यह सच है कि दूरसंचार प्रौद्योगिकी के तेजी से विकास के साथ भौतिक, आमने-सामने की बोर्ड रूम बैठकें घट रही हैं। कार्यबल तेजी से दूर होता जा रहा है, अधिक लोग घर पर काम करना पसंद कर रहे हैं, और विभिन्न कार्यालयों (और यहां तक कि दुनिया भर से) के सहयोगियों को सहयोग करने की आवश्यकता है, सम्मेलन कॉल एक सामान्य अनुष्ठान में बदल रहे हैं।
लेकिन कॉन्फ़्रेंसिंग कॉल्स के फ़ायदों के बावजूद, बहुत से लोग उनका हिस्सा बनने से डरते हैं। यदि आप पहले कभी इसमें शामिल हुए हैं, या यहां तक कि उनकी मेजबानी भी की है, तो आप पहले से जानते हैं कि वे कितने विनाशकारी हो सकते हैं। यहां छह युक्तियां दी गई हैं जो आपकी अगली बैठक को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेंगी:
हालांकि यह स्पष्ट हो सकता है, आपको हमेशा अपनी कॉन्फ्रेंस कॉल को समय से पहले व्यवस्थित करना चाहिए। आपके पास एक स्थापित उद्देश्य भी होना चाहिए ताकि बैठक में एक दिशा हो। यह एक एजेंडा (या उप-लक्ष्य) की ओर ले जाता है जिसे आप और आपकी टीम मीटिंग के दौरान काम कर सकते हैं ताकि हर कोई विषय पर बने रहे, और अन्य चर्चाओं को चित्रित न करें। हमारे वेब-शेड्यूलिंग सिस्टम में, आप अपना ईमेल आमंत्रण बनाते समय अपनी टीम को बैठक का विषय और एजेंडा भेज सकते हैं। बस आमंत्रणों को प्रासंगिक, संक्षिप्त और सरल रखना याद रखें। आपकी टीम निश्चित रूप से 1 घंटे की कॉन्फ्रेंस कॉल पर पूरे साल की योजनाओं और परियोजनाओं पर काम नहीं कर सकती है।
ऑफिस के माहौल में कई तरह के विकर्षण होते हैं जो आपको काम करने से रोक सकते हैं। इस हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू लेख में कई चीजें सूचीबद्ध हैं जो लोग कांफ्रेंसिंग कॉल करते समय करते हैं, जिसमें स्नैकिंग या अन्य काम पूरा करना शामिल है। कुछ लोग कॉल को छोड़ भी देते हैं और फिर सो जाने का दावा करते हैं। पफिन पहले ही पोस्ट कर चुका है कुछ सुझाव विकर्षणों को कम करने के तरीके के बारे में, जो कि FreeConference.com में पाया जा सकता है ब्लॉग.
) वीडियो मीटिंग को गले लगाओजबकि हम में से कुछ अभी भी ऑडियो-आधारित सम्मेलनों को पसंद करते हैं, इसके अतिरिक्त वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्षेत्र में स्वीकृति मिलने लगी है। चूंकि प्रतिभागी एक-दूसरे पर अपनी नजरें गड़ाए हुए हैं, इसलिए हर कोई विषय के साथ जुड़ा रहता है। NS स्क्रीन साझेदारी फीचर मीटिंग में एक और दृश्य आयाम भी जोड़ता है, और अधिक गहन चर्चा बनाता है।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई इस बात को ध्यान में रखे कि कॉन्फ़्रेंस कॉल का उद्देश्य 'काम पूरा करना' है और सप्ताहांत के बारे में बात नहीं करना है, सभी को मीटिंग शिष्टाचार का पालन करना चाहिए। सभी ने अपना काम अलग रखा है और कॉल में शामिल होने के लिए प्रयास किया है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि कोई समय बर्बाद न हो। अपने कॉन्फ़्रेंस कॉल को इन-पर्सन मीटिंग की तरह समझें!
यदि आपकी पिछली बैठकें सुचारू रूप से नहीं चली हैं, तो आपको अधिक लोगों को उनमें सक्रिय भूमिका निभाने पर विचार करना चाहिए। एक बैठक में एक नेता और एक सूत्रधार होना चाहिए; नेता वह है जो बैठक का आयोजन और संचालन करता है, जबकि सुविधाकर्ता यह सुनिश्चित करता है कि बैठक एजेंडे के साथ ट्रैक पर है। यदि कोई व्यक्ति माइक को हॉग कर रहा हो तो उसे म्यूट करने से न डरें; अगर कोई चुप है, तो उनसे अपने विचार साझा करने के लिए कहें ताकि बैठक सभी प्रतिभागियों के लिए समावेशी हो। सुनिश्चित करें कि आप सभी के योगदान की सराहना करने के लिए समय छोड़ते हैं ताकि बैठक एक अच्छे नोट पर समाप्त हो।
एक अच्छा संगठन एक मशीन की तरह होता है जिसके लिए अच्छी तरह से तेल वाले कोगों की आवश्यकता होती है; कोग जिसमें आपके साथी सहयोगी शामिल हैं। कॉन्फ़्रेंस कॉल की मेजबानी करना सभी को व्यस्त और अप-टू-पेज रखने का एक तरीका है।
यदि आप सर्वोत्तम कॉन्फ़्रेंस कॉल करना चाहते हैं, तो यह केवल सर्वोत्तम सेवा का उपयोग करने के लिए समझ में आता है! फ्रीकॉन्फ्रेंस.कॉम आपको उपरोक्त सभी और बहुत कुछ करने देता है। यदि आपको अधिक जानकारी चाहिए, तो a सुविधाओं की पूरी सूची हमारे पर पाया जा सकता है वेबसाइट .
कॉन्फ़्रेंस कॉल को होस्ट करने का प्रयास क्यों न करें नि: शुल्क सम्मेलन आज? यह आपके विचार से आसान है, और जो भी भद्दी वेब कॉन्फ्रेंसिंग सेवा आप उपयोग कर रहे हैं उससे बेहतर है…
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