As conferencias telefónicas son unha parte importante da comunicación empresarial moderna, xa que permite aos equipos colaborar e manterse conectados aínda que non estean na mesma localización. Pero, sexamos honestos, as chamadas de conferencia tamén poden ser fonte de frustración e confusión. Para asegurarte de que as túas conferencias se desenvolvan de forma fluida e eficiente, aquí tes as 7 mellores prácticas que debes seguir:
É importante respectar o tempo de todos, así que asegúrate de comezar a chamada na hora acordada. Se es ti o que acolle a chamada, envía un recordatorio uns minutos antes para que todos saiban que hai que iniciar sesión.
Antes da convocatoria, crea unha axenda e distribúea a todos os participantes. Isto axudará a todos a manterse no camiño correcto e saber que esperar da chamada.
Ao comezo da chamada, tómase uns minutos para presentar a todos os participantes. Isto axudará a que todos poñan nomes ás caras e fará que a chamada sexa máis persoal e atractiva.
Se tes diapositivas ou outras axudas visuais, compárteas durante a chamada. Isto axudará a que todos se manteñan concentrados e comprometidos e fará que a información sexa máis fácil de entender. Moitos provedores de conferencias ofrecen compartir pantalla, compartir documentosg e an encerado en liña nos seus portais en liña ou pode enviar diapositivas ou PDF por correo electrónico antes da súa chamada.
Asegúrate de falar con claridade e a un ritmo constante durante a chamada. Isto axudará a todos a comprender o que estás dicindo e evitará malos entendidos.
Fomentar a participación durante a convocatoria, dando tempo para preguntas e debate. Isto axudará a que todos se manteñan comprometidos e garantirá que non se perdan puntos importantes.
Do mesmo xeito que é importante comezar a chamada a tempo, é igualmente importante rematala a tempo. Se tes unha hora de finalización acordada, asegúrate de rematar a chamada nese momento. No panorama dos negocios modernos, remotos reunións híbridas e as conferencias telefónicas convertéronse en ferramentas indispensables para a colaboración. Malia os problemas técnicos ocasionais, estas reunións virtuais permiten discusións dinámicas e toma de decisións a través das barreiras xeográficas.
Seguindo estas 7 mellores prácticas, podes asegurarte de que as túas conferencias sexan produtivas, eficientes e agradables para todos os implicados.
Se estás a buscar unha plataforma fiable e fácil de usar para as túas conferencias gratuítas, non busques máis: www.FreeConference.com. Cunha calidade de son nítida, unha interface amigable e unha variedade de funcións convenientes, como compartir a pantalla e gravar chamadas, www.FreeConference.com é a solución perfecta para todas as túas necesidades de conferencia. Ademais, é completamente gratuíto, polo que non hai razón para non probalo. Inscríbete hoxe e experimenta a comodidade e a sinxeleza de www.FreeConference.com por ti mesmo.
Etiqueta de conferencia telefónica: Mentres que o regras non escritas de conferencia telefónica certamente non son difíciles de seguir, hai algúns malos hábitos de conferencia que debes ter en conta e que poden facer que os teus compañeiros de chamada se poñan locos (aínda que che digan ou non). Aínda que algunhas destas conferencias non-non poden parecer de sentido común (como chamar tarde a unha conferencia), pode sorprenderse da frecuencia con que algúns destes malos hábitos poden desvirtuar a experiencia xeral dunha conferencia telefónica para todos os implicados. Co novo ano á volta da esquina, pensamos compartir algúns dos nosos malos hábitos de conferencia. (máis ...)
