आपके व्यवसाय के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान को ध्यान में रखते हुए? यहाँ से प्रारंभ करें

संचार महत्वपूर्ण है। कुरकुरा, स्पष्ट और सीधा संचार अनिवार्य है।

उस समय के बारे में सोचें जब एक ग्राहक के साथ बातचीत बग़ल में चली गई हो या एक समय एक पिच असाधारण रूप से अच्छी तरह से दिया गया हो। क्या फर्क पड़ता है? समानताएं क्या हैं?

हम जानते हैं कि बॉडी लैंग्वेज और टोन उतना ही व्यक्त करते हैं जितना हम बोलते हैं और प्रोजेक्ट करते हैं, यदि अधिक नहीं। संदेश भेजते और प्राप्त करते समय पंक्तियों के बीच पढ़ने में सक्षम होने से बातचीत के दोनों पक्षों के लोगों को इस बात का बेहतर पता चलता है कि हम वास्तव में क्या कहना चाहते हैं और क्या कहना चाहते हैं।

यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि अधिक से अधिक कंपनियां इसका सहारा ले रही हैं वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान अधिक रचनात्मक रूप से संवाद करने के तरीके के रूप में। वीडियो कॉन्फ़्रेंस की मेजबानी करने से प्रतिभागियों को सैकड़ों लोगों के साथ रीयल-टाइम में आमने-सामने होने का एक तरीका मिलता है। और समूह संचार समाधान के साथ आने वाली विशेषताएं भी बहुत आकर्षक हैं।

लेकिन आप विचार के चरण में कहां हैं? कूदने से पहले आपको किन-किन बातों के बारे में अधिक जानकारी होनी चाहिए? यदि आप बाड़ पर हैं, इस बारे में अनिश्चित हैं कि किस तरफ गिरना है, तो शोध करते समय कुछ आवश्यक मानदंडों पर एक नज़र डालें वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग विकल्प.

अपने वर्कफ़्लो के बारे में सोचें

जितनी तकनीक हमारी मदद करने के लिए बनाई गई है, कई बार ऐसा लगता है कि यह बाधा डालने में बेहतर काम करती है! जब वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधानों की बात आती है, तो कुछ दूसरों की तुलना में थोड़े अधिक सुव्यवस्थित होते हैं। डायल-इन जानकारी जिसे ट्रैक करना चुनौतीपूर्ण है, एंट्री पिन जिन्हें याद रखना मुश्किल है, कोई स्वचालित आमंत्रण और अनुस्मारक नहीं; ये छोटे फीचर्स की तरह लग सकते हैं, लेकिन ये बड़े समय की बचत करते हैं। कोई भी लंबे ईमेल थ्रेड्स में जानकारी की तलाश में या तकनीक के साथ खिलवाड़ करने में समय नहीं बिताना चाहता।

एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान की तलाश करें जिसमें एक सहज उपयोगकर्ता चेहरा हो और उपयोगकर्ता की पूरी यात्रा को ध्यान में रखता हो; लॉग-इन से लेकर शेड्यूलिंग तक कॉल्स की याद दिलाए जाने तक। संभावना है कि आपका वर्कफ़्लो पहले से ही भारी है या कम से कम, नियोजित और व्यवस्थित है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर के साथ अपने आप को सिरदर्द से बचाएं जो आपके काम के घंटों में मूल रूप से एकीकृत हो जाता है, जिससे आपका समय और ऊर्जा की बचत होती है। पिन-रहित प्रविष्टि, आमंत्रण और रिमाइंडर जैसी सुविधाओं की तुलना करें और एक स्वचालित पता पुस्तिका जो आपके वर्कफ़्लो को सुचारू और टक्कर-मुक्त बनाती है।

लागत के बारे में सोचो

सभी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सामान (स्क्रीन, स्पीकर, एसआईपी कनेक्शन, लाइसेंसिंग, समर्थन शुल्क, आदि) के साथ एक बैठक कक्ष तैयार करने की लागत मूल्यवान हो सकती है। कुछ व्यवसायों के लिए, यह आवश्यक है, और यदि यह आपके लिए है, तो ठीक प्रिंट पढ़ना सुनिश्चित करें। मूल्य निर्धारण के पैमानों को देखें, "प्रति उपयोग" लागतों और ऐड-ऑन सुविधाओं की गणना करें। शायद आपके पास पहले से ही जगह है, और कमरे में कैमरे और माइक्रोफ़ोन हैं। शोध करें कि कौन सी तकनीक पहले से मौजूद कमरे, संभावित कमरे या हैंडहेल्ड डिवाइस या लैपटॉप के अनुकूल हो सकती है।

यदि आपकी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग की जरूरतें एक बड़े, परिभाषित स्थान की घंटियों और सीटी के बिना रह सकती हैं, तो निम्नलिखित विकल्पों पर विचार करें। क्या आप में निवेश कर सकते हैं? हुड़दंग का कमरा? उपकरणों, डेस्कटॉप और लैपटॉप के लिए एक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के बारे में क्या है जो मुफ्त सेवाएं प्रदान करता है जिसमें मुफ्त मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, मुफ्त स्क्रीन साझाकरण और न्यूनतम उन्नयन के साथ एक मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग रूम शामिल है; कोई अनुबंध आवश्यक नहीं है और आप कभी भी रद्द कर सकते हैं? बहुत अच्छा लगता है!

इंफ्रास्ट्रक्चर के बारे में सोचें

आपके पास पहले से क्या है, और आप कहां जाना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, यह आपके लिए काम करने वाली वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक का चयन करने के बारे में है, आपके खिलाफ नहीं। पहिया को फिर से शुरू करने के बजाय उस कारक के लिए समय निकालें जिसमें तकनीक आपके पास काम करती है। अपने आप को सिरदर्द, समय, पैसा - और आईटी टीम की ऊर्जा बचाएं!

और, इस बारे में सोचें कि आने वाले वर्षों में आप इसे कैसे प्रकट करना चाहते हैं। क्या आपका व्यवसाय विस्तार करना चाहता है? क्या आप अधिक कार्यालय खोल रहे हैं या अधिक फ्रीलांसरों को काम पर रख रहे हैं और दूरदराज के कार्यकर्ता? क्या यह दोनों का संतुलन है? आप कहां जा रहे हैं (या आप कहां जाना चाहते हैं) की प्रकृति को तोड़कर वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक को बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान करेगी जो आपकी आवश्यकताओं का समर्थन करेगी।

विकास और मापनीयता के बारे में सोचें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तकनीक की खूबी यह है कि इसे अंतरराष्ट्रीय स्तर पर इस्तेमाल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और आप कहीं से भी पहुंच सकते हैं। आपको अपनी मेज पर जंजीर से जकड़ने की जरूरत नहीं है, न ही आपको किसी एक देश में फंसने की जरूरत है। यदि आप वास्तव में आगे की सोच रहे हैं, तो आप इस पर भी विचार कर सकते हैं पर्यावरण के अनुकूल विकल्प एक दूरस्थ टीम स्थापित करने के पक्ष में अपने कार्यालय से पूरी तरह छुटकारा पाने के लिए!

यदि आप अपना कार्यालय छोड़ने के लिए तैयार नहीं हैं, तो चिंता न करें। लेकिन आपका भविष्य का दृष्टिकोण क्या है? आप अपने कर्मचारियों से कैसे काम करवाना चाहते हैं? आप कैसे काम करना चाहते हैं? अपने क्षेत्र में शीर्ष प्रतिभाओं को नियुक्त करना कैसा होता है? या आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं और विशेषज्ञों तक पहुंचें? इन समूहों के बीच संचार अंतर को पाटना आसानी से किया जा सकता है विक्रेता प्रबंधन के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग यह बंधन को मजबूत करता है और अंततः आपकी कंपनी को आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित करता है। अब आपको स्थानीय रूप से चयन करने की आवश्यकता नहीं है. आपकी प्रतिभा का भंडार विश्व है; आपके विक्रेताओं को ग्रह के सुदूर कोनों में स्थित किया जा सकता है और उनसे संपर्क किया जा सकता है। आपकी टीम एक संचार स्थल के माध्यम से सुरक्षित एक अंतरराष्ट्रीय नेटवर्क का हिस्सा हो सकती है जो सभी को अपडेट और लूप में रखता है।

के साथ पूर्ण विवरण प्राप्त करें फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम जो सॉलोप्रीनर्स के लिए समूह संचार समाधान प्रदान करता है, और छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग के साथ अपनी संचार रणनीति तैयार करें जो आपके व्यवसाय की दृष्टि को सशक्त बनाने के लिए काम करती है। के साथ मुफ्त सुविधाओं की अधिकता इसमें शामिल है असीमित सम्मेलन कॉलटोल नंबर, मुफ्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, फ्री स्क्रीन शेयरिंग, और भी बहुत कुछ, आपका वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान स्पष्ट है।

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