Como aumentar a colaboración entre equipos

O poder en números é o xogo. Do mesmo xeito que di o refrán africano: “Se queres ir rápido, vai só. Se queres chegar lonxe, vai xuntos ", cando xuntamos a nosa experiencia e habilidades nos negocios, a colaboración faise exponencialmente máis poderosa.

Pero e se queremos ir rápido e lonxe? Como construímos unha cultura laboral que fomente un comportamento colaborativo para un traballo en equipo eficaz que faga as cousas?

A colaboración crecente entre traballadores e departamentos comeza coa comunicación en equipo que leva á xente cara ao mesmo obxectivo final. Cando falamos de traballo en equipo é algo máis que tratar a tarefa que nos ocupa, trátase de:

• Apoiándose mutuamente
• Comunicarse con eficacia
• Tirando do teu peso

Cando todos teñen un papel claramente definido, un líder a seguir, unha habilidade para contribuír e moitos recursos, é aquí onde acontece a maxia. Mentres se comparten os mesmos obxectivos, cun conxunto diversificado de habilidades especializadas, o grupo é capaz de funcionar e producir os seus propios resultados.

Entón, como fomentar un ambiente máis colaborativo para que os equipos prosperen? Siga a ler para atopar algunhas estratexias de traballo e traballo en equipo exitosas.

Crea as túas habilidades de traballo en equipo e colaboración

Para construír para ter mellores habilidades de colaboración, o primeiro paso é fortalecer a creación de equipos, cuxa pedra angular é a comunicación. A comunicación é o termo que se refire á forma en que se envían e reciben as mensaxes. Como están recibindo os demais o que estás enviando? Como estás comunicando o que hai que facer? Este intercambio pode ser a diferenza entre entenderse ou non.

Ademais, unha boa comunicación require a capacidade innata (ou aprendida) de ler e descifrar pistas non verbais (notar o que alguén non di, linguaxe corporal, etc.), escoitar activamente, improvisar (orientarse á solución, etc.) e ser rápido de pé no momento.

Un bo comunicador:

• Transmite a súa mensaxe dun xeito co que o oínte pode relacionarse
• Ofrece datos sobre as emocións
• Difunde información brevemente
• Invita comentarios
• Fai preguntas para garantir que a información aterra correctamente
• Fai pausas para escoitar activamente e pensar en vez de responder

A comunicación tradúcese nunha colaboración así:

Comunicación> Cooperación> Coordinación> Traballo en equipo> Colaboración

Cando a comunicación está a punto, os membros do equipo senten que están sendo vistos e oídos o que leva a unha maior comprensión. Cando todos se poden entender, coordinar esforzos de colaboración axuda a completar tarefas de colaboración, fortalecendo e fomentando a tendencia a un maior traballo en equipo e habilidades de colaboración.

Que son as habilidades de colaboración?

Formando equipos dispostos e dedicados a buscar solucións; traballar cos puntos fortes e débiles colectivos; comprender, rectificar e facerse cargo dos erros; dar crédito onde se debe o crédito e amosar empatía polas preocupacións doutros membros do equipo son signos dun gran esforzo de colaboración.

Ten en conta as seguintes habilidades de colaboración:

1. Establecer expectativas de comportamento a través da demostración
   Se estás encabezando o grupo, en lugar de explicar o comportamento que queres ver, móstralo. Vive as regras que queres cumprir e responsabiliza a todos das súas accións, como cando é necesario estar firme, expresar unha idea, confiar noutras persoas, manter unha conversa difícil, etc.
2. Mantente á altura da educación en equipo
   Asegúrese de que todos dispoñan de toda a información necesaria para facer o seu traballo con precisión. Cales son os parámetros da tarefa? Quen é o responsable de que? Como se pretende chegar aos membros do equipo? Que habilidades adicionais necesitan adquirir para brillar no seu papel?
3. Aplique flexibilidade aos roles de liderado
   En función do alcance e as necesidades do proxecto, o liderado fluctuará. Un membro do equipo que destaca na xestión de proxectos poderá aplicar as súas habilidades ao discutir a traxectoria do proxecto en lugar do membro do equipo cuxos esforzos poden empregarse mellor na xestión da dirección creativa. O liderado cambiará a medida que se desenvolva o proxecto.
4. Explorar Curiosity
   Practica a paciencia mentres compartes puntos de vista dentro do grupo e mentres te expandes para comprender puntos de vista fóra do grupo. Cando todos comparten a súa curiosidade por aprender e compartir máis, temas, necesidades, datos, investigacións e ideas xerais poden conectarse e aplicarse de xeito xeral para enriquecer un proxecto ou unha tarefa.
5. Sexa unha animadora
   Animar aos membros do equipo. O seu éxito é o éxito de todos. Ser respectuoso e tratar con cada compañeiro a nivel persoal demostra que che importa e inspira aos demais tamén.
6. "Non sei" pode ser unha resposta adecuada
   Ao final, só es humano. É mellor admitir que non sabe a solución, en vez de inventar algo sobre a marcha e equivocarse. Ninguén espera que ninguén teña todas as respostas. Confíe en expertos que teñan mellores ideas ou digan: "Non sei, déixeme volver a vostede".
7. Lembre a función que segue a función
   Os pescozos de botella ocorren con máis frecuencia cando hai un bloqueo co proceso. Identificar que estruturas e procesos están inhibindo os resultados para que funcionen correctamente. ¿Podería abrirse a comunicación? Pódese simplificar o traballo con máis tempo de presentación?
8. Resolve problemas como grupo
   Xúntate como un grupo para compartir máis e dialogar aberto onde a experiencia, habilidades e coñecementos culturais se acheguen á mesa redonda.
9. Atender á innovación
   Cando a innovación é o foco, un equipo formado por un grupo diverso de persoas cun amplo base de coñecemento, experiencia e forma de pensar, unha solución creativa faise máis fácil de ver.
10. Está ben en desacordo: invítao
    As ideas en conflito axudan a traer solucións e eliminar problemas, só se tamén hai respecto e comunicación. Un discurso saudable, produtivo e construtivo pode ser moi beneficioso.

Comprende o obxectivo da colaboración en equipo

A colaboración é sempre unha parte de todos os lugares de traballo, con todo, algúns proxectos e obxectivos requiren máis dela.
Avalía as túas habilidades para traballar en equipo considerando os seguintes factores:

• Canto tempo de rostro implica?
• Que familiares teñen os compañeiros de traballo?
• Estás valorando a cantidade ou a calidade?

Os equipos que fan o esforzo cara a unha colaboración produtiva experimentan resultados máis ricos e vínculos máis fortes. Entón, cal é o punto de colaboración e cales son os beneficios?

7. Resolución de problemas máis simplificada
Que fas cando chegas a un bloque? Pides axuda, falas con outras persoas ou investigas. Buscas outra perspectiva. Pense en programar unha reunión en liña, levar a súa sesión de brainstorming á pizarra en liña, convidar a un panel de líderes de pensamento, etc., para axudar a resolver o problema.

6. Crea cohesión
A colaboración reúne á xente para crear equipos de colaboración complexos. En vez de traballar en silos, a colaboración efectiva intensifícase cando se xunta un equipo mixto de diferentes departamentos. Os equipos ou individuos que normalmente non traballan xuntos teñen a oportunidade de unirse e unir forzas para crear un traballo que poida adquirir unha dimensión adicional.

5. Oportunidades de aprender uns dos outros
A través do intercambio de comentarios, opinións, habilidades, coñecementos e experiencias, faise máis evidente unha maior colaboración entre os traballadores. Aprender cos compañeiros establece un ambiente que crea máis aprendizaxe e desenvolvemento.

4. Novas vías para comunicarse
A conversa regular aberta entre equipos abre a canle para un traballo profundo. Compartir información significa que os compañeiros poden facer o seu traballo mellor, máis rápido e con máis precisión. Software de colaboración que permite unha comunicación rápida, tanto cara a cara por vídeo ou audio, mellora a calidade e aumenta a velocidade e a conexión.

3. Aumentar a retención dos empregados
Cando os traballadores se senten abertos e conectados ao lugar de traballo e ao fluxo de traballo, hai menos posibilidades de que queiran saír en busca de traballo noutro lugar. A conexión é clave e cando a colaboración está na vangarda do funcionamento dos grupos, os empregados séntense necesarios, desexados e dispostos a contribuír máis.

2. Traballadores máis felices e máis eficientes
Pódense minimizar os fallos no traballo como a baixa calidade e o traballo redundante, as malas informacións e a confusión na delegación empregando ferramentas de colaboración en equipo. O 86% dos empregados e executivos dicir que os fallos no lugar de traballo son máis frecuentes cando hai unha falta de comunicación ou esforzo en colaboración.

1. Engade unha nova capa á cultura corporativa
Xera máis confianza entre compañeiros e departamentos cando podes dicir o que queres dicir e dicir o que dis. Cando te sintes comprendido, é cando realmente se poñen en xogo as solucións de traballo en equipo a longo prazo. Ver como a moral aumenta e os membros do equipo senten que queren falar, compartir ideas, participar e contribuír. Fíxate como a asistencia tamén mellora.

Comunicación constante

Para manter calquera relación de traballo prospera, o ritmo co que se mantén a comunicación é fundamental. Manter as liñas de comunicación constantemente accesibles reforza o impulso e pode facer que calquera proxecto ou fluxo de traballo continúen con maior fluidez. Implementar unha estratexia de comunicación que inclúa conferencias telefónicas, videoconferencia e reunións en liña con software colaborativo como unha pizarra en liña e compartición de pantalla para unha comunicación sempre activa.
Manter a comunicación constante será:

• Engade transparencia ao negocio:
  Un sólido estándar de comunicación internamente desbordarase naturalmente e afectará a forma de tratar cos clientes, o desenvolvemento empresarial, o traballo, etc.
• Crear relacións máis fortes:
  A comunicación colaborativa sitúache na mesma páxina que o teu equipo. A información exacta compartida e vista por todos fai que os membros do equipo se sintan máis próximos en lugar de escoitala de segunda man. En vez de manter a información oculta ou dicir só a algúns membros do equipo, a divulgación completa funciona para manter relacións máis saudables e fortes.
• Informar aos equipos dos cambios:
  Plans de proxectos, mapas mentais, presentacións, sesións de tecidos. Estes son creados para abrir a conversa en torno a emendas, cambios no orzamento, prazos, comentarios dos clientes e moito máis. As reunións son unha plataforma para que os empregados de alto nivel distribúan información entre todos.
• Fomenta un lazo de retroalimentación:
  Un ambiente seguro e aberto onde os compañeiros se senten cómodos abríndose os uns aos outros axuda a que a discusión flúa libremente. Se hai un bloque, un desafío ou incluso algo que celebrar, establecer un fluxo que invite aos comentarios proporciona a todos información crítica que mellora os procesos de traballo ou felicita polos procesos ben feitos.
• Trae máis clientes:
  con conferencia web, é fácil estar en contacto con frecuencia. Manterse á altura dos proxectos faise máis sinxelo cando podes invitar e programar reunións en liña, ter tempo de presentación, facer unha presentación e moito máis. Os programas de videoconferencia unen a brecha entre onde estás e onde estás o teu cliente, forxando confianza e ampliando a túa rede.

Ser accesible independentemente da situación, fai que o teu equipo, clientes e clientes potenciais saiban que poden confiar en ti para facer o traballo.

Fomenta a confianza

Sen confianza, a que velocidade e lonxe podes chegar realmente? Cando non está seguro de se o seu equipo ten a capacidade de asumir un proxecto ou está "xogando a salvo" con demasiada frecuencia e non arrisca ou amplía ideas innovadoras, o rendemento do equipo verase afectado. Se os sentimentos de dúbida subliñan como funciona o teu equipo, os membros do equipo poden comezar a ser destrutivos. A dúbida funciona para romper o equipo en lugar de construílo.
Pola contra, fomentar unha cultura de confianza e apoio crea unha estrutura para que un equipo prospere. Comprender os puntos cegos colectivos, os puntos fortes e os puntos débiles axuda ás persoas a saber quen fai o que e como vén o traballo do equipo para dar vida ao proxecto.

A dirección, a visión e a estratexia claramente articuladas axudan a poñer ao seu equipo nun camiño cara ao éxito. Aquí tes algúns aspectos que non hai que facer cando se trata de establecer confianza dentro do teu equipo:

Non fixes obxectivos demasiado altos ou demasiado baixos
Os obxectivos altos farán que os empregados sintan que se aproveitan deles establecendo obxectivos demasiado baixo implicará que non hai confianza. O reto é atopar o punto doce que faga que cada individuo se sinta comprendido. Ademais, permitir que os membros do equipo se expandan, experimenten e fracasen demostra que confías no seu criterio e fomentas o seu crecemento.

Promova a rendición de contas
Liderar co exemplo significa manterse cos mesmos estándares que os seus empregados. A comunicación en equipo que implica fracaso e humildade demostra que ninguén é perfecto, pero mostra responsabilidade e propiedade. Cando alguén admite o seu erro, todos poden traballar xuntos para volver ao bo camiño.

Non te involucres en cotilleos
É normal que algunhas "noticias de última hora" se estendan como a pólvora nunha oficina ou nun entorno unido, pero só ata certo punto. Discutir información persoal e políticas de oficina afecta á confianza. E se un xestor fala a un empregado, pode resultar moi pouco profesional. Manteña os chismes fóra do circuíto e do lugar de traballo se a confianza é algo importante para vostede.

Concéntrate en ser directo e consistente
A comunicación que non está clara perde o tempo. É esencial para colaborar co que estás a pensar e sen bater. A honestidade e a honestidade fomentan a confianza e obtén os resultados desexados. O mesmo coa coherencia. Estar mal humor e cambiar de marcha bruscamente non infunde unha sensación de estabilidade. Todo o mundo ten días libres, pero a comunicación que non envía sinais mixtos axudará a consolidar a confianza.

Non microgestionar
O medo e o control sustentan a necesidade de microxestionar. Non confiar no teu equipo para facer o seu traballo significa que probablemente non confíes neles e de quen son. Se contratou e adestrou ao seu equipo, por que non debería confiar neles? Déixalles facer o seu traballo sen ter que supervisar todos os detalles.

Ir máis rápido e máis lonxe como un equipo é máis fácil que nunca. Ferramentas que te conectan con clientes e traballadores remotos en todo o mundo permiten que as empresas funcionen de forma máis fluída. Permite que a comunicación efectiva potencie a colaboración e dea ao teu equipo o empuxe de ser máis rápido e ir máis lonxe que nunca.

FreeConference.com ofrece ao seu negocio o software de comunicación bidireccional e as ferramentas que precisa para inculcar máis colaboración e confianza. Con videoconferencia gratuíta, Gratis conferencia telefónica e libre compartición de pantalla, podes mellorar moito a comunicación interna e externa entre o teu equipo, clientes, novas contratacións e moito máis.