O uso compartido de pantalla pode engadir moito ás túas reunións e presentacións en liña. Se non es coñecedor de tecnoloxía, non te preocupes. Aínda que pode levar uns momentos aprender como compartir a pantalla, os futuros participantes na reunión agradecerano.
Compartir pantalla é unha ferramenta sinxela pero útil que che permite presentar as túas presentacións de diapositivas, gráficos, imaxes e moito máis a todos os participantes da túa chamada de conferencia que se unan a través da web . A túa pantalla compartida tamén se pode gravar se tes unha subscrición de pago.
Para compartir a pantalla mentres estás nunha reunión en liña, só tes que premer en Compartir preto da parte superior da pantalla. A primeira vez que o fagas, pediráselle que descargues a extensión para compartir pantalla. Preme en Engadir extensión para continuar e ter permiso para compartir a pantalla. Podes seleccionar se queres compartir toda a pantalla ou unha xanela específica, e listo! Xa estás compartindo a pantalla!
Aprender a facer cota de pantalla é importante, pero tamén o é o deseño da súa plataforma de diapositivas ou doutros documentos que se poden compartir para que os seus participantes sexan fáciles de ler e comprender. Aquí tes algunhas regras rápidas e fáciles de seguir que debes ter en conta ao formatear os teus partícipes:
Deseño: Manteña un deseño sinxelo e visualmente atractivo. Pode usar PowerPoint ou outras aplicacións en liña como Canva para crear as súas diapositivas.
Texto: Non debes ler o texto directamente da pantalla. Este texto ten como obxectivo guiar o público a través do contido e só debe facer referencia ao que estás a falar, sen afondar demasiado nel.
Transición: planifica ben as transicións para que o público poida seguirte cando cambies de tema. Tenta ter unha portada entre os segmentos e asegúrate de facer pausas.
Duración: Canto máis longa sexa, mellor non é. A xente tende a captar ideas rapidamente e ten pouca paciencia cos detalles. Tenta preparar un folleto que poidas deixar co teu público. Podes compartir este ficheiro durante a túa reunión en liña deixándoo caer na caixa de chat.
Ten en conta estes consellos cando crees as túas presentacións e converteraste nun mestre do intercambio de pantalla antes de que te decates.
Está moi ben estar preparado, pero ás veces descubrirás que non tes suficiente cunha boa presentación. Incluso o mellor contido pode caer sobre algúns públicos, especialmente se están cansos ou preocupados. É por iso que sempre é útil ter algunhas formas de manter a audiencia comprometida e escoitando.
Pedir a participación do público é un método probado e auténtico que funcionou desde que houbo presentacións. Tamén podes probar probas, cuestionarios ou incluso crebacabezas, usando o uso compartido de pantalla para engadir unha dimensión adicional ao compromiso.
Se te tomas en serio todo o que acabas de aprender ata agora, serás un experto no uso do uso compartido de pantalla para as túas presentacións en liña, pero por que parar aí? Despois de dominar todo o anterior, estes últimos suxestións poñerán a cereixa na súa torta de conferencias.
Linguaxe corporal: se estás nunha videoconferencia, ten coidado coa túa postura e intenta sentarte dereito. Mirar directamente á cámara en vez de á pantalla resultará un pouco raro ao principio, pero dará a impresión de que estás mirando directamente aos participantes da reunión.
Brevidade: a capacidade de atención das persoas é máis curta durante as reunións en liña, así que asegúrate de non divagar.
Ensaio: Ensaia sempre as presentacións importantes, mesmo que iso implique repasalas mentalmente. Tamén é fundamental internalizar a orde das diapositivas para que a transición sexa doada.
Controis do moderador: lembra que tes controis de moderador no caso de que se produzan eco ou outras interrupcións durante a reunión.
Agora que aprendiches a compartir a pantalla , é hora de pechar a túa presentación con estilo.
En primeiro lugar, lembre sempre de resumir os seus puntos ao final da súa presentación porque a xente ten pouca atención. Despois diso, inclúa unha chamada á acción dicindo aos participantes exactamente o que queres que fagan, xa sexa traballar nas súas tarefas individuais, inscribirse nun boletín ou promoción ou simplemente acordar a próxima vez que nos reunamos.
Despois da túa presentación, sempre é boa idea enviar un seguimento. Poden ser as notas da reunión, a hora e a data da seguinte reunión ou unha gravación da reunión se estás subscrito a algún dos nosos plans de pago. Considera probalo se queres darlles aos teus participantes un pouco máis despois de que remate a reunión.
FreeConference.com, o provedor orixinal de chamadas en conferencia gratuítas , que che dá a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe mesmo e goza de teleconferencias gratuítas, videoconferencias sen descarga , uso compartido da pantalla, conferencias web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización comece a funcionar con rapidez, como compartir vídeo e pantalla , programación de chamadas , invitacións automáticas por correo electrónico, recordatorios e moito máis.
