कौन जानता था कि एक दिन वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यबल में अधिकांश लोगों के काम करने का ढंग क्या होगा? एक बार एक पाइप सपना क्या था - किसी को लाइन के दूसरे छोर पर देखना जिसके साथ आप बात कर रहे हैं - अब हमारे हाथों की हथेली में उपलब्ध है या खेल रात में दोस्तों के साथ प्रयोग किया जाता है, सी-लेवल निष्पादन के साथ साक्षात्कार और कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए दुनिया भर में दूरस्थ नौकरियां।
यहाँ बात है हालांकि; लोगों को जोड़ने में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जितनी क्रांतिकारी रही है, ऑडियो कॉन्फ्रेंस होस्ट करने का विकल्प भी है। व्यवसाय और लोगों को संरेखित रखने में इसकी उतनी ही महत्वपूर्ण भूमिका है और एक ही पृष्ठ पर आपके कैमरे को चालू करने का दबाव कम है।
तो आपके लिए कौन सा विकल्प बेहतर है? किसी विशेष परिस्थिति में आपको किसकी आवश्यकता हो सकती है? यहां आपको पहले जानने की जरूरत है:
यह तब होता है जब एक ही फोन कॉल के माध्यम से कई लोग विभिन्न उपकरणों से जुड़ते हैं। ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग एक डेस्क फोन पर कॉन्फ़्रेंस-कॉल फ़ंक्शन के समान है - जो अभी भी उपयोग किया जाता है और उपलब्ध है - लेकिन इन दिनों, यह आमतौर पर इंटरनेट के माध्यम से किया जाता है, जहां एक नंबर या होस्ट दूसरों तक पहुंचने के लिए अपने डिवाइस से कनेक्ट होने के लिए डायल करता है। . कोई कैमरा चालू नहीं हुआ।
वही विचार लेकिन कैमरे के साथ। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को विभिन्न उपकरणों से कई लोगों को एक साथ लाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो एक दूसरे के सामने होने का अनुकरण करता है। प्रतिभागियों को इंटरनेट का उपयोग करने की आवश्यकता है और वे केवल डायल-इन नंबर या होस्ट द्वारा प्रदान किए गए लिंक का उपयोग करके वीडियो चैट तक पहुंच सकते हैं।
दोनों के वास्तविक समय के संचार चैनल होने के अलावा - उनकी सबसे स्पष्ट समानता - दोनों माध्यमों के बीच अंतर बहुत अधिक है। सबसे पहले, वे दोनों दो पूरी तरह से अलग प्रारूप हैं। दूसरा, उन्हें अलग-अलग तकनीक की आवश्यकता होती है और तीसरा, इसमें अलग-अलग लागतें शामिल होती हैं।
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए ऑडियो की आवश्यकता होती है, लेकिन ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग स्टैंडअलोन होती है और इसमें वीडियो की आवश्यकता नहीं होती है जो वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग को तकनीक के मामले में अधिक मांग वाला बनाता है। वीडियो के लिए तेज़ तेज़ गति के इंटरनेट, अधिक बैंडविड्थ, दृश्य-श्रव्य उपकरण और संभावित रूप से कुछ अन्य घंटियाँ और सीटी की आवश्यकता होती है।
दूसरी ओर, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कनेक्शन बनाने के लिए केवल जरूरी चीजों की जरूरत होती है। यह उतना ही कम तकनीक वाला हो सकता है जितना कि फोन में प्लग इन करना और कॉल करना, या जब आप किसी डिवाइस का उपयोग करते हैं तो कैमरा बंद करना। कहा जा रहा है, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग की आवश्यकताएं विशिष्ट व्यावसायिक सर्कल की आवश्यकता के आधार पर बदल सकती हैं, लेकिन कुल मिलाकर, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए आमतौर पर बहुत कम सेट अप की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, दोनों दूर से काम करने के लिए मूल रूप से एक साथ आते हैं। वे दो टुकड़े हैं जिनमें एक अच्छी तरह से काम करने वाला शामिल है, और अच्छी तरह से तेल वाली मशीन. जब दुनिया भर के कर्मचारियों के साथ काम करने की बात आती है तो ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करने वाले व्यवसायों का ऊपरी हाथ होता है।
यहां वीडियो और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग समाधान दोनों के कुछ लाभ दिए गए हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपको उनके लिए क्या चाहिए:
यह व्यक्ति में मिलने के लिए दूसरा सबसे अच्छा है:
पिछले कुछ वर्षों में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ने बेतहाशा लोकप्रियता हासिल करने का नंबर एक कारण यह है कि यह किसी अन्य व्यक्ति या समूह के सबसे करीब है। अब ज्यादातर कंपनियों से वीडियो पर मिलने की उम्मीद की जा रही है।
यह बहुत ही दर्शनीय है:
हमारा अधिकांश संचार गैर-मौखिक है, इसलिए वीडियो एक व्यक्ति जो संचार कर रहा है, उसकी सूक्ष्म-अभिव्यक्तियों, सिर के झुकाव, हावभाव और बहुत कुछ के माध्यम से अधिक गहराई से देखने की पेशकश करता है, जो सभी के पीछे एक बड़े और गहरे अर्थ में योगदान करते हैं। शब्दों।
यह फ़ीचर-भारी है:
वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिर्फ वीडियो नहीं है। इन दिनों, अनुभव को यथासंभव सहयोगी और उत्पादक बनाने के लिए सभी प्रकार के अतिरिक्त तकनीक से भरे हुए हैं। एनोटेशन, सेंटीमेंट एनालिसिस, स्क्रीन शेयरिंग और बहुत कुछ जैसी सुविधाएँ आधुनिक जोड़ हैं जो एक सुखद ऑनलाइन अनुभव के लिए बनाते हैं।
यह परिचित है:
यह वही है जो दशकों से बार-बार किया जा रहा है। बहुत अधिक सेट अप नहीं है, और फोन या क्लाउड-आधारित कॉन्फ्रेंसिंग समाधान के माध्यम से किसी भी समय कहीं से भी कनेक्ट करना आसान है।
यह जटिल है:
आमतौर पर, ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग कुछ चयनों के साथ आती है और बस। चुनने के लिए बहुत सारे फैंसी विकल्प नहीं हैं। यदि आप अपना चेहरा नहीं दिखाना चाहते हैं, या अपनी स्क्रीन साझा नहीं करना चाहते हैं तो यह सीधा है, बिंदु तक और एक बढ़िया विकल्प है।
यह बहुत ही लागत प्रभावी है:
चूंकि ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए उच्च इंटरनेट बैंडविड्थ और अतिरिक्त उपकरण जैसे ट्रिमिंग की आवश्यकता नहीं होती है माइक और वेबकैम, यह समाधान काफी किफ़ायती हो जाता है - यहाँ तक कि मुफ़्त भी!
यह अधिक बेनामी है:
जब कैमरा बंद होता है, तो आप कुछ अधिक अदृश्य रह सकते हैं। यह उन लोगों के लिए फायदेमंद है, जो वीडियो के बजाय वॉइस कॉल से नेतृत्व करना चाहते हैं। इसके अलावा, एक ऑडियो कॉल अधिक आकस्मिक और कफ से दूर है।
दोनों तरीके सोने में अपने वजन के लायक हैं। इन दोनों के बिना इस दिन और उम्र में कार्य करना असंभव होगा। वास्तव में, वे एक दूसरे का समर्थन करते हैं और दोनों टेलीकांफ्रेंसिंग या वेब कॉन्फ्रेंसिंग शब्द के तहत मौजूद हैं। वे पारस्परिक रूप से अनन्य विकल्प नहीं हैं, आप अपने व्यवसाय को प्रभावी ढंग से ट्यून करने के लिए (और चाहिए!)
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