वेब मीटिंग्स में ध्यान भंग करने में कटौती कैसे करें

जब लोगों के एक समूह को किसी परियोजना पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है और व्यक्तिगत रूप से मिलना मुश्किल होता है, तो वेब मीटिंग उनकी उत्पादकता के लिए एक आशीर्वाद है। हालाँकि, कार्यालय में किसी भी गतिविधि की तरह, आपके आस-पास विभिन्न विकर्षण हैं जो वेब मीटिंग में आपकी उत्पादकता को प्रभावित कर सकते हैं।

अगली बार जब आपको ऑनलाइन मीटिंग करनी हो, तो निम्नलिखित युक्तियों को ध्यान में रखें और वे विकर्षण कुछ और नहीं बल्कि यादें होंगी!

अपना दरवाजा बंद करें

खुले दरवाजे लोगों को अंदर बुलाते हैं। जब आप वेब मीटिंग में हों तो अपने कार्यालय का दरवाजा बंद कर लें!

क्या आप किसी कार्यालय या सम्मेलन कक्ष में हैं जहाँ आप दरवाजा बंद कर सकते हैं? कार्यालय के बाकी हिस्सों से शोर और बकवास आपकी वेब मीटिंग के दूसरे छोर पर लोगों को सुनना कठिन बना सकता है। साथ ही, एक खुला दरवाजा लोगों को अंदर आने और आपसे बात करने के लिए प्रोत्साहित कर सकता है, जिससे आपकी वेब मीटिंग और विचलित हो सकती है। आप बंद दरवाजे के बाहर एक नोटिस पोस्ट करके यह कहते हुए व्याकुलता को और भी कम कर सकते हैं कि आप एक बैठक में हैं। इस तरह, लोगों के आपको परेशान करने की संभावना नहीं है!

हेडफोन लगाएं

यदि आप दरवाज़ा बंद नहीं कर पा रहे हैं, तो इसके बजाय हेडफ़ोन लगाने का प्रयास करें। हेडफ़ोन आपकी वेब मीटिंग में लोगों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता करते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे आपके कार्यालय में अन्य लोगों से किसी भी पृष्ठभूमि के शोर को कम करने में मदद करते हैं। हेडफ़ोन एक दूसरे उद्देश्य की पूर्ति भी करते हैं। जिस तरह एक बंद दरवाजा इंगित करता है कि आप व्यस्त हैं, हेडफ़ोन यह कम संभावना देता है कि अन्य लोग आपको परेशान करेंगे जब तक कि यह महत्वपूर्ण न हो।

पूर्ण स्क्रीन करें

वेब मीटिंग सुविधाजनक हैं, इसके बारे में कोई सवाल ही नहीं है। हालांकि, बहुत से लोग जानते हैं कि उनका कंप्यूटर कितना ध्यान भंग कर सकता है, खासकर जब वे इस बात पर विचार करते हैं कि इंटरनेट क्या प्रदान करता है। जब आप इस प्रकार की मीटिंग में भाग ले रहे हों, तो इसे पूर्ण स्क्रीन पर प्रदर्शित करें! इस तरह, आप अपने इंटरनेट ब्राउज़र में नए टैब खोलने में असमर्थ हैं और फेसबुक, इंस्टाग्राम और अन्य वेबसाइटों जैसे इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विकर्षणों के आगे झुक जाते हैं।

यदि आप पूरी तरह से पूर्ण स्क्रीन पर जाने में असमर्थ हैं, या यदि आपको अपनी वेब मीटिंग के संबंध में किसी अन्य प्रोग्राम तक पहुंच की आवश्यकता होगी, तो कम से कम अपनी मीटिंग विंडो को जितना हो सके उतना बड़ा बनाएं। आप अपनी स्क्रीन पर जितनी कम चीजें खोलेंगे, आपका ध्यान भटकाना उतना ही कम होगा।

मौन सूचनाएं

अपनी सूचनाएं बंद करें। आपकी मीटिंग समाप्त होने पर आप ईमेल का उत्तर दे सकते हैं!

बहुत से लोगों के पास अपने कंप्यूटर और सेल फोन होते हैं जो उन्हें अन्य बातों के अलावा एक टेक्स्ट संदेश, फोन कॉल या ईमेल प्राप्त होने पर उन्हें सूचित करने के लिए सेट करते हैं। अधिकांश समय, ये केवल वेब मीटिंग के दौरान ध्यान भटकाने का काम करते हैं। आप उस ईमेल, फोन कॉल या टेक्स्ट संदेश का उत्तर देने से पहले समाप्त होने तक प्रतीक्षा कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, आप जो कर सकते हैं उसे बंद कर दें। यदि आप कुछ बंद नहीं कर सकते हैं, तो कम से कम सूचनाओं को बंद कर दें या उन्हें चुप करा दें।

ध्यान भटकाने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें

यदि कुछ ऐसी वेबसाइटें हैं जो आमतौर पर हर चीज के बजाय आपका ध्यान भटकाती हैं, तो अपने ब्राउज़र का उपयोग अपने लाभ के लिए करें। जब आप कॉल पर हों तो उन सभी वेबसाइटों को ब्लॉक करें जो आपका ध्यान वेब मीटिंग्स से हटाती हैं। यहां तक ​​​​कि अगर आपको लगता है कि आप प्रलोभन का विरोध कर सकते हैं, तो व्याकुलता तक पहुंचना असंभव है, यह सुनिश्चित करता है कि यह दूर हो गया है। वास्तव में, जब आप जानते हैं कि आप फेसबुक पर जा सकते हैं, तब भी प्रलोभन का विरोध करने की कोशिश करना, उदाहरण के लिए, आपको वेब मीटिंग से विचलित कर सकता है।

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