रीयल-टाइम सहयोग के लिए विश्व स्तर पर बिखरी हुई टीमों के बीच अपनेपन की भावना का निर्माण करना आवश्यक है।
"व्हाई वी कोऑपरेट" के लेखक माइकल टोमासेलो ने परीक्षणों की एक श्रृंखला के माध्यम से पाया कि बहुत कम उम्र के बच्चे दूसरों की मदद करने की कोशिश करते हैं जैसे कि युवा चिम्पांजी शायद ही कभी करते हैं। मानवता की सभी उपलब्धियाँ सहयोग करने की इस जैविक इच्छा पर टिकी हैं। लेकिन जब हम सहयोग करने की एक सहज आवश्यकता से प्रेरित होते हैं, तो हम इस बारे में बहुत चुस्त हो सकते हैं कि हम किसके साथ सहयोग करते हैं।
सहयोगी प्रक्रिया के लिए अपनेपन की भावना महत्वपूर्ण है। वर्ल्ड वाइड वेब के आगमन और भौगोलिक रूप से बिखरी हुई टीमों के उदय के साथ, टीम जैसा वातावरण बनाना कभी भी अधिक कठिन नहीं रहा। लेकिन शुक्र है कि आवश्यकता आविष्कार की जननी है, इसलिए अब बाजार में बहुत सारे ऐप हैं जो प्रबंधकों को अपने प्रत्येक कर्मचारी को अपनेपन की भावना देने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, भले ही वे टिम्बकटू में हों।
अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को कंपनी की टू-डू सूची में अपने दो सेंट जोड़ने का मौका देना उन्हें अपने भाग्य की चालक की सीट पर रखेगा। मास्टर टू-डू सूची बनाने से कंपनी की अन्य शाखाओं में भी रुचि पैदा होगी, बदले में संगठन के प्रत्येक सदस्य द्वारा निभाई जाने वाली व्यक्तिगत भूमिकाओं के लिए आपसी सम्मान का निर्माण होगा। ऐसा ऐप दें Trello एक कोशिश।
जैसे-जैसे अधिक से अधिक कंपनियां ऑनलाइन होती हैं, पासवर्ड उतने ही आवश्यक होते जा रहे हैं जितने कि वे बहुतायत में हैं। यह पूरी तरह से प्रशंसनीय है कि न्यूयॉर्क में आपके कार्यालय को उसी पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है जो हांगकांग में आपकी टीम को चाहिए। अपने कर्मचारियों को पासवर्ड की अंतहीन (और कम सुरक्षित) अदला-बदली से बचाने के लिए, इस तरह का ऐप आज़माएं 1Password. 1 पासवर्ड एक पासवर्ड मैनेजर है जो प्रासंगिक पासवर्ड की एक सूची रखता है जिसे भौतिक दूरी की परवाह किए बिना आसानी से उन लोगों के साथ साझा किया जा सकता है जिन्हें उनकी आवश्यकता है।
टेड टॉक बारहमासी डैन पिंक दावा है कि प्रेरणा के लिए तीन चीजें आवश्यक हैं: स्वायत्तता, महारत और उद्देश्य की भावना। i . जैसा ऐपयह किया टीमों के लिए इन तीनों जरूरतों को पूरा करता है जो जरूरी नहीं कि समान स्थान साझा करें। iDoneThis स्वचालित रूप से टीम के प्रत्येक सदस्य को उसके दिन के अंत में ईमेल करता है और पूछता है, "आज आपने क्या किया?"। टीम का प्रत्येक सदस्य प्रतिक्रिया करता है और ऐप प्रत्येक उपलब्धि का डाइजेस्ट बनाता है। यह व्यक्ति के प्रयासों का जश्न मनाकर स्वायत्तता की आवश्यकता को संबोधित करता है। यह टीम को उनके सुधार या महारत का चार्ट बनाने की भी अनुमति देता है, और यह टीम के उद्देश्य की भावना की पुष्टि करता है क्योंकि वे खुद को अपने अंतिम लक्ष्य के करीब और करीब देखते हैं। यह उन निराशाजनक दिनों के लिए आवश्यक है जब एक विशाल परियोजना का अंत कहीं दिखाई नहीं दे रहा है।
कई प्रबंधक टीम के साथ केवल तभी जाँच करने की गलती करते हैं जब कुछ गलत हो गया हो। खुशखबरी के साथ आना जरूरी है, या सिर्फ एक दोस्ताना हैलो के लिए। संचार की एक खुली लाइन हमेशा रखें। जश्न मनाने का कोई भी अवसर लें, चाहे वह उपलब्धि कितनी भी महत्वहीन क्यों न हो। एक उपयुक्त समय चुनें (हर समय क्षेत्र ऐप का उपयोग करके) कि आपकी टीम की प्रत्येक शाखा थोड़ी मस्ती का आनंद ले सके। प्रत्येक कार्यालय में पिज्जा या केक पहुंचाएं और नए FreeConference.com का उपयोग करके एक लाइव वीडियो फ़ीड सेट करें - जल्द ही आ रहा है, ताकि आप वास्तविक समय में सभी पार्टी कर सकें। एक करीबी टीम बनाने के लिए दृश्य संचार, तत्काल आमने-सामने का समय और उत्सव आवश्यक हैं।
सहकर्मियों के बीच भावनात्मक बंधन बनाने से न केवल सहयोग को बढ़ावा मिलता है, बल्कि यह आपको शीर्ष प्रतिभा को बनाए रखने में भी मदद करता है। मानो या न मानो, पैसा हमारा प्राथमिक प्रेरक नहीं है। यदि आपके स्टाफ के सदस्य एक-दूसरे को पसंद करते हैं, तो उनके रुके रहने की संभावना अधिक होती है। अपनेपन की भावना हमेशा वृद्धि से अधिक महत्वपूर्ण होगी। जैसे ऐप्स HipChat न केवल आपकी टीम को वास्तविक समय के सहयोग में निर्बाध रूप से संलग्न होने की अनुमति देता है, बल्कि वे एक ऐसा स्थान भी प्रदान करते हैं जहां टीम के सदस्य चुटकुले सुना सकते हैं और कैट मीम्स साझा कर सकते हैं। एक अच्छे अंदरूनी मजाक की टीम-निर्माण शक्ति को कभी कम मत समझो।
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