Como as aplicacións de reunións poden manter a inspiración dos voluntarios

Se tes voluntarios, é probable que xa saibas que necesitas manter o contacto con eles de forma regular e asegurarte de que o seu traballo os inspire. Grazas a aplicacións de reunións como FreeConference.com , esta tarefa é máis sinxela que nunca. Podes comunicarte con xente de todo o mundo cando queiras sen perder tempo, grazas á tecnoloxía de chamadas de conferencia.

Pero cando as tarefas comezan a acumularse e o teu equipo está demasiado estendido, paga a pena sacar tempo do día para manter unha reunión en liña para asegurarte de que todos os membros do teu equipo saiban exactamente por que están a facer iso? ?

Por que manter os equipos de voluntarios conectados de todos os xeitos?

Os voluntarios son un pouco diferentes aos empregados: non cobran. Isto significa que, na súa maior parte, o principal valor que obteñen do traballo é emocional. Cando os voluntarios parecen desconectados co resultado da organización, hai posibilidades de que poidan perder a motivación para sempre.

Cando os equipos de voluntarios non están conectados, non é só que perden a motivación. Tamén perden a capacidade de ser creativos e adaptables no lugar de traballo. Perden a súa unidade e a súa paixón polo traballo. Finalmente, isto podería prexudicar a toda a súa empresa voluntaria no seu conxunto.

Pola contra, cando fas un punto organizar cousas como reunións en liña para manter conectados os teus equipos, asegúrate de que se senten investidos no problema que o seu traballo voluntario está intentando resolver. Tamén se asegura de que realmente traballan cara a unha solución e non simplemente xiran as rodas.

Que ferramentas son as mellores para manter a pista aos equipos de voluntarios?

Cando se trata de manter os equipos de voluntarios na mesma páxina, hai que ter en conta un par de cousas.

Aínda que poida ser doado simplemente manter chamadas de conferencia gratuítas e usar a túa voz para manter o teu equipo informado, que a xente che vexa a cara é moito mellor. As videoconferencias son perfectas para ofrecer aos voluntarios remotos a interacción cara a cara que botarían de menos durante unha reunión que só incluíse audio.

E por que parar aí? Tamén podes incluílos en presentacións e materiais promocionais. Canto máis compartas co teu equipo, máis implicados estarán no teu soño. A próxima vez que teñas algo que presumir, proba a usar a función de compartir pantalla para mostrarlles a todos os participantes na reunión en liña exactamente o que che entusiasma en lugar de simplemente dicirlles.

Como mantén a xente motivada o vídeo e a teleconferencia?

Manter á xente motivada non é só unha tarefa "completa"; Require un esforzo consistente. Cando os voluntarios están motivados polas súas tarefas, son máis capaces de reflexionar sobre o contexto do seu traballo, segundo este artigo de Forbes. Ven o resultado do que fixeron e incluso comezan a pensar en como o poderían facer mellor. Cambian as súas actitudes, cambia o seu comportamento e, como resultado, cambia a túa operación voluntaria.

Resulta que converter un voluntario habitual nun axente de cambio pode non ser tan difícil en absoluto. Quizais todo o que faga falta sexa un pouco máis de tempo en persoa, un pouco máis de diversión e quizais unhas cantas videochamadas ou dúas.

FreeConference.com, o provedor orixinal de chamadas en conferencia gratuítas, que che dá a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e momento sen compromiso.

Crea unha conta gratuíta hoxe mesmo e goza de teleconferencias gratuítas, vídeo sen descarga, uso compartido da pantalla, conferencias web e moito máis.