही साझा कर सकते हैं। सभी दस्तावेज़ कॉल सारांश ईमेल में शामिल हैं।
• मोबाइल ऐप
  भले ही आप ऑफिस और घर के बीच दौड़ रहे हों, आप कहीं से भी मीटिंग में शामिल होकर समय पर और कनेक्टेड रह सकते हैं। कॉल पर कूदने के लिए अपने डिवाइस से एंड्रॉइड या आईओएस ऐप का उपयोग करें!

(ऑल्ट-टैग: तीन लोग टेबल पर काम कर रहे हैं, ऑफिस में वर्क टेबल पर प्लान बनाते समय टैबलेट पर बात कर रहे हैं और बातचीत कर रहे हैं)

अपनी परियोजनाओं को ऑनलाइन ऑफ़र प्रबंधित करने में सहायता के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग:

1. आमने-सामने जुड़ने का मौका
   खासकर यदि आपकी टीम शहर, देश या दुनिया के विभिन्न हिस्सों में स्थित है, तो ईमेल वार्तालाप को गलत समझा जा सकता है और लंबे टेक्स्ट संदेशों और ईमेल श्रृंखलाओं में विवरणों को अनदेखा किया जा सकता है। एक त्वरित वीडियो चैट प्रतिभागियों को जुड़े रहने, संबंध बनाने और अधिक संक्षेप में संवाद करने का एक और तरीका प्रदान करती है, खासकर जब शरीर की भाषा और चेहरे के भाव दिखाई दे रहे हैं।
2. रीयल-टाइम कनेक्शन
   एक वीडियो चैट तत्काल प्रतिक्रिया देने और प्राप्त करने या मौके पर फाइल भेजने और प्राप्त करने का सही अवसर है। ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड और स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करके वास्तविक समय में काम पर सहयोग किया जा सकता है। जब प्रतिभागियों को परियोजना प्रबंधन उपकरण में सूचीबद्ध समय सीमा के बारे में स्पष्ट रूप से अवगत कराया जाता है या एसएमएस सूचनाओं के माध्यम से आगामी ऑनलाइन बैठक के बारे में विवरण भेजा जाता है, तो कार्य को पूरा करना अकेले या साइलो में नहीं करना पड़ता है।
3. संसाधनों का बेहतर उपयोग
   परियोजना प्रबंधक यह जानकर राहत की सांस लेंगे कि वे एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म पर भरोसा कर सकते हैं जो न केवल पूर्णकालिक श्रमिकों को बल्कि फ्रीलांसरों और अनुबंध श्रमिकों को भी जोड़ता है। एकबारगी परियोजनाओं के लिए विशिष्ट प्रतिभाओं तक पहुंचें या भूगोल की परवाह किए बिना एक विशेष टीम को एक साथ रखें। आपकी संचार रणनीति के लिए अधिक वीडियो-केंद्रित दृष्टिकोण निकटता के बजाय प्रतिभा के आधार पर लोगों को आमंत्रित करता है। साथ ही, आपकी परियोजना संसाधनों और समय की बचत कर सकती है, और आपको बजट पर रख सकती है।
4. एक बेहतर प्रक्रिया
   आपकी संचार रणनीति के मूल में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर ध्यान केंद्रित करने के साथ, आपकी परियोजना में समस्याओं को दूर करने, बाधाओं को देखने और लोगों को एक साथ लाने के लिए प्रत्यक्ष और आगे के कनेक्शन बनाने के अतिरिक्त लाभ हैं।

FreeConference.com को आपके प्रोजेक्ट को जीवंत करने दें। इसकी पेशेवर वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवाओं के साथ-साथ स्क्रीन शेयरिंग, ऑनलाइन मीटिंग रूम, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और अधिक सहित मुफ्त सुविधाओं के साथ - आप अपनी परियोजना को वास्तविकता बनाने के लिए अपनी टीम, ग्राहकों और ऊपरी प्रबंधन से जुड़ सकते हैं। विचार-मंथन करें, लक्ष्य निर्धारित करें और अपने साझा दृष्टिकोण की ओर एक साथ आगे बढ़ें।