कॉन्फ़्रेंस कॉल आधुनिक व्यावसायिक संचार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं, जो टीमों को एक ही स्थान पर न होने पर भी सहयोग करने और जुड़े रहने की अनुमति देता है। लेकिन, ईमानदार रहें, कॉन्फ़्रेंस कॉल निराशा और भ्रम का स्रोत भी हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल सुचारू रूप से और कुशलता से चले, यहाँ 7 सर्वोत्तम अभ्यास हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए:
सभी के समय का सम्मान करना महत्वपूर्ण है, इसलिए सहमत समय पर कॉल शुरू करना सुनिश्चित करें। यदि आप कॉल होस्ट कर रहे हैं, तो कुछ मिनट पहले एक रिमाइंडर भेजें ताकि सभी लोग लॉग ऑन करना जान सकें।
कॉल से पहले, एक एजेंडा बनाएं और इसे सभी प्रतिभागियों को वितरित करें। इससे सभी को ट्रैक पर रहने और कॉल से क्या उम्मीद की जा सकती है, यह जानने में मदद मिलेगी।
कॉल की शुरुआत में, कॉल पर सभी का परिचय कराने के लिए कुछ मिनट का समय निकालें। यह सभी को नाम सामने रखने में मदद करेगा और कॉल को अधिक व्यक्तिगत और आकर्षक बना देगा।
यदि आपके पास कोई स्लाइड या अन्य विज़ुअल एड्स हैं, तो उन्हें कॉल के दौरान साझा करें। इससे सभी को ध्यान केंद्रित और व्यस्त रहने में मदद मिलेगी और जानकारी को समझने में आसानी होगी। कई कॉन्फ़्रेंस कॉल प्रदाता प्रदान करते हैं स्क्रीन साझेदारी, दस्तावेज़ शेरिनजी, और एक ऑनलाइन व्हाइटबोर्ड उनके ऑनलाइन पोर्टल में या आप अपने कॉल से पहले स्लाइड या पीडीएफ ईमेल कर सकते हैं।
कॉल के दौरान स्पष्ट रूप से और लगातार गति से बोलना सुनिश्चित करें। इससे सभी को यह समझने में मदद मिलेगी कि आप क्या कह रहे हैं और गलतफहमियों को रोकेंगे।
प्रश्नों और चर्चा के लिए समय देकर कॉल के दौरान भागीदारी को प्रोत्साहित करें। इससे सभी को व्यस्त रहने में मदद मिलेगी और यह सुनिश्चित होगा कि महत्वपूर्ण बिंदु छूटे नहीं।
जिस तरह कॉल को समय पर शुरू करना ज़रूरी है, उसी तरह उसे समय पर ख़त्म करना भी उतना ही ज़रूरी है। यदि आपके पास सहमत समाप्ति समय है, तो उस समय कॉल समाप्त करना सुनिश्चित करें। आधुनिक व्यवसाय के परिदृश्य में, सुदूर हाइब्रिड बैठकें और कॉन्फ़्रेंस कॉल सहयोग के लिए अपरिहार्य उपकरण बन गए हैं। कभी-कभी तकनीकी बाधाओं के बावजूद, ये आभासी सभाएँ भौगोलिक बाधाओं के पार गतिशील चर्चा और निर्णय लेने में सक्षम बनाती हैं।
इन 7 सर्वोत्तम प्रथाओं का पालन करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल उत्पादक, कुशल और इसमें शामिल सभी लोगों के लिए आनंददायक हो।
यदि आप अपने निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए एक विश्वसनीय और उपयोग में आसान प्लेटफ़ॉर्म की तलाश कर रहे हैं, तो www.FreeConference.com के अलावा और कुछ न देखें। स्पष्ट ऑडियो गुणवत्ता, एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और स्क्रीन शेयरिंग और कॉल रिकॉर्डिंग जैसी विभिन्न प्रकार की सुविधाजनक सुविधाओं के साथ, www.FreeConference.com आपकी सभी कॉन्फ़्रेंस कॉल आवश्यकताओं के लिए एकदम सही समाधान है। इसके अलावा, यह उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए इसे आज़माने का कोई कारण नहीं है। आज साइन अप करें और अपने लिए www.FreeConference.com की सुविधा और सरलता का अनुभव करें।
चाहे आपको किसी मीटिंग को फिर से शेड्यूल करने, अधिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करने, या शेड्यूल्ड कॉन्फ़्रेंस कॉल को रद्द करने की आवश्यकता हो, आप यह सब अपने फ्रीकॉन्फ्रेंस खाते से जल्दी और आसानी से कर सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि आप और आपके कॉल करने वाले आपकी कॉन्फ़्रेंस डायल-इन जानकारी का उपयोग करने के लिए कर सकते हैं एक वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल करें किसी भी समय? अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को शेड्यूल करना या हमारे सिस्टम के माध्यम से निमंत्रण भेजना आवश्यक नहीं है क्योंकि आपकी कॉन्फ्रेंस लाइन किसी भी समय उपलब्ध है। बस कॉल करने वालों को अपना कॉन्फ़्रेंस डायल-इन नंबर, एक्सेस कोड, और वह समय प्रदान करें जब आप उन्हें कॉल करना चाहते हैं! यदि आप एक औपचारिक सम्मेलन भेजना चाहते हैं बैठक का आमंत्रण या अपने निर्धारित सम्मेलन विवरण संपादित करें, आप नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं:
आगामी शेड्यूल की गई मीटिंग में किसी भी प्रकार का परिवर्तन करने के लिए:
सम्मेलन का समय बदलें (एक बैठक पुनर्निर्धारित करें)कॉन्फ़्रेंस ढूंढने के बाद आप 'आगामी' अनुभाग में फिर से शेड्यूल करना चाहेंगे और 'संपादित करें' पर क्लिक करना चाहेंगे:
आमंत्रण सूची में सूचीबद्ध सभी प्रतिभागियों को नए सम्मेलन के समय के बारे में सूचित करते हुए एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी।
FreeConference के माध्यम से अतिरिक्त स्वचालित आमंत्रण भेजने के लिए:
एक बार जब आप 'शेड्यूल' हिट कर लेते हैं, तो नए प्रतिभागियों को आपके सम्मेलन के लिए एक स्वचालित ईमेल आमंत्रण प्राप्त होगा। मौजूदा प्रतिभागियों को दूसरा आमंत्रण तब तक प्राप्त नहीं होगा जब तक कि अन्य विवरण जैसे विषय, तिथि या समय में परिवर्तन नहीं किया गया हो।
.
अनुसूचित सम्मेलन में परिवर्तन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आप हमारे समर्थन लेख को भी देख सकते हैं मैं अपने अनुसूचित कॉल को कैसे संपादित करूं?
इट्स दैट ईजी!
संचार प्रौद्योगिकी (ज्यादातर इंटरनेट) में प्रगति के लिए धन्यवाद, दुनिया के विभिन्न हिस्सों में लोगों के लिए कनेक्ट करना और व्यापार करना पहले से कहीं अधिक आसान है। आज की वैश्विक अर्थव्यवस्था में, अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल आम हैं और इसे स्थापित करना बहुत आसान है। अब, अपने अगले अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल की व्यवस्था करने के लिए जाने से पहले, यहां 5 अंतर्राष्ट्रीय व्यापार शिष्टाचार युक्तियां दी गई हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपकी कॉल सुचारू रूप से और सफलतापूर्वक हो।
किसी भी समय अंतर्राष्ट्रीय कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करने में सक्षम होना अच्छा है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि किसी भी समय अंतर्राष्ट्रीय कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करना अच्छा है। दुनिया के विभिन्न हिस्सों में पार्टियों के बीच एक सम्मेलन कॉल का समय निर्धारित करते समय, समय क्षेत्र के अंतर को ध्यान में रखना सुनिश्चित करें ताकि किसी को सुबह 2 बजे उठना न पड़े। यदि आप भुगतान करने वाले ग्राहकों के साथ एक मीटिंग सेट कर रहे हैं, तो उनके शेड्यूल को समायोजित करने का प्रयास करें—भले ही इसका अर्थ यह हो कि आप अपने सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर कॉल कर रहे हैं। सौभाग्य से, हमारे यहां अपना समय-क्षेत्र प्रबंधन उपकरण है फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम जो अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों के बीच कॉन्फ़्रेंस कॉल शेड्यूल करने के लिए उपयुक्त समय ढूंढना आसान बनाता है!
हालांकि आपका समर्पित डायल-इन अंतिम मिनट की कॉल के लिए काम आता है, अपने प्रतिभागियों को डायल-इन नंबरों की एक सूची प्रदान करना अच्छा होगा ताकि वे अपने लिए एक घरेलू नंबर चुन सकें ताकि वे अपने कैरियर से अंतरराष्ट्रीय कॉलिंग शुल्क का भुगतान करने से बच सकें। यह सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक शिष्टाचार युक्तियों में से एक है! आपके कॉन्फ़्रेंस कॉल के अतिथि के रूप में, यदि आप अतिरिक्त कदम उठाते हैं और मुझे पैसे बचाने में मदद करते हैं, तो मुझे खुशी होगी।
फ्रीकॉन्फ्रेंस मुफ्त और प्रीमियम प्रदान करता है अंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर संयुक्त राज्य अमेरिका, कनाडा सहित 50 से अधिक देशों के लिए, यूनाइटेड किंगडम, जर्मनी, ऑस्ट्रेलिया, और अधिक। डायल-इन नंबरों और दरों की हमारी पूरी सूची देखें यहाँ उत्पन्न करें.
जैसा कि आप पहले से ही जानते होंगे, दुनिया के विभिन्न हिस्सों के लोग खुद को अलग तरह से व्यक्त करते हैं। जबकि कुछ संस्कृतियों में प्रत्यक्ष और प्रत्यक्ष होना सामान्य है, दूसरों में ऐसा नहीं है। जिन लोगों के साथ आप बात कर रहे हैं उनके कुछ सांस्कृतिक मानदंडों के बारे में जानने के लिए पहले से समय लेना किसी भी संभावित गलतफहमी से बचने में मदद कर सकता है और अधिक सफल अंतर्राष्ट्रीय सम्मेलन कॉल कर सकता है।
A सार्वभौमिक नियम व्यापार शिष्टाचार युक्तियाँ यह है कि आपको कभी भी दूसरों को प्रतीक्षा में नहीं रखना चाहिए। हम अनुशंसा करते हैं कि आपके सम्मेलन के निर्धारित प्रारंभ समय से कम से कम 5-10 मिनट पहले आपकी कॉल के लिए तैयार और तैयार रहें। जबकि कुछ संस्कृतियाँ समय की पाबंदी को दूसरों की तुलना में अधिक महत्व देती हैं, "मेरा समय आपके से अधिक मूल्यवान है" किसी भी भाषा में अच्छी तरह से अनुवाद नहीं करता है।
मैं आपको पहली बार एक ऐसे व्यक्ति के रूप में बता सकता हूं जो लगातार अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन कॉल करता है, "मैं एक और समय क्षेत्र में हूं" बहाना उड़ता नहीं है।
फ्रीकॉन्फ्रेंस जैसे कॉन्फ़्रेंस कॉलिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करना आसान है और डिज़ाइन द्वारा सहज ज्ञान युक्त है, लेकिन विभिन्न के साथ खुद को परिचित करने के लिए कुछ मिनट लेना हमेशा एक अच्छा विचार है। विशेषताएं और मॉडरेटर नियंत्रण उपलब्ध। यह आपकी कॉन्फ़्रेंस कॉल के दौरान आपको अधिक तैयार दिखने में मदद कर सकता है और आपको यह देखने की संभावित शर्मिंदगी से बचा सकता है कि आप नहीं जानते कि आप क्या कर रहे हैं। जब आप कॉन्फ़्रेंस कॉल की शुरुआत के दौरान नियंत्रणों में गड़बड़ी करते हैं तो यह विचलित करने वाला (और कभी-कभी शर्मनाक) हो सकता है।
संदेह में होने पर, FreeConference.com समर्पित ग्राहक सहयोग टीम हमेशा मदद के लिए तैयार है और बस एक कॉल या ईमेल दूर है।
हालांकि संचार की सुविधा के लिए, खुले अवधारणा कार्यालय कभी-कभी ऐसा महसूस कर सकते हैं कि वे कुछ भी करते हैं, लेकिन उन लोगों के लिए जो सम्मेलन कॉल करते हैं। आज के ब्लॉग में, हम कॉन्फ़्रेंस कॉलों को अधिक प्रभावी ढंग से आयोजित करने के लिए कुछ सुझाव देंगे और उत्पादकता में सुधार उन कार्यालयों में जहां खुली मंजिल की योजना है।
चाहे उनका मिशन सामाजिक मुद्दों के बारे में जागरूकता फैलाना हो, अपने समुदायों के वंचित सदस्यों की मदद करना हो या सार्वजनिक नीति में बदलाव करना हो, गैर-लाभकारी संगठनों उनके कारण के लिए प्रतिबद्ध हैं। प्रभावी होने के लिए, गैर-लाभकारी संस्थाओं को विभिन्न उद्देश्यों के लिए अपने संगठन के अंदर और बाहर दोनों जगह लोगों के साथ संवाद करने की अपनी क्षमता पर भरोसा करना चाहिए। इनमें धन उगाहने के प्रयास, सार्वजनिक आउटरीच, स्वयंसेवी कार्यक्रम और कई अन्य शामिल हैं। करने के लिए धन्यवाद मुफ्त सम्मेलन कॉल सेवाओं, सोशल मीडिया, और अन्य प्लेटफार्मों के लिए, गैर-लाभकारी कर्मचारियों के लिए अपना संदेश पहुंचाना इतना आसान (या कम खर्चीला) कभी नहीं रहा। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे कॉन्फ़्रेंस कॉल तकनीक उन्हें ऐसा करने में मदद कर रही है:
हमने एक जनसंख्या के रूप में हाल ही में कई अध्ययन किए हैं, यह पता लगाने के प्रयास में कि बैठकें क्यों काम करती हैं - या नहीं।
अक्सर, हम उन्हें एक अक्षम परंपरा का लेबल देते रहे हैं; आमतौर पर इसे समय की बर्बादी के रूप में देखा जाता है (जब तक कि लोग वास्तव में तैयार होकर नहीं आए) और यह मान लेना सुरक्षित है कि हम सभी कम से कम एक बैठक में बिना तैयारी के आए हैं। तो क्या देता है? बैठकों की परवाह करना इतना कठिन क्यों है? उन्हें प्रबंधित करना इतना कठिन क्यों है? हम उन्हें क्यों रखते हैं?
कई व्यवसायों ने वर्तमान रुझानों के शीर्ष पर बने रहने और अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सुविधाजनक बनाने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता के तत्वों को शामिल किया है। यदि आपने कभी किसी स्वचालित उत्तर सेवा के साथ ऑनलाइन बातचीत की है, तो आपने कृत्रिम बुद्धिमत्ता के साथ सहभागिता की है। इन विकासों ने उनका उपयोग करने वालों को असंख्य लाभ प्रदान किए हैं। यहां कुछ रास्ते दिए गए हैं जिन्हें आप देख रहे होंगे।
सम्मेलन कॉल शिष्टाचार: जबकि सम्मेलन बुलाने के अलिखित नियम निश्चित रूप से पालन करना मुश्किल नहीं है, कुछ खराब कॉन्फ़्रेंस कॉल की आदतें हैं जिनके बारे में पता होना चाहिए कि आपके साथी कॉलर्स पागल हो सकते हैं (चाहे वे आपको बताएं या नहीं)। हालांकि इनमें से कुछ कॉन्फ़्रेंस को नो-नो कॉल करना सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है (जैसे किसी कॉन्फ़्रेंस में देर से कॉल करना), आपको आश्चर्य हो सकता है कि इनमें से कुछ बुरी आदतों में शामिल सभी के लिए कॉन्फ़्रेंस कॉल के समग्र अनुभव से कितनी बार अलग हो सकता है। नए साल के साथ ही, हमने सोचा कि हम अपने कुछ शीर्ष खराब कॉन्फ़्रेंस कॉल की आदतों को साझा करेंगे। (अधिक…)
अब कोई भी बैठकों के लिए यात्रा करने में समय और पैसा खर्च करना पसंद नहीं करता है। अपने व्यस्त कार्यक्रम पर बने रहें और अपने सहकर्मियों के साथ शीघ्रता और प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए एक निःशुल्क कॉन्फ़्रेंसिंग कॉल समाधान का उपयोग करके पैसे बचाएं।
पाठ से बने ईमेल अक्सर किसी स्थिति की बारीकियों को व्यक्त करने में विफल होते हैं और वक्ता की वांछित आवाज़ को पूरी तरह से खो देते हैं। यह जोखिम है कि ईमेल ईमेल प्राप्तकर्ताओं के इनबॉक्स तक नहीं पहुंचेगा, इसलिए आपको इसका उपयोग करने की आवश्यकता है एसपीएफ़ रिकॉर्ड चेकर और अन्य ईमेल सुरक्षा कदम उठाएँ।
नि: शुल्क सम्मेलन कॉल अक्सर उन घटनाओं का पालन करते हैं जिनके लिए त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है, हालांकि "तत्काल" शीर्षक वाला एक फट ईमेल एक नज़र में क्रोध की एक डिग्री रखता है। नेता ठीक वही बता सकते हैं जो उन्हें प्रत्येक व्यक्ति से चाहिए और कंपनी के बाकी हिस्सों के लिए मूड सेट करें।
यह एक कंपनी में अलग-अलग विभागों या डिवीजनों के बीच पार्श्व संचार और सहकारी प्रयासों को स्थापित करने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है जो अन्यथा अकेले संचालित होता।
हर कोई खुद से और दूसरों से अपेक्षित जिम्मेदारियों को जानता है। दूसरों के साथ काम करने की अनिच्छा को शुरुआत में ही समाप्त किया जा सकता है और स्पष्ट कार्य योजनाएँ स्थापित की जा सकती हैं। बुनियादी काम करने के लिए किसी को भी एक दर्जन अन्य लोगों के साथ टेलीफोन का खेल खेलने की जरूरत नहीं है।
एक मुफ्त कॉन्फ्रेंस कॉल में भाग लेने की तुलना में चेन ईमेल का पता लगाने में अधिक समय लगता है, और वे सिर्फ सादे कष्टप्रद होते हैं। आपके पास मुश्किल से इतना समय होता है कि आप किसी नए उत्तर से खेल को बदल दें, या लोग मामले की तह में जाए बिना अपने समय पर प्रतिक्रिया दें। मुफ्त सम्मेलन कॉल सभी को एक ही समय में एक ही पृष्ठ पर रखें।
एक या दो देर से आने वालों की प्रतीक्षा करने के लिए आपको आधे घंटे के लिए बोर्डरूम में प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है, और आप प्रतीक्षा करते हुए भी अन्य कार्य कर सकते हैं यदि आप वास्तव में कॉन्फ़्रेंस कॉल पर प्रतीक्षा करने की आवश्यकता है।
आप अपनी परियोजनाओं पर अपने डेस्क या अपने घर के आराम से तब तक काम कर सकते हैं जब तक कि हर कोई जाने के लिए तैयार न हो जाए। कॉन्फ़्रेंस कॉल लोगों को बहुत ही कम समय के नोटिस पर भाग लेने देते हैं, गति और औपचारिकता के बीच सही संतुलन बनाते हैं।
इसी तरह, लोग कुछ भी करते हुए कहीं से भी कॉन्फ़्रेंस कॉल में डायल कर सकते हैं। आप घर से, काम से, जिम से, टहलने के दौरान, या गाड़ी चलाते समय भी भाग ले सकते हैं यदि आपके पास अपनी कार के लिए हेडसेट है। कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए आपको किसी विशिष्ट समय पर किसी विशिष्ट स्थान पर होने की आवश्यकता नहीं होती है। हर किसी के पास हर समय एक सेल फोन, टैबलेट, कंप्यूटर, या यहां तक कि एक पुराने जमाने का टेलीफोन भी होता है।
यात्रा किराए को समाप्त करना एक स्पष्ट लाभ के रूप में गिना जाता है, हाँ, लेकिन सभी प्रतिभागियों को एक कॉन्फ्रेंस कॉल में सुना जा सकता है। किसी को विशेष रूप से बैठक कक्ष के दूर तक नहीं भेजा गया है और किसी को भी केवल सुनने के लिए अपनी आवाज उठाने की जरूरत नहीं है। कॉन्फ़्रेंस कॉल सभी को टेबल के शीर्ष से समान दूरी पर रखते हैं।
ईमेल को नजरअंदाज किया जा सकता है, लेकिन कॉल को नहीं। कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए प्रतिभागी की मुखर और कर्ण उपस्थिति की आवश्यकता होती है। हर स्तर पर नेताओं और कर्मचारियों को जवाबदेह ठहराया जा सकता है, और हर किसी को इस मुद्दे को स्वीकार करने के लिए मजबूर किया जा सकता है। एक बिजनेस लीडर और सहकर्मियों को परिणाम देने की जिम्मेदारी साथियों के दबाव का एक स्तर जोड़ती है जो बाकी लोगों के साथ सुस्त लोगों को खड़ा करता है।
ये लो; सम्मेलन कॉल समाधान एक झटके में कई समस्याओं का समाधान। कॉल्स फेरबदल में खो नहीं जाते, वे सभी को आवाज देते हैं, वे सुविधाजनक होते हैं, और वे भ्रम को खत्म करते हैं। अपनी अगली मीटिंग के लिए निःशुल्क कॉन्फ़्रेंस कॉल करके समय और पैसा बचाएं और खाली समय के साथ अपने व्यस्त दिन में वापस आएं।
