Non hai moita xente que goce das reunións web en liña. Para ter menos, cada reunión debe ser o máis eficiente posible. Un factor clave na eficiencia da reunión é o compromiso dos teus participantes. Nesta publicación, falaremos dos 10 consellos para aumentar o teu compromiso durante as reunións web en liña.
Este escritor amante do humor cre firmemente que comezar cunha broma chamaría rapidamente a atención dos asistentes. Velaquí un exemplo: «Cantos empregados fan falta para arranxar un eco? Non, en serio, que alguén arranxe ese eco ou sexa que os despiden a todos».
Presta atención ás cousas sutís. O día da semana, os horarios das reunións e os horarios dos asistentes poden ter en conta a súa capacidade de atención. Mantén as reunións o máis breves posible con conversas atractivas e axudas visuais para manter a xente fresca.
A organización é importante. O moderador da reunión debe enumerar todos os temas a tratar. Podes facelo ao comezo da reunión ou poñelo na sección da axenda das túas invitacións á reunión.
O moderador debe asignar roles a todos os asistentes sobre que aportar sobre os temas da reunión. Aínda que poden rexeitar, pídelle á xente que fale. Antes de pasar a outro tema, pídelle á xente que faga a súa opinión. Asegúrate de que non estean silenciados.
Eating Candy fomenta o compromiso, incluso neste caso teñen que proporcionalo eles mesmos. Cada participante come un anaco de doce cando se usa unha palabra clave, axudándolle a prestar atención e a conseguir unha descarga de azucre.
Se o moderador chama á xente a falar, todos participarán máis. Isto suporía a presión necesaria para que os asistentes presten atención, ademais de mostrar unha mostra de respecto á opinión de todos.
Por que os estudantes toman notas durante unha conferencia? Reter información e participar na súa educación. O mesmo concepto aplícase aquí, fai que os teus asistentes tomen notas para a reunión en liña e posterior á reunión.
Algunhas persoas (como eu) poden ser demasiado tímidas para intervir durante unha reunión web en liña. Non significa que as nosas opinións sexan menos valiosas. Se só o moderador pode darnos un aceno.
Ás veces pódense negociar conclusións dos temas da reunión. Demostra aos teus asistentes que as súas opinións importan dándolles un voto, un argumento ou mesmo o factor decisivo. Sen dúbida axudará ao compromiso na próxima reunión.
En interese de tempo e eficiencia, o proceso de toma de decisións debe ser o máis suave posible. O moderador debería ter un proceso de conducir a esa decisión facilmente, xa sexa unha votación, unhas opcións claras ou un calendario.
FreeConference.com, o provedor orixinal de chamadas en conferencia gratuítas, que che dá a liberdade de escoller como conectarte á túa reunión en calquera lugar e momento sen compromiso.
Crea unha conta gratuíta hoxe mesmo e goza de teleconferencias gratuítas, vídeo sen descarga, uso compartido da pantalla, conferencias web e moito máis.
Crea a túa conta de FreeConference.com e obtén acceso a todo o que necesitas para que a túa empresa ou organización comece a funcionar con rapidez, como compartir vídeo e pantalla , programación de chamadas , invitacións automáticas por correo electrónico, recordatorios e moito máis.
