एक टीम में काम करने का सबसे महत्वपूर्ण पहलू कुशल सहयोग है। व्यक्तिगत सदस्य चाहे कितने भी कुशल क्यों न हों, वे एक टीम के रूप में कभी भी ठीक से काम नहीं करेंगे यदि वे एक दूसरे के साथ सहयोग नहीं कर सकते हैं। हालांकि सहयोग करने में असमर्थता का कोई विकल्प नहीं है, फिर भी टीम की क्षमता में सुधार करने के लिए कई उपकरण हैं दूर से एक साथ काम करें। यहां आपके घर या व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम 5 सहयोग उपकरण दिए गए हैं:
1) स्क्रीन शेयरिंग
स्क्रीन शेयरिंग इस सूची में पहले स्थान पर है क्योंकि इन दिनों, यह व्यावहारिक रूप से अभिन्न है। वास्तव में, कोई भी ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर जिसमें स्क्रीन साझाकरण शामिल नहीं है, केवल उपयोगी कार्यक्षमता में कमी है। कल्पना कीजिए कि दस लोगों के समूह के साथ एक दस्तावेज़ पर चर्चा करने की आवश्यकता है: निश्चित रूप से, आप सभी को अपनी फ़ाइल भेज सकते हैं, लेकिन आप निश्चित नहीं होंगे कि वास्तव में कौन साथ चल रहा है, या उन्होंने इसे प्राप्त भी किया है या नहीं!
स्क्रीन साझेदारी कई लोगों को एक ही दस्तावेज़ को एक साथ देखने और एक साथ अनुसरण करने की अनुमति देता है। यह उपकरण बड़ी कॉन्फ़्रेंस कॉल के लिए बिल्कुल आवश्यक है, खासकर यदि एकाधिक प्रतिभागी सहयोग कर रहे हों।
2) दस्तावेज़ साझा करना
दस्तावेज़ साझा करना बड़े सम्मेलनों के लिए एक और जरूरी है। ईमेल जैसे बाहरी एप्लिकेशन का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ साझा करने में सक्षम होने से बहुत समय की बचत होती है जिसे अधिक उत्पादक रूप से उपयोग किया जा सकता है। मीटिंग के दौरान एक पीडीएफ साझा करने में सक्षम होने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी के पास पहुंच है, और कोई भी छूट नहीं रहा है। "मैं आज सुबह अपना ईमेल जांचना भूल गया" अब एक वैध बहाना नहीं है, क्योंकि फ़ाइल सभी के देखने के लिए वहीं है।
3) वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग
यह कोई रहस्य नहीं है कि जब वे एक दूसरे को देख सकते हैं तो लोग अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करते हैं। चेहरे के भाव और दृश्य संकेत बातचीत की एक अलग परत हैं; उन्हें एक बैठक से हटाने से आपकी ठीक से सहयोग करने की क्षमता में गंभीर रूप से बाधा आ सकती है। एक और बोनस वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग यह है कि आप देख सकते हैं कि लोग कब दूर हैं, या बैठक पर ध्यान नहीं दे रहे हैं। बेशक आप शायद अपनी टीम पर खुद के प्रति चौकस रहने पर भरोसा कर सकते हैं, लेकिन थोड़ा सा बीमा कभी नुकसान नहीं पहुंचाता है।
4) आमंत्रण और अनुस्मारक
कभी किसी बड़े समूह के लिए बैठक आयोजित करने का प्रयास किया है? इस अनुभव से अपरिचित किसी भी व्यक्ति के लिए, मदद की हमेशा सराहना की जाती है। स्वचालित आमंत्रण और अनुस्मारक उपस्थिति को प्रोत्साहित करें: एक सरल उपकरण जो अंतर की दुनिया बना सकता है। आप प्राप्त करने का चुनाव भी कर सकते हैं एसएमएस सूचनाएं. फिर कभी एक बैठक याद मत करो!
5) टेक्स्ट चैट
टेक्स्ट चैट एक बैठक के लिए इतना आवश्यक है कि इस सूची में शामिल करने पर अधिक जोर नहीं दिया जा सकता है। जब आप बातचीत के प्रवाह को बाधित किए बिना अपनी टिप्पणियां जोड़ना चाहते हैं, तो एक एकीकृत समूह चैट का उपयोग करना सही समाधान है। आप चैट में अन्य वेबपेजों से भी लिंक कर सकते हैं, जो सहयोग के लिए महत्वपूर्ण है।
जल्द ही एक महत्वपूर्ण बैठक की तैयारी कर रहे हैं? इन सहयोग टूल को आज़माना सुनिश्चित करें! आप निश्चित रूप से अपने समूह की दक्षता और उत्पादकता में उछाल देखेंगे।
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