Con FreeConference, hai dúas maneiras de programar conferencias, xa sexa facendo unha chamada " sen reserva " ou unha chamada " programada pola web ". Descubra cal é a diferenza e vexa como funciona cada unha para vostede.
Non tes que programar formalmente unha chamada para iniciar unha reunión, xa que podes simplemente compartir os detalles da túa conferencia . Podes atopar os detalles da túa conferencia no teu correo electrónico de benvida , no teu panel de control ou na sala de reunións en liña. Unha vez copiada esa información, podes enviala aos teus participantes por correo electrónico ou mensaxe de texto e iniciar unha videoconferencia ou unha reunión en liña ao instante ou nunha data posterior.
Tamén podes usar a nosa función de programación de chamadas para planificar as túas reunións con antelación. Unha vez que inicies sesión na túa conta, fai clic no botón "Programar" no panel de control da conferencia para iniciar o proceso. Primeiro pediráselle que selecciones a data e a hora na que se realizará a chamada, así como que proporciones un asunto e a axenda da conferencia. Nesta pantalla, tamén podes configurar a reunión como unha chamada recorrente.
A continuación, pediráselle que seleccione os seus contactos para os participantes que participarán na chamada. Pode seleccionalos se xa os ten na súa libreta de enderezos ou escribir ou pegar o seu enderezo de correo electrónico no campo da parte superior. Os participantes poden ser eliminados facendo clic en "Eliminados" xunto á súa información de contacto.
Agora, estarás na Configuración da conferencia . Nesta pantalla, podes configurar a chamada para que se grave automaticamente unha vez que comece a reunión (sempre que te subscribisses á función da nosa tenda de complementos ) e/ou engadir calquera número de teléfono internacional ou gratuíto adicional para que os teus participantes se conecten a FreeConference.
Finalmente, verás os detalles da confirmación , onde podes revisar a totalidade da reunión programada . Cando esteas satisfeito coa reunión, fai clic en "Programar" para confirmar.
FreeConference envía automaticamente unha invitación por correo electrónico aos teus participantes con toda a información que precisan para unirse á reunión. Tamén poden confirmar a súa asistencia dentro da invitación para indicar que se unirán á chamada. 15 minutos antes da chamada, FreeConference tamén enviará un correo electrónico de recordatorio rápido para que todos sexan notificados da próxima reunión.
FreeConference fai un seguimento das túas futuras reunións que programaches e das túas reunións anteriores que tiveron lugar.
En Próximas conferencias, verás unha lista de todas as túas futuras chamadas. Aquí, podes "Editar" a túa chamada e seguir o proceso de programación de chamadas se necesitas modificar a reunión, como reprogramala ou engadir participantes adicionais. Tamén podes previsualizar a chamada se queres ver quen confirmou a asistencia á reunión.
As túas chamadas anteriores aparecen en Conferencias pasadas , onde podes atopar os resumos posteriores á chamada de todas as túas chamadas e as ligazóns das túas gravacións de chamadas.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización comece a funcionar con rapidez, como compartir vídeo e pantalla , programación de chamadas , invitacións automáticas por correo electrónico, recordatorios e moito máis.
